单元格格式设置.pptx

第7章 表格制作及格式化 李艳 EXCEL 2010 本章主要知识点 一、单元格格式化 （掌握） 二、快速录入和批注添加 （掌握） 三、自动套用格式 （掌握） 四、样式和条件格式 （掌握） 五、数据有效性与冻结窗格 （掌握） 2 一、单元格格式化 方法1：利用“开始”选项卡 方法2：利用“单元格格式”对话框 Ctrl+1 右击→单元格格式… 3 数字 ：设置单元格的数据类型。默认为常规 （在默认状态下，EXCEL中输入的数字、日期和时间右对齐，文本左对齐） 对齐：设置单元格的对齐及文字方向等 强制换行：Alt +Enter “字体”： EXCEL中的下划线只有四种，即单、双、会计用单、 会计用双下划线 思考：在EXCEL中如何输入32？ 4 一、单元格格式化 边框：用来为单元格添加各种框线 图案：用来为单元格添加底纹。 保护： 锁定：保护工作表后，不能修改和删除单元格内容 隐藏：保护工作表后，隐藏单元格在编辑框中的显示 注：隐藏和锁定都必须在保护工作表后才能实现 5 常见问题： 使单元格数据四舍五入保留两位小数点 如果我们需要在单元格中输入学号，如：“XHCE52011403320、XHCE52011400055、XHCE52011401259、……”之类的数值，你会怎么办？ 如果需要实现在单元格中输入的数字都是大写数字“壹佰陆拾伍万三仟肆佰捌拾玖”？ 上机作业 二、快速录入和添加批注 重复数据快速录入 选择区域→输入数据→按ctrl + enter 输入数据→选择要填充的区域→执行：开始→编辑→填充 自动填充：右下角变为“+”按住左键拖动 操作前提：在“文件→选项…→高级”勾选 “启动填充柄和单元格拖放功能” 8 二、快速录入和添加批注 不重复数据（序列）的输入 数字序列：开始→编辑→填充→序列… 文本序列：直接填充 设置方法：在“文件→选项→高级”点击“编辑自定义列表…”按钮 选择“新序列”并输入序列，（各序列间用enter分隔）点“添加” 将光标放在“从单元格中导入序列”框中选择序列所在的单元格，点“导入” 9 批注 添加批注 右击→插入批注 “审阅”选项卡中的“新建批注”按钮 删除批注： 右击→删除批注 执行“编辑→清除→批注”命令 10 自动套用格式 执行：开始→样式→套用表格样式 选择要应用样式的单元格区域 11 条件格式 作用：使满足条件的单元格，按用户设置的格式进行显示 使用方法： 1）选中进行条件格式设置的区域 2）开始→样式→条件格式… 12 数据有效性 作用：主要设置指定区域中有效数据的取值范围 方法： 选区域 数据→数据有效性… 设置：指定有效数据的取值范围 输入信息：设置选择单元格时的提示信息 出错警告：输入无效数据时弹出的对话框中的内容 13 冻结窗格 作用：滚动屏幕时，使标题行（列）始终显示在最上端或最左端。 操作方法：视图→冻结窗格 （冻结活动单元格上方及左侧的单元格） 冻结首行（冻结首列） 14 理论作业 1 一、填空题： 只删除单元格中批注，应执行____菜单中的____命令 快速打开“样式”对话框可按________组合键 改变数字格式可使用“单元格格式” 的_____选项 为单元格添加边框、颜色应利用________菜单 在Excel中编辑栏中的 “对号”表示________ 在Excel中若输入数据为1.678E+05，它与______相等 在选项对话框中的________选项卡中可以将单元格内部直接编辑的功能取消 自定义序列是在________菜单中进行 理论作业 2 二、选择题 在Excel中不能给文字添加哪种文字效果：（ ） A.删除线 B.双删除线 C. 上标 D. 下标 在Excel中,关于单元格合并说法错误的是：（ ） 选中单元格，单击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮可以将选定的单元格合并 合并单元格可以通过“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡中的“合并单元格”实现 合并之后的单元格不能再通过“合并及居中”按钮取消合并 取消合并可以先选定已合并的单元格，单击“合并及居中”按钮 理论作业 3 在单元格中将数字做为文本输入，正确的方法是（ ） 先输入单引号，再输入数字 直接输入数字 先设置单元格格式为“文本”，再输入数字 先输入“=”，再输入双引号和数字 三、简答题 Excel中的序列包括哪几种？ 条件格式的作用及使用方法 上机练习 1 输入如下图所示的数据（使用数据的快速输入），并按要求完成以下操作后保存 上机练习 1 在A1单元格中输入标题“学员档案表”，设置为黑体，15磅，并在A到H列中跨列居中 设置出生日期的格式为“XXXX年X月X日” 将A2到H13中的数据居中，并设置蓝色双线外边框，内部