华电OA系统业务培训流程配置课件.ppt

华电OA系统培训大纲 发文流程 档案管理 收文流程 发文流程 流程图： 起草发文（登录人员：生产2） 填写相关内容（如发文标题、主题词、主送、抄送等）； 附件管理：上传发文所需附件； 起草正文：创建发文正文（系统会将相关内容填写入创建的发文正文中） 办文说明：创建发文办文说明； 修改文件形式：修改发文的文件形式（如部门发文转公司发文） 发送：发送至下一办理人（起草状态发送到部门秘书） 部门秘书（登录人员：生产1） 查看正文：查看正文内容（不可修改正文内容）； 查看附件，查看附件内容（不可删除和修改附件内容）； 发送，发送至下一办理人（部门秘书状态发送到部门领导） 部门领导（登录人员：生产领导） 审批意见，填写部门领导意见； 批阅正文（查看和修改正文内容）； 附件管理，上传、修改、查看发文所需附件； 发送，发送至下一办理人（部门领导状态发送到返回部门秘书） 返回部门秘书（登录人员：生产1） 会签部门秘书（登录人员：人力1） 会签部门领导（登录人员：人力领导） 会签意见，填写会签意见； 查看正文：查看正文内容（不可修改正文内容）； 查看附件：查看附件内容（不可删除和修改附件内容）； 发送，发送至下一办理人（部门领导状态发送到会签部门秘书） 公司秘书（登录人员：公司秘书） 公司领导（登录人员：领导1） 签发：填写签发意见并发送给下一办理人； 批阅正文：查看和修改正文内容； 附件管理：上传、修改、查看发文所需附件； 发送：发送至下一办理人（公司领导状态发送到返回公司秘书） 返回公司秘书（登录人员：公司秘书） 登记文件：生成发文文号，并登记文件内容； 生成正式文件：生成正式的发文正文（只有生成正式文件后才可以盖章）； 盖章：为生成的正式文件盖章； 分发：将发文发送到主送单位； 办理结束：办结当前发文 档案（登录人员：admin） 归档 组建、整理、归档 档案统计 库存统计、借阅单统计 档案借阅 审批借阅单 档案借阅（登录人员：人力1） 借阅申请 借阅登记、借阅申请 查看档案 收文流程 流程图 收文登记（登录人员：收文文书） 收文其它流程 OA系统业务培训结束 谢 谢！ * * 《华电集团OA系统》 OA项目组 2005年5月 业务培训教材 流程配置 起草发文 开始 部门领导 部门秘书 会签部门秘书 会签部门领导 公司秘书 会签返回 会签 公司领导 返回公司秘书 签发 结束 登记文件、编号、生成正式文件、盖章 发送：发送至下一办理人（返回部门秘书状态可发送到会签部门秘书或公司秘书） 查看正文：查看正文内容（不可修改正文内容）； 查看附件：查看附件内容（不可删除和修改附件内容）； 发送：发送至下一办理人（部门秘书状态发送到部门领导） 查看正文：查看正文内容（不可修改正文内容）； 查看附件：查看附件内容（不可删除和修改附件内容）； 发送：发送至下一办理人（公司秘书状态发送到部门领导） 开始 收文登记 公司秘书 公司领导 批办 交办理部门 部门秘书 部门领导 部门人员 办理意见 结束 引入：引入华电系统发送到的收文； 文件内容；以附件形式存放收到的正文 拟办意见：填写拟办意见； 发送：发送到下一办理人； 办理结束：办结当前发文 收文其它流转流程请参考发文流转