关于MicrosoftOfficeAccess的使用方法课件.ppt

第1章　Access数据库基础 本章学习要点 数据库概念介绍 Access 2007介绍 Access 2007的新界面 Access 2007的新功能 Access 2007的功能区 新的ACCDB数据库的优点 数据库的六大对象 各种对象的主要概念和功能 1.1 认识数据库 数据库简介 数据库的基本功能 1.1.1 数据库简介 数据库就是存放各种数据的仓库。它利用数据库中的各种对象，记录和分析各种数据。 1.1.2 数据库的基本功能 支持向数据库中添加新数据记录，例如增加业务订单记录。 支持编辑数据库中的现有数据，例如更改某条订单记录的信息。 支持删除信息记录，如果某产品已售出或被丢弃，用户可以删除关于此产品的信息。 支持以不同的方式组织和查看数据。 支持通过报表、电子邮件、Intranet或Internet与他人共享数据。 1.2 认识Access 2007 Access 2007的启动 Access 2007的界面 ACCDB和MDB数据库的区别 1.2.1 Access 2007的启动 操作步骤 1.2.2 Access 2007的界面 一个全新的Access 2007界面如下图所示。 1.2.2 Access 2007的界面 Access 2007 中主要的新界面元素 【开始使用 Microsoft Office Access】页 启动界面 本地模板（选择【本地模板】选项打开） 1.2.2 Access 2007的界面 Access 2007 中主要的新界面元素 【开始使用 Microsoft Office Access】页 商务模板（选择【商务】选项打开） 空白数据库（点击主界面上的【空白数据库】按钮，创建一个空白数据库 ） 1.2.2 Access 2007的界面 Access 2007 中主要的新界面元素 新增的“功能区” （下一节介绍） 更加方便的导航窗格 导航窗格 1.2.2 Access 2007的界面 Access 2007 中主要的新界面元素 更加方便的选项卡式文档 1.2.2 Access 2007的界面 Access 2007 中主要的新界面元素 增强的状态栏 新增的微型工具栏 新增的样式库 1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别 新的数据库格式 ACCDB：用于Access 2007文件格式的文件扩展名，取代?.mdb文件扩展名。 ACCDE：用于处于“仅执行”模式的 Access 2007 文件的文件扩展名。ACCDE 文件删除了所有 Visual Basic for Applications (VBA)源代码，仅包含了经过编译以后的代码。因此用户不能查看、修改和创建任何VBA代码，.accde取代?.mde文件扩展名。下图就是打开一个ACCDE格式的数据库文件以后的截图。可以看到，用户在这种格式下是不能创建VBA模块的。 1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别 新的数据库格式 ACCDT：用于Access数据库模板的文件扩展名。例如下图就是Access 2007自带的各种模板文件。 ACCDR：ACCDR是一个新的文件扩展名，它使数据库文件处于锁定状态。比如，如果将数据库文件的扩展名由?.accdb更改为?.accdr，便可以创建一个锁定版本的数据库，这种数据库可以打开，但是看不到其中的任何内容，如下图所示。 1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别 ACCDB格式简介 多值字段 附件数据类型 1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别 ACCDB格式简介 增强与Windows SharePoint Services 和 Microsoft Office Outlook 2007 的集成功能 增强的加密功能 备注字段历史记录跟踪 1.3 Access的功能区 命令选项卡 上下文命令选项卡 快速访问工具栏 1.3.1 命令选项卡 【开始】选项卡 功能 选择不同的视图。 从剪贴板复制和粘贴。 设置当前的字体格式。 设置当前的字体对齐方式。 对备注字段应用 RTF 格式。 操作数据记录(刷新、新建、保存、删除、汇总、拼写检查等)。 对记录进行排序和筛选。 查找记录。 1.3.1 命令选项卡 【创建】选项卡 功能 插入新的空白表。 使用表模板创建新表。 在 SharePoint 网站上创建列表，在链接至新创建的列表的当前数据库中创建表。 在设计视图中创建新的空白表。 基于活动表或查询创建新窗体。 创建新的数据透视表或图表。 基于活动表或查询创建新报