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T3-用友通标准版11.0年结(2016年转2017年).pptx

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T3-用友通标准版11.0年结(2016年转2017年)课案

T3-用友通标准版11.0 年结;1、年结流程;一、年结流程;1、年结流程;1、各个模块12月月结检查 (1)、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目。 (2)、现金管理中银行对帐平衡后要做银行账核销。 (3)、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作,且两清时要正确两清。 (4)、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测。 (5)、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测。 (6)、库存模块12月份月结。 (7)、核算模块12月份期末处理并月结。 (8)、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。 (9)、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊。 (10)、总账模块完成当年业务,对各个期间进行对账并结账。;2、年结前,请备份数据!!!; 3、要打上T3-用友通标准版11.0的补丁包,并对账套执行脚本。(/chanjet/T3,服务社区-产品线-产品更新中下载对应版本的补丁。);1、年结流程;1、建立年度账;操作:年度账?建立?确认?是 成功建立年度账(此过程可能需几分钟时间); 脚本中包含对数据结构的修改和字段字节的扩充,年结需要将上年数据结转至下年,如果对新年度不执行脚本, 会造成某些数据不能回填对应的数据库表,或对应字节长度不够,造出数据溢出,从而导致年结报错。 利用安装目录下的补丁脚本执行器对新年度账执行脚本:打开安装目录下的\补丁脚本\补丁脚本执行器;新建年度账常见问题与维护;2、如果发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度怎么办? 答:使用年度账菜单清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空,还是要保留一些信息的,主要有:基础信息;系统预置的科目报表等等,为了方便清空后的年度账重新做账。 3、成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容? 答:在建立完新的年度账后,不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改,等年度结转完毕后,再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示,或年度结转后数据出现错误。 4、建立新年度账后,为什么“结转上年数据”是灰色的,不能结转。 答:建立完新年度账后,需要以新会计年度登陆系统管理,才可以进行结转上年数据操作。;操作:账套主管重新以新年度登录系统管理;操作:年度账?结转上年数据?供销链结转?确认?开始?确定(应收应付结转操作类同);结转应收应付;结转供销链的常见问题与维护;核算: ① 单据未记账,年度结转后,是否可以在下一年记账? 答:单据未记账,12月份核算不能结账。核算12月份结账前所有单据需记账。 ② 年度结转后,可否修改暂估处理方法? 答:如果上年有暂估业务,下年不允许修改;如果上年没有暂估业务结转过来,则可以修改。 ③ 核算模块是下月取消上月的结账,那么年度结转后,如何取消年结? 答:清空下一年度账后,以上年12月份登陆,在核算模块,取消月末结账,可以选择12月份。 ④ 可否在年度结转之前,先建立新的年度账,在新年度账中录入下年的单据? 答:不支持。建立新的年度账的话,没有年度结转,会要求先录入期初余额,才能录入单据。 ⑤ 年度结转后,可否修改仓库计价方法? 答:不可以。 ⑥ 如何核销上一年度未核销的发票? 答:未核销的发票通过“应收应付”年度结转,结转到下一年,放在供应商(客户)往来期初中,可以核销。;操作:年度账?结转上年数据?固定资产结转?确认?开始结转上年?是?结束;结转固定资产的常见问题与维护;操作:年度账?结转上年数据?工资管理结转?确认?是?是否选择清零项?选择清零项目?结束;结转工资的常见问题与维护;操作:年度账?结转上年数据?总账系统结转?选择结转方式?查看结转报告;结转总账的常见问题与维护;5、年度结转后,总账和辅助账对账不平,该如何处理? 答:年度结转后,发现总账和辅助账对账不平,一般是因为在上个年度已经不平造成的。本年修改的步骤是1、先把该科目的辅助核算选项取消。2、到期初余额界面,把该科目的期初数修改为和辅助数据的合计数一致的数据。3、再把该辅助核算的选项打上,再修改辅助核算明细的数据,该科目的总数也会跟着发生变化。4、试算并对账平衡后,填制新的凭证。 6、余额结转和明细结转的区别? 答:以客户往来为例。假定a客户9月借方发生100元,12月贷方发生100,余额为0。B客户10月份借方发生500,贷方发生200元,余额为借方300。 余额结转:结转后,余额表中没有a客户的数据,只有b客户的300元。并且也可以把a客户从客户档案中删除。 明细结转:是否结转是以在上年是否进行了往来两清为标志的。假定上年没有往来两清,

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