某公司印章管理制度，集团公司实用.doc

1 目的和范围 1.1 为加强公司印章管理，使印章的使用管理规范化、制度化，保证公司各项业务活动的合法性和有效性，制定本制度。 1.2公司印章包括：公章、法人章、财务专用章、发票专用章。 2 定义 2.1公章为公司向公安机关或相关机构登记使用的公司名章，主要用于签发文件、签订重要合同、协议及确须以公司名义出具的证明和函件等 2.2财务专用章为公司向公安机关或相关机构登记使用的特定业务专用印章，仅用作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途。 3 制度内容 3.1印章的管理 3.1.1??公司印章实行总部集中管理，由专人负责，其中公章由办公室统一保存管理，财务专用章由财务经理保存管理，法人章由出纳保存管理，其中各分公司的法人章由收银员保存管理，发票专用章由各分公司负责人保存管理。 印章类别 有权审批人 公章 总经理或其授权人 财务专用章、法人章 财务经理 3.1.2印章使用时，必须获得相应审批后，印章管理人员方可办理，有权审批人员分别为： 3.1.3公司应建立“公章使用记录簿”，使用公司公章时应在“公章使用记录簿”上填写用章记录。公章使用记录簿如下： 广州声广健康管理咨询有限公司 印章使用记录簿 序号 使用日期 内容 使用单位 使用人 借出日期 归还日期 归还人 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3.1.4印章管理人员在使用印章时要确切了解用印内容，防止不看用印内容就盲目盖印。 3.1.5不得在空白凭证或便条上盖章。严禁在空白文件上盖章，若遇特殊情况必须使用，应由公司领导签字同意。 3.1.6印章管理人员必须严格履行职责，确保一切用印都要履行批准手续；不得擅自委托他人代管和代盖章，因事离岗应指定代保管人，交接手续在“印章使用记簿”中体现，代保管人在“备注”一栏签名。 3.1.7? 使用印章要在规定的办公室内进行，不得随意将印章带出，如遇特殊情况，需携带外出，必须经相关责任人审批并及时归还。印章应放在保险柜内，并做到随用随锁，严防丢失或被盗用。?? 3.1.8印章管理人员应严格履行审核登记手续，因使用印章不当而造成损失的，应追究其相应责任。 3.1.9 各分公司办理业务需使用相关印章，应以快捷有效方式告知总部，总部应及时给予回复，申请及回复应记录确认。 广州声广健康管理咨询有限公司 印章申请登记表 序号 申请内容 申请单位 申请人 申请日期 回复单位 回复人 回复日期 办理进度 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4.本制度自颁发日起执行。 广州声广健康管理咨询有限公司 流程文件：印章管理制度 编 号： 版 本： 生效日期: 2010年5月19日 页 码：第 3 页 共 3页 起 草 人：赖小轩 检 查 人： 高淑芳 批准人： 机密 宁波声广健康管理有限公司