VF10报表和标签设计.ppt

第十章 报表和标签设计 10.1 报表概述 报表包含两个基本部分：数据源和布局。数据源一般是表，也可以是视图、查询或自由表等，报表布局则定义了报表的打印格式。 报表文件具有.FRX文件扩展名，用于存储报表的详细说明。每个报表文件还有.FRT文件扩展名的相关文件。报表布局文件不是存储每个数据字段的值，而只是存储一个特定报表的位置和格式信息。如果报表中数据源字段值发生了变化，报表的值也会发生相应的变化。 设计报表通常有以下5个主要步骤： （1）确定要创建的报表样式 （2）选取字段 （3）创建报表布局 （4）修改和定制报表布局 （5）预览和打印报表。 报表可能是一个简单的统计报表，也可能是一张复杂的清单，因此，创建报表之前，必须先确定报表样式。 VFP为用户提供了创建报表布局的三种方法： （1）用“报表向导”创建简单的报表或者一对多报表。 （2）用“报表设计器”修改已有的报表或者创建用户自己的报表。 （3）用“快速报表”从单表中创建一个简单报表。 10.2 创建报表 10.2.1 用报表向导创建报表 1、“报表向导”的打开 方法1 ：在“项目管理器”中打开 在“项目管理器”的“文档”选项卡中，选择“报表” 。 选择“新建”按钮，屏幕显示“新建报表”对话框。 在“新建报表”对话框中，选择“报表向导”，则系统将显示“向导选取”对话框。 方法2： 在“工具”菜单中打开 在“工具”菜单中指向“向导”子菜单，选择“报表”命令，屏幕显示“向导选取”对话框，在“向导选取”对话框中，选择“报表向导”。 单击“确定”按钮,进入“报表向导”的字段选取画面。 2、“报表向导”的使用 （1）字段选取。 （2）对记录进行分组。 （3）选择报表样式。? （4）定义报表布局。 （5）排序记录。 （6）输入报表标题和确定保存方式。? （7）单击“完成”按钮，屏幕显示“另存为”对话框，缺省的文件名为：da_jbqk.frx。单击“预览”按钮，可以在离开向导前显示报表。 使用了“报表向导”之后，就可以使用“报表设计器”来添加控件和定制报表。 10.2.2 用报表设计器创建报表 下面是使用“报表设计器”创建空白报表的方法： （1）在“项目管理器”的“文档”选项卡中，选择“报表”。 （2）选择“新建”按钮，屏幕显示“新建报表”对话框。 （3）在“新建报表”对话框中，选择“新建报表”按钮，则系统将显示“报表设计器”对话框。 “报表设计器”将显示一个新的空白报表，可以往空白报表中添加控件并定制报表。 10.2.3 用命令方式创建报表 可以用不带任何附加参数的 CREATE REPORT 命令打开报表设计器，同时为新报表指定名称“报表 1”。退出报表设计器时，可用不同的名称存储报表。 在命令窗口中输入命令CREATE REPORT后回车，将打开报表设计器。 10.2.4 快速报表的创建 （1）在“项目管理器”中的“文档”选项卡中，选择“报表”。 （2）选择“新建”按钮，屏幕显示“新建报表”对话框。 （3）在“新建报表”对话框中，选择“新建报表”按钮，则系统将显示“报表设计器”对话框。 （4）在主菜单的“报表”中，选择“快速报表”命令，系统显示“打开”对话框。? （5）在“打开”对话框中，确定要使用的表，单击“确定”按钮，系统显示“快速报表”对话框。 （6）在“快速报表”对话框中,可以输入标题、添加别名以及将表添加到数据环境中。? （7）单击“字段”按钮，系统进入“字段选择器”对话框。? （8）在“字段选择器”对话框中，可以选择所需要的字段，然后单击“确定”按钮，系统返回“快速报表”对话框。 （9）在“快速报表”对话框中，单击“确定”按钮，此时屏幕出现快速报表。 （10）关闭“报表生成器”对话框，在“项目管理器”中，选择刚刚设计的报表，然后单击“预览”按钮，可以预览刚才生成的报表。 10.3 修改报表 修改的方法是：在“项目管理器”中，选择“报表”，然后单击“修改”命令。 10.3.1 调整报表带区 在“报表设计器”中，可以修改每个带区尺寸和特征。 “报表设计器”一般包括三个带区：页标头、细节和页注脚。除这三个常用带区外，根据需要还可以建立若干个带区。? “报表设计器”还自动显示垂直和水平标尺。通过标尺，可以使报表在各种带区内进行精确的定位。? 10.3.2 报表控件的使用 1、添加“报表控件” （1）选定对象：在添加控件之前，要先选定对象。 （2）标签：创建标签文件来显示文本。 （3）域控件：显示表字段、内存变量和其他表达式。 （4）线条：在报表上画各种线。 （5）矩形：在报表上画矩形。 （6）圆角矩形：在报表上画圆角矩形。 （7）图片/OLE绑定控件：显示图片或通用性字段。 （8）按钮锁定：激活按钮锁定功能，这样可以同时添加多个相同类型的控件。 2、选定多个控件 （1）如