《会计基础》教案第七章会计账簿.ppt

第五节　错账查找与更正方法 　　对于账簿记录错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。　　本节所讲方法只限本年错账的更正。 　一、错账查找方法　　1.差数法（适用：一方少）　　差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。（判断）　　 2.尾数法　　尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。（判断）　　 　3.除2法（借贷记反）（判断）　　除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。　　 　4.除9法　　除9法是指以差数除以9来查找错账的方法。适用于以下三种情况：（1）将数字写小；（2）将数字写大；（3）邻数颠倒。（多选）　　 　　（2）数字写大　　 　　（3）邻数颠倒　　 　　【例题·单选题】记账人员记账后发现某笔数字多记了63，他用除九法查出是将相邻数记录颠倒了，下列数字中，记错的数字可能是（　）。　　A.7　　B.18　　C.91　　D.70 ?? 『正确答案』B『答案解析』如果正确数字是81，错误数字是18，则差数为63。 二、错账更正方法　　（一）划线更正法　　在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。（判断）　　更正方法：　　1.数字错误【错误：7980.00（正确7890.00）】　　 　　2.文字错误【错误：收回贷款】　　 　更正时，应在错误的文字或数字上面划一条红线注销，但必须使原有的笔迹仍可辨认清楚。然后在上方空白处用蓝字填写正确的文字和数字，并在更正处盖记账人员、会计机构负责人（会计主管人员）名章，以明确责任。　　对于错误数字必须全部用红线注销，不能只划销整个数中的个别位数。对于文字错误，可只划去错误的部分。（判断） （二）红字更正法　　红字更正法，适用于以下两种情形：（多选）　　记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。　　记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。　　1.记账凭证中会计科目发生错误　　如：科目名称写错或借贷方向写错。　　更正时，应先用红字填写一张与错误的记账凭证内容相同的红字记账凭证，然后据此用红字记入账内，并在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证错账”以示注销。　　同时，用蓝字再编写一张正确的记账凭证，据此用蓝字记入账内，并在摘要栏注明“订正X月X日X号凭证错账”。 【例题】4月6日，企业购入材料5 000元，货款尚未支付。　　错误记录：记账凭证写错账户名称并已登记入账。　　借：原材料　　　　　 5 000　　　　贷：应收账款　　　　　 5 000　　 　　更正：（1） 4月18日编制红字记账凭证并记入账内：　　借：原材料　　　　 5000（红字）　　　　贷：应收账款　　　　 5000（红字） （ 注意：摘要栏是“冲销4月6日X号凭证错账”）　　 　（2）用蓝字编制正确记账凭证并登记入账：　　借：原材料　　　　 5 000　　　　贷：应付账款　　　　 5 000　　（注意：摘要栏是“订正4月6日X号凭证错账”）　　 　2.科目无误，金额多记　　记账凭证中的会计科目正确无误，只是错记的金额大于正确的金额，即发生数额多记了。　　更正时，按多记金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，然后据此用红字记入账内，在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证多记金额”。 　　【例题】企业提取本月固定资产折旧费3 800元，编制记账凭证时误记为38 000元。　　错误记账凭证和错账为：　　借：管理费用　　　 38 000　　　　贷：累计折旧　　　　 38 000　　 　　更正：　　将多记金额用红字编制记账凭证，并记入账内：　　借：管理费用　　　 34 200（红字）　　　　贷：累计折旧　　　 34 200（红字）　　（注意：摘要栏是“冲销X月X日X号凭证错账”）　　 （三）补充登记法　　记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。（判断）　　进行更正时，将少记金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，然后用蓝字记入账内，并在摘要栏注明“补记X月X日X号凭证少记金额”。 　　【例题】甲公司为生产A产品领用材料8 400元。　　错误凭证：　　借：生产成本　　　 4 800　　　　贷：原材料　　　　 4 800　　 　　更正：将少记金额编制记账凭证并过入账内：　　借：生产成本　　　 3