期刊作业流程.ppt

ALEPH 500 期刊作业流程 北京师范大学图书馆 期刊作业流程总括 期刊订购 期刊订阅列表及单册的生成 期刊登到 期刊装订 其他 一、期刊订购 书商、预算、货币的建立（在采访管理中） 创建期刊订单 检索或快速编目获得书目记录 订单类型为连续出版物 一、期刊订购 期刊订单的填写 1.订购信息：订单号可以由系统自动生成或根据需求提取CNMARC记录的订购号092$$b子字段内容或USMARC记录的098$$a子字段内容；附加订单号1和附加订单号2可以根据各馆的需要来定，如用作批次号等；订购的ISBN/ISSN从书目记录中自动提取；订购组别、资料类型、分馆、采访方式等具体来定。 2.书商：选择书商代码，其他书商相关信息系统自动提取；预订起止日期：是图书馆期望收到期刊的起止日期，如20071231；预算周期：指用来预支期刊订单的年度预算周期，会影响acq-06-b(更新连续出版物和长期订单的预支)服务。续订日期：填写期刊预订被更新或取消的日期。 3.数量与价格：将需要订购的复本数填在“单册数量”，填写“单册价格”，其余价格可由系统自动生成。 订单的修改、复制、删除和发送 二、期刊订阅列表及单册的生成 在预订列表中添加新的预订 ?途径1—从订单中的“单册/预订”处添加新预订：系统自动从相 应订单提取“预订起止日期”、“书商代码”、“订单号”等信息。 ?途径2—从期刊模块中的预订列表处添加新预订。 注：每个副本都必须有一个预订记录。 二、期刊订阅列表及单册的生成 预订信息的填写 分馆、预订起止日期、单册状态、催缺日期等。 二、期刊订阅列表及单册的生成 预订单册的生成 ?方式一：Schedule出版频率 填写相关信息并建立单册 有几个预订就生成相应的几个复本 二、期刊订阅列表及单册的生成 预订单册的生成 ? 方式二： Pattern 模式(853/4/5) (1)添加模式：增加—选择模式记录(ADM或HOL)—选择模板 —修改所需相关信息—保存记录； (2)添加级别-X：增加—选择模板—修改所需相关信息—保存记录； (3)选择相应的预计出版频率建立单册，或选择一个预订并‘打开所有预订’。 二、期刊订阅列表及单册的生成 预订单册的生成 注：1、 Pattern 模式应用MARC21的Caption 和Pattern字段(853/4/5)， 以及Enumeration 和 Chronology 字段 (853X/4X/5X)； 2、一个书目记录的预订模式可以定义在ADM记录或HOL记录中； 3、$8 标识不同的853/853X； 4、 853字段中的$9是模式和预订之间的连接号，与生成的单册有关； 5、对同一种刊的复本预订，只需增加级别-X； 6、可输入/输出85X记录(serial-51， serial-52)； 7、853字段在编目中编辑。 三、期刊登到 通过检索找到要记到的期刊 两种记到方式： 采访/期刊/控制/记到 采访/期刊/控制/组（可对同一刊的多个复本记到） 四、期刊装订 检索到要装订的期刊 两种途径：通过采访/期刊/单册进行期刊装订 通过编目/单册进行期刊装订 装订流程： 选择单册—装订—选择要装订的期到右侧窗口 —装订—填写相关信息—更新 单册处理状态自动变为BD装订中 资料类型自动变为ISSBD合订刊 五、其他 期刊催缺 填写催缺日期 发送催缺选项： Yes – 通过 serials-44 服务功能生成催缺信列表 No – 不催缺（如赠刊），不出现在serials-44催缺信中，但会在(serial-04)催缺报告中 Irregular –不催缺（不规则刊）,但过期没到的单册都会显示在 (serial-04)催缺报告中 单独催缺：在期刊模块中对具体一种刊进行催缺（e-mail或打印） 催缺服务程序： 连续出版物订单的催缺报告（p_acq_19）—未到的期刊订单报告 打印催缺报告（p_serial_04）—打印所有晚到的期刊各期列表 打印催缺信件（p_serial_44）—按书商打印晚到的各期期刊信件