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从一起企业印章管理漏洞引起思考
从一起企业印章管理漏洞引起的思考 摘 要 长期以来,一些国有企业的印章管理始终停留在制度管理的层面上,流于形式,实则印章管理的现状令人担忧,因印章管理不善出现的各类问题触目惊心。因此,切实防范印章管理中可能出现的漏洞和风险,成为企业管理的一项重要内容。公章虽小,但代表的意义可不小。“祸患常积于忽微,智勇多困于所溺”,管好权利,必须从小小的印章抓起,防止印章被私用、乱用、滥用,不能让不法分子随意触碰权力的底线
关键词 企业 印章管理 漏洞
一、印章使用的特点
印章风险历来是企业法律风控的重点。随着企业经营规模的不断变化,工作地点变化,随着现代社会中经济、文化交往的日益频繁,企业印章管理的法律风险也尤为突出地显现出来。印章是企业生产经营的重要凭证,在法律上意味着企业的承诺、认可和证明。确保印章的安全性、有效性,是保证企业正常开展各项活动,顺利实现其社会目的和价值的必要条件。特别是公章作为维护和体现社会诚信的一种手段和凭证,在企业以及个人社会活动中发挥着非常重要的作用。不同类别的印章在企业的内部效力虽然不同,对外效力却有一定的相似之处,用印后企业都要承担相应的法律后果,都会给企业利益带来不同程度的影响。而法律赋予印章的兼备权力和责任的特殊身份,也决定了印章管理的重要性
笔者所在的国有企业,各级印章多达150枚,其中各级行政公章就占了二成多,如果再算上其他各类具有对外业务功能的印章,那么需要严格管理的印章就更多。而且在实际工作中,许多分支机构在印章使用时,存在大量因文件性质内容不清而代盖乱用、为了达到不可告人目的偷盖盗用印章的现象,这些行为极有可能成为企业未来的“定时炸弹”
随着社会经济的飞速发展,经济发展的水平也越来越高,对国有企业的发展来说,既是一种挑战又是一种机遇。国有企业要想在市场经济的压力和竞争中坚守住自己的位置,首先必须做好思想政治工作,加强理想信念教育。本文主要分析了理想信念教育在国有企业中的重要性,以及国有企业在进行理想信念教育过程中出现的问题和面对的挑战,结合实际情况进行具体分析,找到解决问题的方法和改进措施,以期提供一些借鉴
二、印章管理漏洞典型案例
2000年7月6日,某国有企业X公司将企业名下一间酒店地下一楼及场地的物业对外租赁,与一家私营企业L公司签订了《房屋场地租赁合同》,在履行过程中经数次调整,至2005年6月,双方共达成四个补充协议,租期延至2008年7月5日
2005年4月,X公司原法人代表在出访美国期间叛逃,此前该单位行政公章由原法人代表和经办人两人共同保管。经办人利用原法人代表忙于企业主营业务,无暇顾及酒店出租事宜之机,通过工作便利,将大量加盖有公司公章的空白A4纸张,出卖给L公司谋取私利。2005年
11月~2007年期间,L公司法人代表利用盖有X公司行政公章的空白A4纸,伪造了其与X公司签订一系列所谓《补充协议五》《补充协议六》等假法律文书,分别使用多名自己的堂兄弟名义,对X公司进行敲诈勒索。事发后,X公司经手人迫于L公司施加的压力,又怕自己被L公司收买的事东窗事发,利用企业减员增效机会,买断工龄拿了20多万元补偿费后离开企业。眼看自己由企业职工成了社会人,立即转守为攻,不惜上法庭为L公司作伪证,谎称上述《补充协议五》《补充协议六》系受现任公司总经理委托,加盖X公司公章,又拿不出任何加盖公章手续记录。认定伪造的主要事实证据
如下:
第一,从伪造的协议行文格式看,语法不通,用词不规范,不符合正规国企行文的基本要求;从内容看,条款全部对自己有利,如合同到期后如果乙方愿意,可延长合同期10年,租赁价格不变等明显一边倒的条款;正常公文函件盖章格式,均在右下侧,L公司无法改变空白纸张事前已盖印章的位置,制作假协议时,只得把乙方落款放置在文件左下侧,伪造协议甲乙双方落款及盖章,与此前双方全部真实协议盖章位置均相反。上述几点明显露出的马脚,已经印证了其伪造协议的行为,即用非法手段取得X公司盖印章的空白A4纸所为
第二,经法院委托司法鉴定机构对《补充协议五》《补充协议六》的盖章时间进行鉴定,鉴定结果:“检材《补充协议五》《补充协议六》中乙方(L公司)公章印文不是2005年11月形成,而是所谓的协议签订后约三年形成。”正常签订协议,双方盖章时间基本相同,而此两份协议双方盖章时间却相差三年。由此可见,两份《补充协议》就是被L公司利用不光彩的手段获取的盖有X公司公章的空白A4纸伪造而成
第三,法院还将伪造的《补充协议》作为典型案例,发给各法庭借鉴学习,防止国有资产被不法分子侵蚀,保护国有资产的安全,维护法律的尊严
第四,为了防止对方继续以此伪造文件,骗取相关利益,X公司不得不于2008年10月登报声明更换了公章
印章管理漏洞实际上是所有企业
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