制作规范.ppt

结论－Mckinsey倡导的金字塔思想 母板设计 一致性使演示更加的专业。 一致性包括: 1、字体一致 2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致 3、一张页面中图的大小和风格一致 4、缩写和术语一致 5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等 6、叙述风格一致 图形与文字默认格式 复制-粘贴注意事项 图表的两种主要形式 数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形 五种基本的图表类型 数据图表的三个步骤之一：确定要表达的信息 数据图表的三个步骤之二：确定比较类型 数据图表的三个步骤之三：选择图表类型 Office graphics简介 柱形图 最基本的柱形图 堆积柱形图 百分比柱形图 瀑布柱形图 柱形图横放：条形图 折线图 饼图 饼图 EXCEL_PPT图表注意事项 概念类图表：常见的主要类型 常见图表问题 常见图表问题 组合图表 图表元素设置 按比例缩放图表 截图与压缩 什么是效率？ 第一种方法： 一般人需要16秒：选择目标——按“复制”按钮——按“粘贴”按钮——把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放 第二种方法： 使用Ctrl-D(F4)代替Ctrl-C＋Ctrl-V，可以提高2－4秒 第三种方法： 我只需要2秒，我的做法是… 提高效率的主要方法 定义自己的“桌面” 定义自己的桌面：用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板 使用快捷键是最高效的绘图方法 使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift键； 如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。 把鼠标移动到一个对象上并且点击, 选中对象； 按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象； 如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中； Ctrl-A可以进行全选； 在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择词组； 选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。 格式化文本与格式刷（F4） 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进 画一条直线很简单； 如果你需要这条线或是水平的或是垂直,或者要有一定的角度:15度,30度,45度,60度,75度等，你会怎么画？ 我的方法是：Shift键… 如何画一条折线 请不要画三条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑； 我的方法是用PowerPoint提供的自选图形功能画… 大家都知道如何改变对象的形状吗？ 如果你想成比例的改变对象，你怎么做？ 你是事经常遇到一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方型变成一个长方型？ 你相信自己的眼球吗？你用眼来调整图形吗？ 进一步的，如果你想扩大一个复杂的对象，你怎么做？ 如何把下面的等距水平居中对齐？ 交流时间 Office graphics 提供了方便的图表绘制功能，在excel和powerpoint中均可以使用该功能。 图表的组成 销售额（万元） 图例 网格线 数据标志 刻度线标志 数值轴标题 背景 数据单位 柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。柱形图中，横轴表示分类，纵轴表示数值。 柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。 堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品/市场的容量随时间/地市的变化。 百分比柱状图可以表示总体构成随时间/地市的变化。 瀑布柱状图可以形象地表示总体的组成、增长、目标的达成情况等 条形图更常用作类比，而且相对于柱形图有其独特的优势 拆线图的注意事项 饼图的注意事项（2） 饼图的注意事项（3） 甘特图 工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系 流程图 流程图的注意事项： 1、用箭头表示流程的方向； 2、用不同类型的线表示不同类型的流程 ； 3、用不用形状的框区别不同的功能； 4、用箭头上的百分比表示分配的流向； 5、很多组织图的注意事项同样适用于流程图，比如线的格式、框的粗细、宽度等。 只要你能想像，没有什么不可以做成图形 概念图 矩阵图是分段的强大工具，它不局限于2×2的矩阵，你可