某内衣企业分销与U8集成应用解决方案DOC.doc

广州某内衣企业 用友ERP系统整和方案 建立日期: 2008-5-31 修改日期: 2008-5-31 文控编号: BJR-U8ERP-2008 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 内衣企业项目背景相关介绍 内衣企业公司成立于2000年，总部在资讯发达的广州市，本公司是集研发、制造、营销、服务为一体的大型高档内衣企业，年产销量达300万套，产品涵盖：调整（美体衣）、胸围、保暖、内裤、家居、性感情趣、少儿、孕幼、生理、保健等内衣产品，产品设计风格独特、品质高、货期准，公司持续投入大量资源进行差异化产品研发，产品有不可替代性、被仿冒程度难，越来越受女性认同。 公司自有“内衣企业”品牌，产品以调整内衣为主，并配套其它内衣，全国以省代理及分公司服务加盟客户；另有源自意大利莎贝娜（香港）国际保健基因工程有限公司的“莎贝娜”品牌，产品是调整型内衣系列，销售高端通道：如美容机构、高级专卖、高档时装店、婚纱店、女子健康中心等。公司制造中心承接OEM、ODM定单，主要合作伙伴为美国、德国、加拿大、意大利、澳大利亚、韩国、马来西亚、印尼、新加坡等发达国家及香港、台湾（公司自有进出口权）；大陆有美容机构、品牌内衣连锁机构等。 目前内衣企业是产销一体型企业，产成品主要依托自有工厂生产或委外加工完成。 目前内衣企业的销售渠道分为：分公司、办事处、代理商、直营门店、连锁加盟。其中营销中心负责管理内衣企业所有国内渠道销售业务，主要业务以营销中心完成日常销售业务。 目前内衣企业拥有代理商14家；直营办事处、分公司：7家，其中上海分公司为独立核算的经营实体，财务独立核算；其他分公司为非独立法人机构，财务由内衣企业统一核算，等同于办事处性质；直营店11家，由各办事处或分公司直接管理，加盟店：全国约700家加盟店，分为直营零售、代理（有自己的专柜）、加盟商。 整和应用目标： U8和分销使用一套主数据，让U8服装制造和分销使用和维护一套主数据； 一个业务只需要在一个系统中进行一次录入，客户无需对一笔业务数据进行二次录入，在两个系统中的重复数据实现实时同步； 根据业务流程的各步骤的操作角色岗位，以及U8服装制造、分销系统各自的功能完善程度，实现能够最大化发挥两个系统长处的流程级的集成应用。 内衣企业项目整和应用方案 说明：框架：部门级、系统级应用 本方案基于MESUCA应用集成方案编制，方案采用分销管理产成品物流、应收帐（自有品牌）；U8管理原材料采购、应付、外贸、OEM销售、产成品入库（制造入库）、委外加工单。实现内衣企业自有品牌的产成品从产到销的数据同步。 方案前提： 集成平台的应用模式：单据单向传递，即：同一类型单据要么从分销传递到U8，要么从U8传递到分销； 内衣企业在分销中分别设定为公司帐套。同时在U8中建立对应的帐套； 仓库设置： 需要协同的仓库：在内衣企业在U8帐套中设置产成品仓库档案（自有品牌）与分销系统中设置的仓库档案一致，分别设置总部自有品牌仓库、办事处仓库、门店仓库、自有品牌样品仓； 不需要协同的仓库：外贸仓、OEM仓、半成品仓、原材料仓等；（该部分不同步） 自有品牌出外贸货处理方式如何处理：先调拨，再做销售出库单； 零售系统和分销系统对接：直营门店目前归属各办事处管理，由办事处完成配货； 基础数据同步：由于内衣企业是单帐套之间的协同，可以采用现成的分销+U8的档案集成平台，档案统一在U8中维护。两套系统需要统一编码长度和级次； 客户类别和供应商类别U8可分级，分销无法分级； 仓库档案U8不能分级 商品档案、客户档案、人员档案、部门档案、操作员、仓库、计量单位需要U8与分销系统帐套一一对应（编码长度需对应）； 整体模式说明： U8与分销帐套协同自有品牌产成品的销售、采购数据和库存数据；付款单据以及往来应付帐款核对在U8系统中处理，不进行协同；收款单据（自有品牌商品）以及往来应收帐款核对在分销系统中处理，不进行协同； 其中涉及到产品接口的商品为自有品牌部分的商品，OEM和外贸商品则全部在U8中处理完成； 需要协同的仓库：总部自有品牌成品仓、办事处仓库、门店仓库； 考虑到内衣企业存在异地办事处，并且异地办事处和门店存在直接的配货等业务，所有自有品牌商品进销存管理完全由分销完成（总部自有品牌仓库入库单据除外）； 所有单据协同标志为：仓库+商品类别； 整体流程： 4.1产成品入库流程 4.1.1业务流程图 涉及仓库：自有品牌成品仓 U8制造模块在处理完毕后在U8中做产成品入库单，入库仓库为自有品牌仓且商品大类为自有品牌时，该单据传递到分销，其他产成品入库单不协同。 4.2 委外入库流程： U8