每周十分钟提升工作效率的小窍门.doc

10种每周十分钟提升工作效率的小窍门 养成良好的工作习惯会让你的工作更加高效。 我们要面对的现实：你不可能通过通宵工作来提升你的工作效率。 然而，你可以通过采用一种或者几种这样的每周一次的，每次只要十分钟的小窍门来提升你的工作效率。如果你迫切希望提升工作效率，那么，你每天至少要做到一条。 1、整理你的收件箱 每周腾出十分周来取消订阅那些没有用处的和不想再收到的邮件。这其中包括许多种邮件：那些你从来没有度过的新闻邮件、社交媒体网站发来的多余的通知邮件（你确实需要知道是否有新人在关注你）、日常处理的邮件和那些你曾经光顾过的网店发来的广告邮件。 最终，你将会把你的收件箱消减到一个更好管理的存量上，而这将给你带来更多的时间来处理与工作相关的邮件。 2、冥想 提升你的工作效率最好的方式之一就是通过冥想来给自己补充能量。虽然在你有充足的休闲时间的时候冥想是最佳的方式，但是你任然可以每天挤出十分钟的时间来享受它带来的好处。找一个安静的地点：安静的楼梯间、没有人的会议室或者周围的公园都是非常不错的地点，在哪里你可以闭上你的眼睛，做几次深呼吸，然后整理一个自己的思绪。 3、每周总结 在工作结束的时候做一次快速的自己审查。 在周一你返回办公室的时候，给自己定下本周的目标，并把本周要处理的事情列成大致的清单。你也要花点时间来找出你所获得的成就和自己的不足，并且不断地从中吸取经验和教训。 什么是有效的？什么是不起作用的？ 提升了哪些能力？获得了哪些经验储备？ 你也可以把这个方法发扬光大，推广到每天都做一次。 4、做一次散步 每周从你的午餐时间里抽出十分钟去做一次运动，在公司周围的街区转一圈，或者不乘电梯从楼梯走回你的办公室。如果你的午餐是叫的外卖，那么，选择一个离开公司五分钟路程的地点，或者直接走路去那个比较远的你经常去的餐馆。如同冥想一样，运动可重新激发大脑的创造力，从根本上提升你的工作效率。 5、与时间赛跑 给定时器设定十分钟时间，选择一个被你推迟的重大项目，在这段时间里尽你的可能处理关于这个项目的事情。或者，你也可以处理几个小一点的任务。迫使自己在十分钟的爆发时间里不要分心这样可以激发自己的潜能。这些短暂但是非常紧张的时段可以帮助你建立处理要做的事情所需要的那种劲头。 6、什么都不做 在紧张地工作了五十分钟之后，给自己一个十分钟的放松时间。在办公室里转一转、去你最喜欢的博客上看看、或者你的办公桌旁舒展一下身体。找个有氧、有绿色的清馨环境放松十分钟最好。 7、清理一下你的工作间（或办公空间） 一个整洁有序的工作环境（或办公空间）可以把降低工作效率的影响降低到最低。在每周结束的时候，清理掉那些不必要出现的东西，给自己的周一营造一个整洁的工作环境。桌面有序，办公空间整洁也是优秀职业人的品质。 8、给项目做计划 在你开始一个新的项目之前，花十分钟时间来做一个大致的规划，以便于你能够集中你的精力。这个过程会让你潜意识地去关注将要进行的步骤，而同时你还可以处理上述项目上的事情。有计划、有规划才可以做到有的放矢。 9、制作工作模板 工作中，我们都会遇到可以制作成模板的内容，不管他是HTML代码、录制的邮件回复、博客模板，还是客户的签名。使用像TextExpander或者Texter这样的工具来创建这些大段文字的片段。额外的好处是：TextExpander可以自动纠正拼写中的常见错误。 10、奖励自己的积极行动 通过发现并且奖励自己在工作中非常棒的表现来使自己的情绪高涨。这或许是你帮助一个同事诊断并解决掉一个难题，亦或是你的某篇博文获得了比平时更多的评语。不要指望你的老板实时发现这些来称赞你，工作中的成绩和优秀方法首先是被自己发现的，你要自己记住每一个“成就”作为今后自己前进的动力。 总的来说，如果你能够坚持每周或者每天做上述的几件小事，那么，它们将会集大地提升你的工作效率。