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office使用精要课案
* 快速求和 斜拉表格 注意,三维求和必须各表的位置一致(按住shift键) 交叉内容的报表合并:有时候会遇到这样的问题,比如手头有两份成绩单,一份为语文成绩,另一份为数学成绩,现在需要将这两个报表合并起来。 1。新建工作表:索引 2。一列为姓名 3。将姓名栏复制,然后选择数据-〉删除重复项 5。建一个新的汇总表,表内有四列 姓名,语文,数学,汇总,在语文和数学处输入以下公式 =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,语文!$A$2:$B$13,2,0)),0,VLOOKUP(A2,语文!$A$2:$B$13,2,0)) =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,数学!$A$2:$B$13,2,0)),0,VLOOKUP(A2,数学!$A$2:$B$13,2,0)) * 工具-〉选项-〉视图-〉隐含网格,行列标题 工作表背景:格式-〉工作表背景 (填充效果- 图片) * 追踪引用的单元格: 1。工具-〉选项-〉视图,选中“对象”之下的“全部显示”或“显示占位符”。 2。工具-〉公式审核-〉追踪引用单元格 追踪从属单元格 工具-〉公式审核-〉追踪从属单元格 取消所有追踪箭头 如果追踪箭头显示为红色,代表有错误 示例文件: 公式追踪 * 自动套用格式: 选定区域-〉格式-〉自动套用格式 删除自动套用格式??? 在列表底端,单击“无”之上的格式。 自定义数据的格式: 选中单元格 格式-〉单元格(科学计数法等) 工作表的背景和标签颜色: 标签: “格式”-〉“工作表”-〉“工作表标签颜色”。 背景: 格式-〉工作表背景 (利用图形插入背景) 条件格式: 格式-〉条件格式(举例,数值范围在1-100之间显示为桔红色) 条件格式的高级应用: (采用公式后,每行间隔变换颜色) * 单元格格式-〉数字-〉特殊-〉中文大写数字 按住ctrl * 窗体控件 经常用于制作调查问卷: 举例: 用窗体的单选按钮制作一个问卷 关键:设置空件格式-〉单元格链接 实例文件:售前满意度表 * * 排序 自动排序:选择某列后,选择升降序排列 高级排序:多个数据列 如果是2-3个: 数据-〉排序 如果多于3个,比如1,2,3,4,5。可以先3,4,5(不重要的三个,然后再1,2) 筛选 数据-〉自动筛选 高级筛选: 在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。 放在同一行是and关系,放在不同行是or * * Sub Sorting() ?Dim sCount As Integer, i As Integer, j As Integer ? Application.ScreenUpdating = False??? (关闭屏幕显示,加快宏的执行) ? sCount = Worksheets.Count??? (有几个工作表) ? If sCount = 1 Then Exit Sub (如果只有一个工作表则退出) ? For i = 1 To sCount – 1 (数据结构中标准的排序算法) ????? For j = i + 1 To sCount ????????? If Worksheets(j).Name Worksheets(i).Name Then ????????? Worksheets(j).Move before:=Worksheets(i) ????????? End If ????? Next j ? Next i ?End Sub * 关键步骤: 1。利用高级筛选筛选出./_/- 2。然后使用right函数筛选出后三位字符 3。利用选择性粘贴,找到不符合数字命名规范的计算机名 * 一级分类汇总: 首先将数据进行排序 然后选择 数据-〉分类汇总 在其中选择要分类汇总的列和计算列所需要的计算 多级分类汇总 注意: 1。要依照要多个分类排序 2。多次执行分类汇总,第二次选择取消“替换当前分类” * 数据透视表本质上是从数据库中产生一个动态的汇总报告 数据透视表可以把无穷多的数据转换成数据有意义的表述 当拖动一个字段按钮到“数据”区时,如果该字段包含数字值,数据透视表和数据透视图执行求和功能;如果该字段包含非数字值,则会进行计数功能。 数据: ——〉数据透视表和数据透视图 删除数据透视表 : 单击数据透视表。 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,指向“选定”,再单击“整张表格”。 在“编辑”菜单上,指向“清除”,再单击“全部”。 * 每个销售人员的销售额是多少? 数据透视表-〉直接“完成” 拖拉-〉雇员id到行,金额到汇总,单击金额可以得到一
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