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二、原始凭证的基本内容 (1)原始凭证名称及编号; (2)填制原始凭证的日期; (3)接受原始凭证的单位名称或个人姓名; (4)经济业务内容; (5)经济业务的计量单位、单价、数量和金额; (6)填制原始凭证的单位名称或填制人姓名; (7)经办员或负责人的签名或者盖章。 例1：5月5日甲公司收到长江公司前欠的货款300000元，并存入银行。 例2：甲公司5月18日给工人发放工资25800元。 例3：甲公司从华海公司购入一批原材料甲材料取得增值税专用发票，发票上注明原材料的价款是20000元，增值税3400元，货款未付。 对于一些小企业或者行政事业单位，由于平时收付款业务较少或者全部的业务量不多，一般不适用专用记账凭证，而使用通用凭证。 支票的填写 一、填写出票日期： 　　1、票据的出票日期必须使用中文大写。 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）。 2、月的书写。1月、2月必须在前面加“零”，零壹月、零贰月； 10月前面也必须加零，写作零壹拾月；11月、12月写作壹拾壹月、壹拾贰月。 3、日的书写。1-9日前面必须加零；10日、20日、30日前面也必须加零。11-19日必须写成壹拾几的形式。 例：2015年2月10日 贰零壹伍年零贰月零壹拾日 二、金额的填写规范 　　1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等字样。不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十填写，不得自造简化字。 　　2、中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字，中文大写金额数字到“角”为止的，在“角”之后，应写“整”（或“正”）字，大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。 支票的填写 6. 凭证要连续编号。 编号的方法：从第1号起连续编号 7.所附原始凭证完整。 要注明所附原始凭证的张数，并附在记账凭证后面。 五、记账凭证的审核 1.记账凭证是否附有原始凭证或原始凭证汇总表；所附原始凭证的张数、经济内容、金额合计等是否与记账凭证一致且合法。没附原始凭证的记账凭证是否属于结账和更正错账类业务。 审核的内容：真实、合法、合理、完整、正确。具体来说： 2.经济业务是否正常；应借、应贷账户的名称和金额是否正确；账户对应关系是否清晰；所用账户的名称是否符合会计制度的规定。 3.记账凭证中有关项目是否填写齐全；有关人员是否签名或盖章。 4.审核结果的处理 ①无误的，据以登记帐簿。 ②错误的记账凭证尚未登记入账，只需重新编制一张正确的记账凭证即可； ③若错误账凭证（审核时未被发现）已据以登记入账簿，更正错误的方法将在后面的章节中加以说明。 第三节 会计凭证的保管 记账凭证的保管要点： 1.整理装订。每月记账完毕，要将本月的记账凭证按编号顺序整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后加上封面封底，装订成册，以防散失。 某些原始凭证数量过多，体积过大，可以另行装订或单独保管，但应在记账凭证中注明，以备查考。 2.归档存查。装订成册的会计凭证，应由指定的会计人员负责妥善保管。 年度终了，送交会计档案室或企业单位综合档案室归档。如需查阅，应按一定的手续制度进行，一般不得出借。 会计凭证的保管期限：保存期分定期和永久两种。一般15年。 3、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。 4、“零”的用法：大写数字“零”的写法主要取决于小写数字中0出现的位置。 ①阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写要写“零”字。 【例】将￥1409.50表示为大写金额。 应写成：人民币壹仟肆佰零玖元伍角； ②阿拉伯数字中间连续有几个“0”时、中文大写金额中间可以只写一个“零”字。 【例】将￥6007.14表示为大写金额。 应写成：人民币陆仟零柒元壹角肆分。 ③阿拉伯金额数字万位和元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”但千位、角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个零字，也可以不写“零”字。 【例】将￥1680.32.表示为大写金额。 应写成：人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分， 或者写成：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。 【例】将￥107000.53表示为大写金额。 应写成：人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分， 或者写成：人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。 ④阿拉伯金额数字角位是“0”而分位不是“0”时，中文大写金额“元”后面应写“零”字。 【例】将￥1640