某公司集团行政事务部事务部经理岗位说明书.doc

行政事务部事务部经理岗位说明书 岗位名称 行政事务部经理 岗位编号 所在部门 行政事务部 岗位定员 直接上级 分管副总经理 职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职： 根据公司的发展要求，全面负责行政事务部工作，发挥行政监管和服务职能 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责制定部门年度工作计划，领导行政事务部，协助分管副总经理做好集团公司的行政管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责制定部门年度工作计划、部门的人员分工和日常管理 频次： 协助副总经理做好公司对外的宣传接待工作 频次： 职 责 二 职责表述：上通下达，协调关系，加强行政监管工作 工作时间百分比：10 % 工作 任务 公司内部各部门之间的沟通与协调，理顺关系，提高办事效率 频次： 牵头组织对各部门办公纪律、卫生的检查与监督，建立健全的监管制度，创造良好的工作环境 频次： 职 责 三 职责表述：负责公司文件、材料、宣传等文字工作的审核工作 工作时间百分比：30 % 工作 任务 上级机关来文、总裁信函和传真件的审阅与处理 频次： 公司文件的起草、审核，有关材料的审核和修改 频次： 《奥康报》、《奥康营销》内容的审稿与把关 频次： 上报材料和对外宣传稿件的审定工作 频次： 职 责 四 职责表述： 做好公司各种会议、活动的组织和安排 工作时间百分比：5 % 工作 任务 一年一次全国营销会议的准备与召集 频次： 公司总部行政干部和员工大会的组织和安排 频次： 公司开展的各种活动的组织与安排 频次： 上级会议及对外活动的组织、协调与安排 频次： 职 责 五 职责表述：负责外来人员的接待 工作时间百分比：30 % 工作 任务 全国各地党政考察团的来访接待 频次： 各级新闻媒体记者的采访、宣传工作 频次： 外国客人的接待 频次： 本县有关部门来人的接待 频次： 职 责 六 职责表述： 分管公司安全保卫工作 工作时间百分比：5 % 工作 任务 加强公司保卫科人员的思想教育，协调处理有关工作 频次： 负责公司社会治安综合治理的组织与开展 频次： 协助有关部门处理和调解员工之间的矛盾纠纷 频次： 制订公司安全保卫工作制度，并确保认真实施 频次： 职 责 七 职责表述： 分管公司车队管理工作 工作时间百分比：5 % 工作 任务 制订车队管理办法及相关制度 频次： 经常召开驾驶员会议，分析情况，解决问题 频次： 公司重大活动用车、私人用车的协调与管理 频次： 车辆维护工作的监督与管理 频次： 职责八 完成上级交付的其他任务 工作时间百分比：5 % 权力： 对各部门的工作有检查、监督权 对公司各种文字材料有审核权 在实施质量、环保体系中，有监督检查权 对公司安全工作和车队管理有检查、协调和管理的权力 对下级工作有检查权 对直接下级岗位有调配权、任命的提名权和奖惩权 对下属人员的工作能力和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、本部门下属人员 外部协调关系 上级主管部门、新闻媒体 任职资格： 教育水平 大学本科 专业 机关文务文书及写作 培训经历 企业管理、公共关系培训 经验 有5年以上实际工作经验 知识 具备相应文字写作、行政管理、法律、公关等知识 技能技巧 熟练运用办公软件知识，具有较强的写作能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班、出差 所需记录文档 公司文件（报送上级、发公司各部门、各省（市）分公司和办事处） 备注：