办公室2014社团培训课件.ppt

;;社联组成：;办公室日常工作讲解;办公室主要职能：;社联主要职责： 1．根据学生兴趣与要求，协助筹备成立学生社团； 2．规范学生社团管理，定期做好学生社团的注册登记工作及对各 学生社团的活动开展情况进行考核； 3．建立学生社团档案，记载学生社团的发展情况和活动开展情况； 4．定期召开学生社团负责人会议，检查各学生社团工作情况，及 时指出各学生社团工作中的不足，并责其限期整改； 5．管理各学生社团资金并指导和核查各学生社团资金使用情况 （包括赞助、会费等）情况，发现问题及时处理； 6．审查各学生社团呈报的活动计划、方案和经费预算，对其活动 申请进行批复； 7．协调各学生社团，解决社团在开展活动中遇到的困难； 8．根据学生社团的实际情况经学生社团联合会主席团讨论，报校 团委批准，可调整或取缔某些学生社???； 9．组织开展对学生社团干部的培训工作； 10．协助完成校团委和学校其他职能部门的工作。;活动申请流程;各类审批表格;;;大型活动场地的申请 ①填写场地申请表 ②学生社团联合会盖章 ③广西科技大学团委盖章 ④管理部门审批。 在宿舍区内的摆点，管理部门为后勤集团; 北区创业园对面的摆点，管理部门为保卫处； 工会门前、体育馆北门、北区停车场、宗元广场，经校团委协调使用； 大学生活动中心、图书馆报告厅主管部门为校团委。 北区篮球场的申请 ①填写场地申请表 ②学生社团联合会盖章 ③广西科技大学团委盖章 ④体育部审批（体育部在 体育馆内） 物品借用 桌子：四教（4阶1或4C6楼的活动教室） 塑料凳：大学生活动中心（校学生会社会实践部 李 ;①先在教务处网站查询 所申请教室是否有课然 后填写活动教室申请表 ②学生社团联合会盖章 ③校团委盖章 ④教务处审批盖章 注意：电教室需由指导老师 亲自申请。如果无指导老师 或其他情况但又需要使用电 教室的在申请时可向校团委 蒋智华老师说明，并提前联 系社联办公室的同学去帮忙 打开电教室设备。;有外校人员参与的活动， 要填写广西科技大学学 生社团外校人员邀请表。 若涉及境外人员参与， 则在广西科技大学团委 审批后要到学术交流中 心审批，最后到涉外交 流中心审批，程序复杂。 ; 横幅的申请 ①将横幅内容写在活动 申请表上 ②学生社团联合会盖章 ③广西科技大学团委审 批盖章 ④广西科技大学党委宣 传部（行政楼五楼）审 批盖章 ; ;广西科技大学学生社团个人、集体外出参加活动审批表 填表时间： 年 月 日;广西科技大学学生社团参加志愿服务活动证明 填表时间： 年 月 日;一、校团委主管和协调的主要学生活动场地 1.大学生活动中心（主管）2.图书馆报告厅（主管） 　 3.宗元广场（协调） 4.南区体育馆北门广场（协调） 5.北区停车场（协调） 二、校团委审批范 1.申请使用大学生活动中心和图书馆报告厅，必须经过校团委审批后方可使用； 2.型室外活动申请使用宗元广场、体育馆北门广场和北区停车场，应经校团委确认是否有空闲场地后，方可使用。仅限大型室外活动，如文艺晚会、游园活动等超过一定规模，无法容纳两个单位同时使用的情况下，需由校团委协调确认场地。一般性的学生常规小型活动，不需校团委协调。 3.特别说明：与赞助商的商业、促销性盈利活动，由组织所在的主管单位审批后，报保卫处审批。 ;三、申请程序 　1.填写《广西科技大学学生大型活动场地和设备审批表》； 　2.审批活动程序，： 　　小型活动：社联直接审批； 　　大型活动：社联→校团委； 　　赞助活动：社联→校团委→保卫处。 四、审批时间 　　校团委审批时间：每周二、周四 下午3：00—5：00，其他时间不受理。;关于社团志愿服务申请;申请表格填写注意事项 ;;;社联办公室主要负责人;;谢谢观看！