专业PPT报告制作之排版与布局-Even-20160330课案.pptx

专业PPT报告制作与排版 XX咨询-Even 2017年5月27日 1 2 一页一个结论（一页只讲一个观点，一件事） 原稿 改后 小结： 1.一页P，只讲一个结论，原稿中有两个结论点（网速、稳定性），改后拆分为两个P，细化网速的对比要点。 2.结论性的表述加入“（）”，添加数据支撑，此外对结论进行总概，如改后的“感知差距不明显” 一页一个观点，同一类多个P应连在一起 小结： 1.原稿中，每个P杂糅网速与稳定性在内，改后的2-3P讲网速，4P讲稳定性，将网速与稳定性拆开。 2.网速与稳定性是两类指标，分类表述网页的响应速度与下载速度该是连着一起（第2、3P），而稳定性是一类。 同一类、统一指标的应连着一起，聚焦思维 小结： 1.原稿中，诊断分析分为优点与问题两个部分，分别从4个维度进行分析，这样发散显得比较乱； 2改后的，聚焦维度（指标），同一维度（指标）的优点与缺点分页一起展现，体现逻辑，而且聚集，整体报告显得逻辑条理性强。 原稿 关键数据用（背景）颜色凸显，引用公式或理论添加说明 5 小结： 1.对比可以看出，改后的报告中对需要突出的重点数据使用背景色凸显，给人直观的表述； 2.引入理论来阐述结论时，对公式或理论添加必要的说明（理论来源或依据、适用情况、案例等），如改后报告中小结上面的说明。 图片上用线条框做标识，少用或不直接使用截图时加标识！ 6 小结： 1.图三是直接截图时，在图片上用矩形框打上标识，修改麻烦，原图不可修改。 2.图四，原图没有任何标记，使用矩形框采用组合的形式，并添加文本框进行相应说明，二次调整简单便捷。 每页的整体内容展示饱满很重要！ 7 小结： 1.原图中，整体不够饱满，左右两侧空白太多。 2.改后明显整页排版显得更大气，饱满度高，文字采用颜色对比，同时可调大字体，强调突出重点。 标题是一句简单话概况结论（优点、问题），阐述观点 8 小结： 1.原图标图栏是纯粹的关键字，无观点无结论性用语，改后采用一句话高度总结概况该页所显示的内容。 2.图片上添加序号标识应与内容相对于，且忌用使用圆圈（较幼稚），使用长方形宽体现专业和规范，配色一般采用红底白字。 3.小结栏，加入与 背景母板相称的底色能更显美观。（如改后) 标题使用适当的序号，内容要点分点展示时多使用项目符合和编号。 9 小结： 1.标题栏不使用多层级的序号，如原图2.1.4 ，给客户一种叫混乱的思维，改后直接分为俩栏，指标（方面、类型）+问题说明。 2.展现形式：内容多采用PPT模版自带的项目符号和编号，改后的报告中左右分布，中间放置矩形框说明问题类型，展示相对美观。 与图文搭配的排版布局很重要 10 小结： 1.原图中，文字和图片展示时，无客观联系，改后的报告首先加入文本框说明，各图的内在联系； 2.排版：此页中排版，左右明显分布优于上下分布的形式，左边全是图片，右侧为文字（小结+内容阐述+说明）。 选用适当的图形搭配可以代替符号展示，效果更佳 11 小结： 1.原图中小结和正文内容的底色均为灰色，颜色重复不搭配，改后的小结采用底色，正文内容去掉底色，看起来更加协调。 2.原图中采用符号+，表示两个图片说明同一点内容，看似图片联系混乱；改后的直接用外框将图形锁住，配上对应的序号点及文本框说明，展示效果相对较佳。 选用适当的图形搭配可以代替符号展示，效果更佳 12 小结： 1.原图中小结和正文内容的底色均为灰色，颜色重复不搭配，改后的小结采用底色，正文内容去掉底色，看起来更加协调。 2.原图中采用符号+，表示两个图片说明同一点内容，看似图片联系混乱；改后的直接用外框将图形锁住，配上对应的序号点及文本框说明，展示效果相对较佳。 页面整体布局，十字坐标法 小结：红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用于标题左对齐） 1.方式一，不含独立的小结栏，左右两侧通过十字坐标法，设定相同的空白边距。 2.方式二，设先设定相同的空白边距，再空出单独的小结栏（独立区域）。 3.绘制方式：在页面空白处单击右键 网格和参考线 勾选~在屏幕上显示绘图参考线 选中任意一条，按住 ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条 页面内容布局16方格法，对称统一分布是原则 14 小结： 1.整页的内容部分（除最上方标题栏外）看作16个方格，自由组合，但要对称分布，不可出现三角形，L型、T型，凹凸等不规则地形状。视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感。 2.左右、上下对称分部是常用，但是4个方格也是很好的尝试，内容展现方式也较好（图二）。 页面排版利器-聚拢 15 小结：内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢，看着就是清晰、简洁、舒服 1.相关内容是否汇聚、无关内容是否分离、段落层次是否区隔、图片文字是否协调 2.用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落