W-D03-003IT设备设施管理规定课案.docx

编号：W-D03-003批准：IT设备设施管理规定生效日期：2015年9月9日佛山一汽国际物流有限公司发布IT设备报废流程图责任者流程描述需求部门信息管理部财务管理部信息管理部/财务管理部总经理信息管理部/财务管理部IT设备资产转移流程图责任者流程描述资产调出责任部门资产调出责任部门/资产调入责任部门信息管理部信息管理部财务管理部IT设备维修流程图责任者流程描述设备使用部门信息管理部设备使用部门信息管理部信息管理部信息管理部/设备使用部门信息管理部/设备使用部门IT设备需求申请流程图责任者流程描述需求部门信息管理部信息管理部需求部门信息管理部/采购业务室信息管理部需求部门需求部门1 目的使公司对IT设备的管理更加规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。2 适用范围佛山一汽国际物流有限公司。3 术语和定义3.1 FAW-FS-ILC：佛山一汽国际物流有限公司，简称佛山国际物流。3.2 IT设备设施：IT，Information Technology，即信息技术。IT设备设施指硬件，主要指数据存储、处理和传输的主机和网络通信设备。4 职责4.1 信息管理部负责公司IT设备设施的监管、维护及设备申请、调拨、报废等审批，接收各部门提出的需求申请、审核并实施。4.2采购业务部负责对信息管理部在采购系统中提出的申请，进行设备采购、工程合同签订及工程验收等。4.3 各部门负责对公司分配的IT设备进行使用、管理，并建立本部门的资产台帐。5 流程图见第一页6 资产报废准则6.1 设备已过折旧期，财务账目上已提足折旧费的IT设备。6.2 设备的主要部件损坏或一次性修复费用超过目前市场同类同档次设备价格的50％。6.3因过频使用、自然磨损，造成设备部件同步老化或发生硬件故障频繁，无法继续使用。6.4因雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等事故造成设备严重损坏，无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的50％。6.5因技术进步，原有设备明显落后，功能过低，不能满足业务需求，不宜或无法使用。7 计算机使用管理规定7.1 注意事项7.1.1每个办公室最后离开的人有责任检查每台计算机状态，关闭计算机，关闭插排电源。如发现人员下班离开后未关闭计算机主机/显示器/计算机电源者，对资产管理人处罚300元/次，发现三次以上者，收回公司资产。7.1.2持有手持终端的班组由设备负责人每天检查状态、数量，确保手持终端使用正常；手持终端处于闲置状态时，设备负责人需将手持终端集中存放于设备存放处，防止丢失。7.1.3登录系统时，必须使用本人口令，否则其他人用该用户名进行操作所导致的后果，必须由该用户负责。7.1.4公司鼓励员工学习计算机，在不影响业务情况下，员工应加深自身学习，以便能熟练地进行计算机操作，减少误操作带来的损失。7.1.5UPS只作停电保护之用，在无（市）电情况下，迅速作存盘紧急操作严禁将UPS作正常电源使用。7.2计算机管理规定7.2.1 员工不得擅自向机器中安装软件，如需工作需要，应向本部门的IT管理员申请，由IT管理员统一安装、维护，擅自安装引起的后果由安装者自行负责，造成损失的须由操作者按实际维修费用的60%赔偿。7.2.2 任何人不得私自安装含有黑客性质的软件，如果发现，造成的后果由个人承担，造成损失的须由操作者全额赔偿。7.2.3 未经IT管理员的允许，任何人不能随意拆卸机器硬件，不得随意修改机器的配置、不得随意删除和修改机器的系统文件，造成损失、损坏的须全额赔偿。7.2.4 当计算机及外设（打印机、传真机等）出现故障（如卡纸）时，需及时同IT管理员联系，并填写计算机设备维修申请单，不准擅自用尖锐的器具对其进行破坏性操作，否则由此造成的损失，由操作者按实际维修费用的60%赔偿，如找不到损坏者，则由该设备的负责人按实际维修费用的60%赔偿，公有设备（打印机、复印机等）的维修费用将由部门按实际维修费用的60%赔偿。7.2.5 计算机发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告IT管理员，由IT管理员维修或通知运维工程师进行维修。7.2.6 外请人员对计算机进行维修时，IT管理员需自始至终地陪同。7.2.7员工因工作变动，不再需要公司邮箱时，各部门应及时通知信息管理部收回，确保资源的合理利用。7.3 笔记本电脑管理规定7.3.1 使用者应妥善保管好笔记本电脑的附件，归还时一并交回。如若遗失或损坏随机电池、电源适配器、鼠标等，按原装配备价格进行赔偿；如若遗失说明书、随机光盘等，对当事人罚款100元。7.3.2 笔记本电脑在工作时间严禁用于娱乐等非办公活动；不得查阅、存储、传播非法或不健康的信息。若发现使用者的笔记本电脑中带有不良信息的内容（包括游戏、非法内容、不健康内容等），公司将没收其笔记本电脑，并取消其使用资格。7.3.3借用