办公软件学习.pptx

办公软件学习 主讲老师：杨老师 课程安排: 8Word和Excel的进阶应用 7电子表格中的数据处理 6电子表格工作簿的操作 5文档的版面设置与编排 4文档表格创建与设置 3文档格式设置与编排 2文字录入与编辑 1操作系统基础应用 课时安排：（14节课） 1-5节课：1-4单元 6节课：中期测试前四单元（1至2套卷） 7-11节课：5-8单元 12-14节课：全真模拟测试+复习 认识word和excel Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。 Microsoft Excel，是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域 标题栏 标尺 滚动条 菜单栏 工作表标签 第一单元 第一单元 操作系统应用 【掌握】 1、资源管理器（1分） 2、创建文件夹（1分） 3、复制文件（4分） 4、改变文件名（2分） 5、添加字体（2分） 6、添加输入法（2分） 简单的快捷键 复制：Ctrl+C 黏贴：Ctrl+V 大小写切换：Caps Look 后退键（删除键）：Backspace 简单回顾： 第一单元 操作系统应用 1、资源管理器:右键【我的电脑】-资源管理器 2、创建文件夹：双击【我的电脑】-双击【C盘】-右键【空白 区域】-新建-文件夹 3、复制文件：Ctrl+多个对象（可使用快捷键） 4、改变文件名：选择文件-右键-重命名（或间隔双击） 5、添加字体：⑴复制法：找到C盘的字体，复制下来，黏贴到字体文件夹；⑵常规法：我的电脑-控制面板-字体-菜单栏文件-安装新字体（索引路径：C盘驱动器-文件-字体列表（选择字体，双击）） 6、添加输入法：略 第二单元 第二单元 文字录入与编辑 【掌握】 1、新建文件（3分） 2、录入文本与符号（3分） 3、复制粘贴（3分） 4、查找替换（3分） 【分数】总共12分 课前准备： 问题：题目要求 样张：用于参考的、提供解答思路、解题方向的样本内容，即参考答案。（仅作参考，以题目要求为准） 【注】：题板的放大和缩小。 录入文本与编辑 符号的录入：插入-符号 编辑-替换 windings1、2、3 普通文本 webdings  【】〖〗「」『』  学习群 QQ群：414990982 进群验证：千汇16期学员 简单回顾 第二单元 文字录入与编辑 1、新建文件：直接打开word，点击保存按钮（或文件-保存），选择保存地址，修改文件名； 2、录入文本与符号 ⑴符号：插入-符号（当然特殊符号里面的符号也可以使用） 注：搜狗输入法：v+1（常见的特殊符号）；v+2（常见的序号） 3、复制粘贴：打开TF2-5B文件，将全部内容复制到A2文字前； 4、查找替换：编辑-替换（也可以：编辑-查找-替换） 重点回顾 考试的时候，我们的文本录入考虑到大家的输入速度，提供了复制的文段，大家只需要去打开中级课本去复制相应的文段即可。 去掉外框的方法，选定带边框的内容，菜单栏找到格式-边框与底纹-选择无边框 第三单元 第三单元 文档的格式设置与编排 【掌握】 1、设置字体（1分） 2、设置字号（1分） 3、设置字型（1分）：双下划线、加粗、加着重号、倾斜 4、设置对齐方式（1分）：左对齐、右对齐、居中 5、设置段落缩进（1分）：左缩进、右缩进、首行缩进 6、设置行（段落）间距（1分）：段前、段后各？行；正文固定行距或固定值设置为多少。 7、拼写检查（2分） 8、设置项目符号或编号（2分） 9、设置中文版式，加上拼音，设置拼音的字号（2分） 格式 格式： ⑴格式-字体 ⑵字体工具栏 字体（楷体、宋体、黑体） 字号 字形：常规、加粗、倾斜 字体效果：阴影 其他 字体颜色 下划线 着重号 段落 段落（对齐、缩进、段落间距、行距） ⑴对齐：对齐工具栏