汇通无线把枪使用流程.docVIP

汇通无线把枪使用流程 1、针对营业部操作，每天上午可以把到件和派件一起扫，每天早上到汇通，扫描到件之前先检查数据采集器里面的以前的扫描条码是否清空，如果还显示条码个数不为零，首先清空所有条码数据。然后开始扫描到件货物，扫描之前需要先手动输入扫描类型代码，这里扫到件，到件扫描类型对应的代码为03，按ENT确认把03输入进去，紧接着就可以拿无线把枪扫描货物条码，遇到残缺、损坏的条码，无线把枪无法扫描时，可以直接手动把条码输入进去，输入完条码记得按ENT确认输入。到扫完所有到件的时候，无线把枪会显示总共多少个条码数，因为扫描类型代码在采集器里被当做一个条码，如果扫码没有重复扫描同一件货的时候，实际的到件数应该是数据采集器里显示的条码数减1的值。例如采集器显示总条码数位369，在没有重复扫描条码的时候，总到件数应该是369-1=368件。这个时候可以把数据采集器关机随车带回营业部。 2、回到营业部之后，把货物派送情况人为分好以后，就可以打开数据采集器开始扫描派件情况。在扫描派件之前，需要先手动输入派件扫描代码04，按ENT键确认输入，然后开始按派件人员分批扫描派件信息。在扫描某个派件员的派件货物时，需要先手动输入该派件员在汇通系统里对应的员工编号，例如在汇通系统里的员工资料管理里，维护着派件员甲，员工编号是001，这样就需要先手动输入001来表示接下来要扫派件员甲的派件货物，同样输入完001之后，需要按ENT键确认输入。然后开始用无线把枪把派件员甲的所有派件货物扫码。当扫完派件员甲的所有货物信息之后，开始扫描下一个派件员的派件信息，这里还是先手动输入下一个派件员员工编号，然后扫码相应的货物信息。按这个步骤把所有派件人员的派件信息扫完以后，派件员就可以出去派件了。 3、上午扫完到件和派件之后，信息操作人员就可以把数据采集器里的到件和派件信息上传到汇通系统里了。具体的上传步骤如下： 3.1、在数据采集器无线基站连接的电脑上，新建一个文本文档，注意这里不是新建Word文档，可以在电脑桌面空白处，单击鼠标右键，选择新建，再选择文本文档。如下图所示： 这样在桌面上就会出现一个新建的文本文档，这里可以把文本文档重命名为当天操作日期，这样可以把原始数据备份到一个数据盘里。 如下图所示： 这里出现的文件后缀名.txt根据操作系统的不同设置而显示或不显示，显示和不显示都不会对操作产生影响，不需要在意，但是要记住，一定是需要文本文件，而不是Word或Excel文件。然后打开新建的文本文档，如下图所示： 接下来就可以把无线把枪里的扫描条码数据上传到计算机了，上传完后所有的条码数据都会显示在刚才新建的文本文档里。如下图所示： 然后点击最上面的文件菜单里面的保存，把文本文档数据保存，然后就可以关掉文本文档了。如下图所示： 3.2、然后是通过转换工具软件把保存好的文本文档转换成可以上传到汇通系统的无线把枪文件。具体操作步骤如下： 打开浏览器，输入转换工具软件网址： /huitong/ 打开网页后，如下图所示： 网页里最上面一些有默认数据的文本框可以不动，但是这些框里的值提供了一些智能操作，暂时在刚开始接触这个软件的时候不需要操作，输入扫描人姓名，点击浏览选择刚才放在桌面上的文本文件，然后点击最下面的向下箭头的图片开始生成汇通把枪文件，生成完以后会提示下载，如下图所示： 把把枪文件保存到电脑上就可以了。然后登录汇通系统，打开扫描中的无线把枪扫描界面，如下图所示： 点击左上角的打开文件，然后选择刚才生成的把枪文件，就会把到件信息和派件信息显示在界面上，如下图所示： 刚开始操作的时候，信息人员可以仔细看一些列表里的信息和实际是否相符，确认无误后，点击工具栏上面的上传服务器，就会把所有的到件和派件信息上传到汇通系统，在汇通客服下面的快递跟踪查询和汇通网站上的快递跟踪查询中就可以看到所扫货物的到件和派件信息。 这样整个上午的派件和到件操作就全部结束了。针对营业部，刚开始使用数据采集器的时候，扫描到件和派件就可以了。当到件和派件操作熟练之后，可以在每天下午按照上面的操作流程来扫描收件和发件信息。 附录： 1、扫描类型代码 代码 代表扫描类型 01 收件扫描 02 发件扫描 03 到件扫描 04 派件扫描 2、汇通系统里员工资料信息（这里是测试数据，每个营业部根据实际情况修改） 员工编号 员工姓名 001 员工甲 002 员工乙 003 员工丙 004 员工丁 此文档由禄美祥广告有限公司编撰于2010年1月11日。