办公室制度汇编.doc

学 习 制 度 一、全体同志要紧密联系工作实际，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想、科学发展观，学习《党章》和党的路线、方针、政策，学习业务知识，努力扩大知识面，不断提高政治业务素质。 二、坚持个人自学和集中学习相结合。每周一晚安排集中学习，平时以自学为主。要根据各自工作实际，抓好经常性的业务学习，坚持以老带新，岗位练兵，积极开展业务交流。 三、提倡和鼓励利用业余时间进行自学。需占用工作时间进行学习的（如报考函授院校与参加自学考试等），应事先提出书面申请，经班子会议审批，可酌情给予一定的面授和复习迎考时间。 四、做好学习资料的收集和积累，为学习、工作创造必要的条件。 值 班 制 度 一、工作职责 1、通讯联络。负责办公室上下左右的电话联系，承接上级部门的指示，通知和下级请示、查询等，负责有关会议的通知工作。 2、掌握工作动态。及时掌握和报告重大事件和突发性事件等情况。 3、掌握领导重要活动情况，确保工作联系。 4、做好领导交办的其他工作。 二、工作要求 1、值班人员要忠于职守，值班时不得擅自离岗。 2、认真做好电话记录，紧急和重要情况要准确及时地报告领导，并根据领导意见及时妥善处理。 考 勤 制 度 一、出勤制度。以上下午为单位实行签到和外出公示制度，每月由办公室汇总一次，作为出勤情况的主要依据。 二、请假制度。因事因病请假的，事先必须办理请假手续，一天以内向分管主席口头请假，一天以上需填写请假条报分管主任批准，二天以上由主要领导批准。凡病假必须凭医疗单位的证明，如因病情突发而来不及请假的，应及时告知办公室，补办请假手续。探亲假、婚假、丧假的假期按国家有关规定执行。未经请假和请假未准而不上班或擅自超假的，以旷工论处。 三、休假制度。应享受年休假的工作人员按规定享受的年休假。休假人员应提前一周提出申请，经批准同意后执行。年休假要求一次休完，特殊也可分段休完，跨年度视同放弃。 党风廉政建设制度 一、牢记为人民服务的宗旨，坚持原则，秉公办事，努力为群众办实事、办好事。 二、严格遵守党的纪律和国家的政策法规，不以权谋私和借权谋私，不索贿受贿，不为违法违纪者说情袒护。 三、坚持勤俭节约，不奢侈浪费，外出开会、学习、参观不借机公款旅游，不接受馈赠。 四、不接受可能影响公务的宴请，不接受礼金、有价证券，不用公款进营业性歌舞厅等高消费娱乐场所。 五、不利用职权经商办企业和从事第二职业。 六、不利用工作之便为亲属、朋友谋取私利。 七、带头树新风，破旧俗，婚丧嫁娶不讲排场，不参与赌博和封建迷信活动。 财务管理制度 （一）机关财务要做到统一管理、手续齐全。一切经费开支，都必须本着厉行节约的原则，按照“计划管理、合理使用、严格控制、节省开支”的要求，严格按财务制度和费用开支标准的规定执行。 （二）经费预决算由班子会议讨论决定。办公室应在收到区财政局预算文件的规定期限内作出预算，交班子办公会议讨论。每月8日前编制完成财务月报表。 （三）严格“一支笔”审批制度，做到“支出按预算、开支按标准、审批按程序”，单位“一把手”不得直接分管财务工作，坚持班子集体领导下由分管财务领导“一支笔”审批的制度。重大财务事项必须经单位班子集体讨论决策后，由分管财务领导审批，除职工工资及代扣代缴以外的正常性支出，支出3000元以下由分管财务领导直接审批，3000-30000元（含30000元）由单位“一把手”和分管财务领导研究后审批（单位“一把手”签署审核意见），30000元以上由单位班子集体研究后审批（单位“一把手”签署审核意见）。 （四）外出开会、培训、出差必须提前填写出差审批单，由分管领导审批。差旅费报销单只能报销住宿费、交通费和出差补贴。出差人员填好报销单后，交办公室审核，根据审批权限实行一支笔审批制度。 （五）出差报销单以外的发票都必须签具经手人、证明人和审批人姓名，经手人还须在发票背面注上说明。 （六）从严控制现金支付的支出事项，干部职工在公务活动中应按规定使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算。如遇特殊情况确需使用现金支付时，报销申请人应填写《现金支付情况说明书》报单位负责人审批。 （七）日常办公用品由办公室根据工作需要统一购买，机关干部领用，一律不得个人购买报销。列入固定资产的办公用品，经请示分管领导同意后，由办公室2人以上同往购买。一次性购置5000元以上物品，应先制订购物计划，并经班子会议同意后方可购置，并按政府采购规定程序办理。 （八）规范机关会议管理，严格按照区委会议管理规定，实行会前预算、总额控制的管理办法，控制会议费支出。会议费必须附会议通知和会议预算表。招待来宾必须附来宾接待单。车辆维修和购买零部件必须事先报办公室审核。 （九）经常性的文件、资料打印，统一安排在机关文印中心或定点打印店。印制文件汇编、资料选编、宣