印章档案整理方法课件.ppt

印章档案整理 * * 一、基本概念 1、印章 　　将文字、符号和图形等按照一定的规范格式或艺术风格刻制、铸造在物体上，形成的以盖制图形和文字标记为使用方式的标志性信物和艺术品。 　印面、印文、边款、印纽（执柄）和印材5个要素。 　　 作为在社会交往中象征和证明身份、权力与地位，起凭证信物作用的印章又称作实用印章或印信； 作为以欣赏和表现篆刻艺术为目的的印章又称作艺术印章。 2、印章档案 　　国家机构、社会组织和个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等社会活动中形成和使用过的印章，是一种具有特殊载体形态并在历史研究、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面有着特殊价值，经过一定程序整理归档印章及印鉴。 3、印模 　　采用反扣法将印章钤盖或压盖（俗称盖章）在纸张或其它物体的空白处，留下的印章印面图样。其中，专门用于鉴别真伪的存底印模又称作印鉴。印模不同于印刷厂使用的印章模具。 4、印纽（执柄） 　　印章顶端用于穿线和执握的部位，通常被雕刻成动物等各种形状。现代机构法人使用的印章已较少制作印纽，其印纽部位已逐渐被执柄所取代。 二、归档要求及范围 在启用新印章的同时，应向本单位档案室或有关部门移交停止使用的印章。 档案室及有关部门应及时向档案馆移交印章档案或在移交文书档案的同时移交印章档案。 社会名人的印章在征得本人或亲属同意后由各级综合档案馆进行征集、整理、保管，也可寄存、代管。 各级国家机构、社会组织及其所属单位的印章。 各单位保存的中华人民共和国成立前形成的印章。 各单位法定代表人及社会知名人士的印章。 单位成立文书、印章启用批准文书、印章防伪标志及说明等。 三、清洗方法 　　 　 1、　一般清洗方法 　　　将印章印面朝下放入装有清洗剂溶液的容器之中浸泡，待污垢松软后，使用刷子刷洗印章。印面凹陷部位难以刷洗干净的油垢，可使用竹针挑剔。刷洗干净的印章放在通风处晾干。 　　 归档印章，在整理前需经过清洗。 2、 清洗剂的选择 　　为避免使用清洗材料不当，造成对印章的损坏，不同印材的印章应选用不同性质的清洗剂清洗。竹木类（竹、木、根等）印章宜选用７５%医用酒精；金属类（铜、钢、铁、合成金属等）印章宜选用煤油；矿物类（玉、石、玛瑙、翡翠等）、橡胶及塑料制品类（橡胶、橡皮、有机玻璃等）印章宜选用洗洁精；骨质类（骨、角、牙等）印章可选用７５%医用酒精或洗洁精。 3、清洗要求 　（1）清洗印章应去除印章上的油泥、污物、霉点和锈斑。 　（2）清洗后的印章应确保完整、清洁、不变形，保持印面和边款中字迹与图案的完整、清晰。 　（3）使用酒精、煤油等易燃清洗剂清洗印章时，应注意防火。 　（4）使用竹针挑剔印面污物时，手法要轻，防止损坏印面。 　（5）用橡皮制作印面贴附在木质或有机玻璃(塑料)等印柄上的印章，对其清洗时，应避免长时间浸泡和用力过猛，以防止印面老化和脱落。 四、保管期限划分 　　印章档案的保管期限分为永久（代号YJ）和定期（15年，代号DQ）两种。 　　对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久； 　　 其它内设机构和业务工作印章的保管期限为15年。 反映本地各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章的保管期限为永久。 严重破损和一般事务性工作使用的无档案保管价值的印章，不列入归档整理范围。 　 五、整理原则 　1、　遵循形成规律，集中整理分类，区分保管价值，便于保管利用。 　2、收集的印章应确保齐全、完整、真实。 　3、　整理的方法应科学、规范。 　4、整理印章档案使用的材料应符合长久保管档案的需要。 六、整理方法 1、档案馆保管的印章档案应按馆藏集中，统一整理，不宜按来源原则划分全宗。 2、档案室保管的本单位内设机构、专业活动中使用的印章档案可以按全宗集中，进行整理。 　　 3、　排序 　　印章档案按保管期限—分类号—枚号顺序，逐盒组织排架。 4、　编制档号 ?　　印章档案的档号由“印章档案代号”、“保管期限代号”、“分类号”和“印章枚号”等组成，用汉语拼音字母、阿拉伯数字及连接号“─”混合编制。连接书写时，格式如下： 　 全宗号—印章枚号 印章档案代号—保管期限代号—分类号—印章枚号 　　①　印章档案代号：使用汉语拼音字母“YZ”代表“印章档案”。 　　②保管期限代号：使用汉语拼音字母“YJ”代表“永久”；使用汉语拼音字母“DQ”代表“定期”。 　　③　分类号：使用阿拉伯数字加间隔符“.”编制分类号。其中间隔符“.”用以区分分类层次。 　　④印章枚号：根据印章档案在最后一级类目中的排列顺序，用阿拉伯数字按流水方式编制枚号。 5、　归档目录 　（1）　印章档案归档目录 　　目录规格与项目 　　印章档案保管目录使