办公环境管理规定.ppt

办公环境管理规定培训 更好的环境 更好的心情 ——让我们共同营造良好的工作环境 目的： 为营造一个良好的工作环境，树立公司形象，加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。本制度中的办公环境管理包括卫生环境管理及安全管理。 适用范围： 适用于中能投资办公室的所有人事物，包含所有中能投资关联公司。 职责： 各部门长是部门安全和环境第一责任人，对本部门的安全和环境工作进行日常管理监督。 综合管理部负责对安全和环境工作的监督、检查、处罚和表彰，负责对公司环境的安全隐患进行检查整改。 内容： 1、员工早餐必须在8：20之前吃完，不允许在公共办公区域食用带刺激性气味食物食品，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。 一、员工行为准则： 内容： 2、工作场所内，严禁随地吐痰；禁止大声喧哗；办公室内24小时禁烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度；吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以50元/次罚款。 一、员工行为准则： 内容： 3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以50元/次罚款。 一、员工行为准则： 内容： 4、上班时间（8:20—17:20）不得浏览与工作无关网站（如QQ空间、微博、淘宝、视频等）、不得玩任何游戏，人力资源部将进行不定期的抽查，发现一次，该员工及其直系上司各罚款人民币20元整。 一、员工行为准则： 内容： 5、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。 6、严禁员工打卡之后下楼买早餐。 7、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭；关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。 一、员工行为准则： 内容： 1、办公桌：上班时间，除必备文具、设备和急需处理的文件资料、水杯外，办公桌、柜面上不应再摆放其他物品（少量绿色植物除外），桌面应保持干净、清爽、整洁，多余文件应收入文件柜中。 二、公共办公区域： 内容： 2、个人物品：个人的参考资料（文件夹、书籍、手册等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中；私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不允许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上。 3、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进行整顿，不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。 二、公共办公区域： 内容： 4、墙上不能随意张贴图片，不允许乱写乱画；办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。 5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、水吧区、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐。 二、公共办公区域： 内容： 1、用于公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合举办小型活动的水吧及会客区域和会议室由综合部统筹管理使用。 2、对独立会客区域应当先申请后使用，按申请先后顺序使用，如有特殊情况，由需要同时使用会议室的部门或个人相互之间协商后可以调整使用顺序，综合部不参与协商；遇公司层级的紧急及重要会议或重要领导，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议或接待。 三、公共会客区域及休闲区域： 内容： 3、会议室需使用到电脑及其他物资时，各部门需自行准备。 4、任何部门及个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，如有损坏或丢失，综合管理部将追究使用部门及使用人的赔偿责任。 三、公共会客区域及休闲区域： 内容： 5、水吧内不允许大声喧哗、不允许在座椅上躺、卧，严禁随地吐痰，乱扔垃圾或在墙壁上乱写乱画等不文明行为。所有员工要自觉爱护公物，水吧内所有物品不得随意挪动，乱摆乱放、综合管理部在下班前要关好灯光、电源等电器设备。 6、值日打扫卫生部门按时间及要求打扫卫生，早上8：35及中午13：45前保证地面无积水、污渍；清理垃圾桶及茶水桶的卫生；吧台台面整洁干净；柜内物品摆放整齐。 三、公共会客区域及休闲区域： 内容： 1、危险物品（易燃、易爆品，有毒物质）不得带入办公区内。 2、综合管理部应不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。 3、综合管理部应保证办公室防