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山东省人事编制综合管理信息采集系统培 训 资 料 * 山东省人事编制综合管理信息采集系统 第一部分：系统安装 第二部分：建立机构树的相关操作 第五部分：数据上报、接收注意问题 第四部分：应用采集表注意问题 第三部分：数据采集时需注意的问题 第六部分：系统安装完毕后可能会出现的问题 第 一 部 分 系统安装 系统安装 将光盘放入光驱后，双击安装文件夹下的“Setup.exe”，系统开始安装： 系统安装 第一步：显示欢迎界面： 系统安装 第二步：选择安装路径： 系统安装 第三步：系统开始安装： 系统安装 第四步：安装完毕，重启计算机 第 二 部 分 建立机构树的相关操作 建立机构树的相关操作 系统安装完毕后，双击桌面快捷方式登录系统，在“机构维护”中，会发现只有行政区划及十大系统等虚节点，具体的单位机构信息是没有的。这时，可采用如下方法“形成”单位机构信息。 建立机构树的相关操作 由上级单位通过“数据发送”产生下级单位的MDB数据库文件，分发给下级单位。 右图为上级单位通过“数据发送”功能发送“中共济南市委办公厅”。 鼠标左键单击要发送的单位，把前面的方框打上对钩，然后单击 ，选择保存的路径及文件名。 ” ” 建立机构树的相关操作 ” ” 在上图中，确定发送的路径及文件名称，在这里一定选择保存类型为*.mdb。保存，在返回界面中，单击“发送”按钮。在出现下面提示中，单击“确定”。 建立机构树的相关操作 ” ” 数据发送成功 建立机构树的相关操作 ” ” 上级单位把该文件下发给下级单位后，下级单位必须进行如下操作： 把该文件改名为SDRSBZ.MDB(如上例：上级下发的数据库名为中共济南市委办公厅(037001402).MDB,把该名改为SDRSBZ.MDB)，复制到采集系统的安装目录下的DataBase文件夹下，把原来存在的SDRSBZ.mdb文件覆盖。（系统默认安装路径C:\Program Files\旗帜软件\数据采集\DataBase）。 第 三 部 分 数据采集时需注意的问题 数据采集时需注意的问题 ” ” 工资改革前，某些指标是不需要采集的，如：公务员级别信息子集的“级别”指标等。 录聘情况子集：主要填写该人如何进入或离开本单位，公务员增加必须填写。 学历及学位子集：正常应该按时间顺序填写，通过学历顺序和取得方式区分。 94年以来考核子集：从1994年开始每年的考核信息都要录入。 专业技术人员聘用子集：如果一个人有多个专业技术职务资格，采集时全部采集。 06年机关公务员工改数据子集、06年机关工人工改数据子集 、06年事业单位人员工改子集：06年7月有关的指标不采集。 数据采集的截止时点为2006年9月30日 数据采集时需注意的问题 ” ” 系统中，某些指标是根据其他指标自动计算的，所以，采集数据时，这些指标不需采集。可自动计算的指标为： 人员指标：年龄、连续工龄、工龄起算时间、套改年限 单位指标：“单位机构调整变化子集（B005）”中的“编制总数”、单位编制及实有人数子集（B007）中除实有派驻纪检监察在职人数、实有三总师在职人数、拟增人数、超编原因以外的所有指标。 第 四 部 分 应用采集表注意问题 应用采集表注意问题 ” ” 1、系统安装目录下有个人采集表模版（默认路径为：C:\Program Files\旗帜软件\数据采集\DataBase\）,在职人员为 在职人员.xls,离退人员为离退人员.xls. 使用采集表采集数据时,需要注意：不能隔行输入信息;工作表的名字不能随意更改. 应用采集表注意问题 ” ” 2、在生成采集表时，如果一次生成的人数非常多，可能会比较慢。建议按具体的内设机构进行生成。另外， 将“在职人员”这一类别的数据发送完毕后，如果再发送“离退人员”，发送的保存路径必须更改为另外一个路径，不能与刚刚发送“在职人员”时所保存的路径一致，否则会把原发送的“在职人员”信息全部删掉。 如右图，发送“在职人员”时保存路径为“D:\在职人员”文件夹， 应用采集表注意问题 ” ” 再发送“离退人员”时，必须更换为另外一个路径，否则会把在职人员的信息全部覆盖掉。 第 五 部 分 数据上报、接收注意问题 数据上报、接收注意问题 ” ” 建议具体的单位（机关单位、事业单位、下设机构等