汽车行业配件管理 作业流程1.ppt

一、库存管理: 商品进仓 是指： 公司采购部从配件供应商处采购的配件及各种外购件都必须及时作进仓处理 商品进仓流程 . 一、库存管理: 商品调拨进仓 是指： 公司内部各门市之间的调拨入库 商品调拨进仓流程 . 二、销售管理: 销售 是指： 对公司内各种配件所 进行的即时销售。 销售流程 . 二、销售管理: 挂帐及维修挂帐 是指： 对公司内各种配件所 进行的销售挂帐及维修挂帐。 挂帐流程 . 三、整机三包管理 是指： 公司对所销售的整机在三包期内所进行的用件管理。 三包流程 . 四、整机拆件管理 是指： 指对从整机上拆卸下来的配件进库处理。 整机拆件进库流程 . 谢谢大家！ * 对应的电脑单据是：进库清单 检查有、无发货单 无 要求对方传真 有 按发货单清点货物 收到传真后 发货单与货物数量、规格 是否相符？ 相符 输入电脑、打印进仓单 并在进仓单上签名 同供应商联系或通知 采购主管同供应商协调 不符 协调之后，确认无误 分发进仓单 白色联 货物到公司后 每月装订，仓管自存 红色联 每月装订，交总公司会计 蓝色联 交各门市出纳，并要求 出纳在白色联上签名确认 对应的电脑单据是：调拨进库清单 检查有、无调拨出仓单 无 要求对方传真 有 按调拨单清点货物 收到传真后 调拨单与货物数量、规格 是否相符？ 相符 按调拨出仓单输入电脑，打印调拨进 仓单，同时签收对方的调拨出仓单 通知调出方仓管 查明原因并改正 不符 确认无误之后 分发调拨进仓单 白色联 货物到公司后 每月装订，仓管自存 红色联 每月装订，交总公司会计 蓝色联 交各门市出纳，并要求 出纳在白色联上签名确认 对应的电脑单据是：销售清单 财务按销售单收取货款后，在销售单上 加盖“货款收讫”章同时出具收据或发票 分发销售单 白色联 配件销售员按顾客所需 配件打印出销售单 每月装订，销售员自存 红色联 每月装订，交总公司会计 蓝色联 交各门市出纳，并要求 出纳在白色联上签名确认 黄色联交客户 对应的电脑单据是：挂帐清单及维修清单 提货客户经办人或内部送货人员（配件销售员或维修员） 在四联复写纸上签名(送货上门的尽量要求加盖公章） 分发挂帐单 白色联 配件销售员按顾客所需 配件打印出挂帐单 （有的用工作日记代替，不规范） 每月装订，销售员自存 红色联 每月装订，交总公司会计 蓝色联 交各门市出纳，并要求 出纳在白色联上签名确认 黄色联交客户 财务检查挂帐事项并加盖“挂帐”章 仓管员按单发货 对应的电脑单据是：三包清单 分公司出纳核实是否为三包范围 查客户档案的交车日期 否 不予三包 是 仓管打印三包单，维修员在三包单上签名，仓管员才能发货。 维修员上门给客户三包，完成后应带 回三包所换的旧件， 分发三包单 白色联 整机业务员出具三包单位、车型、车号 及需要更换的配件名录的书面请求 每月装订，仓管自存 红色联 每月装订，交总公司会计 蓝色联 交各门市出纳，并要求 出纳在白色联上签名确认 如与售后服务有出入， 以售后服务为准。 对应的电脑单据是：调拔进库单 是否为易损件 否（如货叉等） 按公司进价进库 是（如轮胎等） 按公司进价的50-80%进库，如有异议，咨询总公司采购主管或邱总协商解决 按拆下件明细输入电脑，打印调拨入库单 分发入库单 白色联 先由整机业务员、维修员写明拆下件 明细（并要求注明车型、车号） 每月装订，仓管自存 红色联 每月装订，交总公司会计 蓝色联 交各门市出纳，并要求 出纳在白色联上签名确认 *