办公室环境.ppt

三、保持工作环境整洁 办公桌折射你的职场个性 三、保持工作环境整洁 1、个人工作环境 ?清洁台面、地面、电脑、负责的设备、家具以及门窗墙壁等处； ?保持办公桌面清洁、整齐、美观，不乱放零散的物品和无用的东西，也不能摆放私人的物品； ?电话按键和听筒应经常清洁消毒； ④自用的办公用品应有序存放，按照使用频率及使用习惯安排； ⑤常用文件夹应整齐地叠放在桌边或直立在文件架上，并贴有标识予以区分，取用有序，必威体育官网网址的文件和不常用的文件夹应存放在文件柜里； ⑥专用的电话应放在左手边方便拿到的位置，以用右手记录留言； ⑦电脑、打印机等用电设备宜放置在一起，便于电源接线和管理，注意整洁。 ⑧下班前检查电脑等是否关闭、抽屉等是否锁好 三、保持工作环境整洁 2、公用区域 ?正确使用并注意维护复印机、打印机等办公设备，保持周边整洁。 ?经常清理参与使用的文件柜、书架、物品柜等共用资源。 ③注意清理由你负责的接待区或会议室，并在访客离开或会后立即清理，保证下一个访客或会议前又显现一个清洁整齐的环境。 ④公用资源摆放有序，用后归位 小技巧：公用办公用品柜的物品通常重的、大 的放在下面，轻的、小的放上面，且摆放有序， 便于取用 环境美化的保持 （一）上班后 打扫房间； 擦好办公桌、椅子、档案柜、电话机等，电话机拨盘和电话听筒的两端还需经常消毒 为办公室内的花卉浇水、整理枝叶等； 清除纸篓内的纸屑； 看墙壁饰物，如挂画、工艺品、镜框等是否有歪斜； 环境美化的保持 有空调器的房间调节好室内温度，有百叶窗的调整好方向，使之保持一致角度； 日历翻至正确日期，检查时钟是否正确； 盖章用的橡皮印改为当天日期； 报纸、杂志等排列整齐，墨水、便条纸、圆珠笔、铅笔等补充就绪； 将日程表和必要的文件资料置于自己的桌上； 环境美化的保持 （二）下班前： 将所有散置的纸张放进抽屉中去。如果这些纸张必须保留在办公桌上，则将它们装进文件夹中。 查看所有办公室现代化工具是否已经关闭，电源是否切断，抽屉、橱窗等是否均锁好等等。 工作 吃饭、娱乐及其他 睡 觉 办公室环境 职场的一天 这个办公环境你喜欢吗？ 上班时间可以随时到食堂就餐，食物品种丰富 隔音太空舱 帆船沙发 休闲区 电话区 按摩区 休息区 阅读区  指一定组织机构的所有成员所处的大环境 办公室的环境分为软环境和硬环境。 硬环境——办公室的空气、光线、声音、办公设备及办公室的布置等。 软环境——办公室的工作氛围、人际关系、人员的素质等。 办公室环境 一、优化办公环境的原则 （1）舒适 （2）和谐 （3）实用 （4）安全 办公室的布局 1、开放式布局 全开放式：一个完整敞开的大空间，包含单个工作位置的组合。工作位置的组合按工作运转流程和信息的流程来安排的。每个工作位置有办公桌、电话等设备。 2.封闭式布局 传统式办公室。按办公职能设置分割的若干个相对独立办公室，组成一个个小办公室。 思考一下 开放式和封闭式办公室都有哪些优缺点？ 案例分析 某公司准备在上海开办一所销售分公司，租用了某写字楼一层的大厅。其中，大门左边用做产品展厅，大门右边作为销售分公司办公区，包括正副经理办公区、接待区、销售部、财务部。该销售分公司的负责人将整个一层大厅全部设计为当今很流行的开放式办公室，用能够移动的间隔物来分隔，没有门，所有人的工作都能清楚可见。 这样的设计合理吗？为什么？ 大门 产品展厅 办公区 二、办公室的布置 空气。要有良好的通风、温度要适宜。室温20——25度。 光线。光线应充足。自然光为好，光线不应引起计算机屏幕的反射。 声音。保持肃静、安宁的气氛。应有一定的吸音、静音设施 色彩搭配：基调统一，反差不应太大。减少眼睛疲劳，保持心情愉快 　 冷：白、绿、蓝；　暖：黄、红、棕；中：灰、紫； 1、整齐洁净、采光良好 2、桌子规格相同、各种柜子高度一致。 3、办公桌椅柜架的排列应采用直线对称，以最接近直线为佳，同室工作人员应朝同一方向。 4、走道上不要放置有碍行走的物品 5、传真机、复印机等大件设备，安置在一个区域内，便于接线和保养 6、主管座位置于员工座位之后。 7、自然光来自桌子的左上方或斜后上方。不要面对窗户、太靠近热源、坐在通风线上。 8、电源插座充足。电话最好是5平方米空间范围内一部。 9、常用的设备与档案应置于使用者附近。 10、预留充分的空间，以备最大的工作负荷的需要。 布置办公室的基本要求