煤炭企业物资供应信息化的现状与未来.doc

煤炭企业物资供应信息化的现状与未来 一般来说，煤炭企业的物资供应主要包括采购管理、仓储管理、配送管理及供应商管理等职能，对于保证企业的正常生产和成本控制有着非常重要的意义，因此，物资供应也被称为企业的“第三利润源泉”。 近几年来，煤炭企业通过实施“三集中”（集中采购、集中储备、集中配送）、“三分离”（市场采购权、监督考核权、质量检验权）、“三加强”（加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理）等措施，极大地改变了煤炭企业的物资供应管理面貌。但是，由于信息化因素的滞约（根据我们对某先进煤炭企业的研究，信息化对物资供应各项工作的支持力度平均分为2分，总分为5分，尤其是合同管理、供应商管理的平均得分只有1.7分），煤炭企业的物资供应管理水平仍然相对低下，无法满足企业的实际需求。 根据我们对国内煤炭企业的研究发现，只有少数煤炭企业构建了ERP系统来支持企业的采购管理、仓储管理和供应商管理，配送管理可能更多的依赖于电话、传呼机等传统的通讯手段，管理效率有待提高；而且，由于ERP自身的局限性，无法全面、有效地支撑采购管理的全过程（尤其是招投标管理、合同管理、采购执行与评价），供应商管理的功能也相对欠缺，只能实现基本功能，无法满足企业的实际需要。 具体表现为以下几方面： 1、在需求与计划管理过程中，由于ERP系统自动补充计划的问题、业务流程过长等原因影响了采购的效率。 2、在招投标阶段，需要反复审批且都是纸质版文件，工作效率低下。 3、合同审批环节较多，而且纯纸质版的手工传递，制约了采购整体的进程。 4、物资验收入库的流程较长、验收入库时没有进行电子扫描是目前所存在的两大问题。 5、对于供应商前期信息管理，基础数据、更名标准、信息共享以及潜在供应商管理存在缺陷。 6、对于供应商后评估上，没有开展供应商分类分级工作，大部分采购公开招标的方式，而且只有年度评估，工作量大，评估效果有限。 7、物资配送信息的收集与传输，纯手工作业，周期较长，而且缺乏系统支撑。 针对煤炭企业物资供应的现状，我们认为，煤炭企业未来需要着眼于企业的现存问题，同时根据物资供应发展电子商务的迫切需求，未来煤炭企业可能需要加强信息化的投入和建设，全面支持物资供应各环节和各项业务，提升企业的信息化水平，下图是某企业的物资供应的相关系统规划图。 在上图中，值得注意的是，各系统的功能和要求必须明确，而且系统与其它系统之间的接口和数据要求，以实现系统之间的集成优化，将是未来煤炭企业必须重点考虑的问题。当然，也可以考虑建一个大的物资供应系统，前提是充分理解企业的实际需求，进行合理的需求分析和系统选型，同时加强实施过程中的监理工作，这样，才能实现物资供应的一体化建设。