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七天网络阅卷学校用户规范操作指南课案
第一七天网络1.1 七天网络阅卷业务流程
七天网络阅卷业务1.2 学校网阅负责人(系统管理员)职责
学校网络阅卷业务的具体实施者,也是七天网络面向学校培训的主要人员,主要完成以下工作:
管理学校的基础数据,包括班级名册、考生名册和教师名册;
打印考生条码;
管理本校与网阅有关的用户,包括校长、教务部门、学科组长和年级组长等,并对他们的权限进行设置,授权包括考试授权、科目授权和操作授权;
4、考试安排的管理,包括考试安排的添加、修改、存档和监控;
5、答卷扫描和答卷入库;
6、答卷图像切割和任务分配;启用网络阅卷
6、监督教师的阅卷进度和阅卷质量;
7、生成和发布成绩
第二基础数据采集
2.1 考生单位
对于学校用户,考生单位就是考生所在的班级。考生单位由“单位代码”和“单位名称”构成。
2.1.1 单位代码
对于学校用户,学校可以根据本校制定的规则对考生单位(即考生所在的班级)进行编码。建议按照“年级编码+班级序号”的格式进行编码,如高一(1)班的编码为G101,初三(1)班的编码为C301,其他以此类推。年级编码表如表2.1所示。
表2.1 年级编码表(用于考生单位编码)
一年级 二年级 三年级 四年级 五年级 六年级 七年级 八年级 九年级 高一 高二 高三 X1 X2 X3 X4 X5 X6 C1 C2 C3 G1 G2 G3 2.1.2 单位名称
对于学校用户,单位名称即为考生所在的班级名称,按照“年级名称(班级序号)班”的规则命名,如“高一(1)班”,“七年级(11)班”等。
2.1.3 考生单位数据上报格式
图2.1考生单位数据上报格式
2.2 考生名册
2.2.1 考生信息的构成
考生信息由考号、姓名、身份证号码和家长手机号码组成,其中考号和姓名为必填项,身份证号码和家长手机号码为可填项。
家长手机号码确保每次考试成绩发布时,能够以短信的形式把成绩发送给家长,让家长及时了解孩子的学习情况。
图2.3 考生数据上报格式
2.2.2 考号编排规则
对于学校用户,考号是考生在校内的唯一编号,学校可以按照本校制定的规则进行编码,一般一学年编排一次。
建议考号按以下规则进行编排:考号采用9位编码,格式:“2位入学年份+ 2位年级代码+2位班级序号+3位考生序号”。考生考号示例:141311001,该考号前2位“14”是入学年份2014年,其后“13”是年级代码,表示高三年级,其后“11”表示该班级为11班,即4位代码“1311”表示高三(11)班,最后的“001”是该考生在班内的序号。年级代码如表2.2所示。
表2.2 年级代码表(用于考号编码)
一年级 二年级 三年级 四年级 五年级 六年级 七年级 八年级 九年级 高一 高二 高三 01 02 03 04 05 06 07 08 09 11 12 13 大多数学校每次考试的是变化的,这种情况如何处理?
1、考号一次性导入,是不变的,每次考试时为每个考生单独编排考场座位号,每次考试的考场座位号是不同的,学校自己编排后单独放在Excel的考场和座位号两列中,只在打印条码时显示考场座位信息,考场座位信息不存入数据库,不做为考号的一部分。考场编排如图2.所示,红色方框内考生的条码打印效果如图2.所示,条码的左上角是考场,右上角是座位号,左下角是考号,右下角是姓名。
图2. 考场编排
图2. 条码打印效果
2、利用七天网络提供的“考场编排工具”编排考场。图2.打开考场编排工具应用程序窗口,在考场编排工具中提供的考场编排规则有:(1)按考号编排考场;(2)按姓名编排;(3)按上次考试成绩编排考场;(4)随机编排。可以点击考场编排工具应用程序窗口中的“帮助”按钮,进一步了解考场编排的操作过程。
图2. 利用考场编排工具编排考场
2.2.3 考生数据上报格式
图2.为批量导入考生的格式,其中考号和姓名必填,身份证号码和家长手机号码视实际情况决定是否进行采集,也可以由学生或学生家长登录系统进行完善。
图2. 考生名册上报格式
2.2.4 批量导入一个考生单位的考生
1、考生单位列表中选择要导入考生的考生单位,如“高(22)班”,然后点击“批量添加考生”,就弹出嵌在网页中的Excel表,如图2.所示。
图2. 批量导入一个考生单位的考生Excel初始显示信息
2、在考号、姓名、身份证号码和家长手机号码列,填充考生数据,如图2.所示。
图2. 填充考生数据
3、在考生单位列,进行填充,如图2.所示。
图2. 拖拽鼠标填充“考生单位”列
2.2.5 批量导入所有考生单位的考生
1、考生单位列表中选择“所有考生单位”,则一次性导入所有考生单位的考生。点击“批量添加考生”就弹出如图2.所示的嵌在网页中的Excel表。从图中可以看到“考生单位”栏显示出了所有的考生单位名称。
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