函和会议纪要课件.ppt

个案分析： 小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。 为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为 怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助 。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作 ，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢 。 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。 此致。敬礼！ 河北省水利学校(公章) 一九××年×月×日 （一）标题 会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。例： 全国高校技术创新大会会议纪要 另外，也有采用“事由+文种”格式，如： 关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的 会议纪要 衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院 第五节 函、会议纪要 （二）正文 正文分为前言、主体两大部分。 1、前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成果及评价等。如： 2000年1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以及教育部有关部门负责同志出席了大会。大会还邀请国家计委、国家经贸委、科技部、外经贸部、国家税务总局等部门相关司局负责人及部分专家就有关问题作了专题报告。 衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院 第五节 函、会议纪要 （二）正文 2、主体：主要写会议研究的问题、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。根据内容不同，写法也有所不同。 （1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 （2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院 第五节 函、会议纪要 （二）正文 　　 　　（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。 由于正文部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的， 也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体 现内容的层次感。 衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院 第五节 函、会议纪要 这次会议的主要任务是要全面学习和贯彻全国技术创新大会精神，认真落实《中共中央、国务院关于加强技术创新，发展高科技，实现产业化的决定》精神，采取积极措施，……。 ???? 李岚清副总理的书面讲话，对高等学校的技术创新工作作了重要指示，他强调指出：“……” ?陈至立部长在讲话中强调指出：“……” ? 韦钰副部长在《全面开创高校技术创新工作新局面》的报告中分析了目前形势，总结了……，深入剖析了……。针对这些问题明确了高等学校技术创新工作的基本思路，部署当前必须做好的几项工作： ?会上，代表们对教育部的工作，特别是教育部对大学科技工作的指导工作提出了很好的建议，主要有以下几点 与会代表一致认为，这次会议的召开，将为高等学校开展技术创新工作开创新的局面，为构筑国家创新体系、增强自主创新能力和实现中华民族伟大复兴产生积极影响。  例 文 衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院 第五节 函、会议纪要 ——有些会议纪要还有结尾部分。 ——结尾比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等。 衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院 第五节 函、会议纪要 县长办公会议纪要 二○ ○七年七月六日 7月6日，县政府副县长宁渝宽受县长鲍小华委托主持召开了县长办公会议。县政府办