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企业应收账款管理问题现状和对策
企业应收账款管理问题的现状及对策 【摘要】在当今的市场中,可以看出企业相互之间的竞争愈演愈烈,因此企业为了能在激烈的市场竞争中生存下去,采用赊销活动来保证企业的销售演变成为了一个企业竞争的手段,由此产生了应收账款。但是应收账款不像别的资产那样有可能会经过其他方式增值,如果管理不当,钱款回收出现问题,那么就会无法回收,对企业的后续经营产生很大的影响。所以,企业对应收账款的管理就显得尤为重要,如何防止坏账的产生,这就要求我们必须对应收账款有一个客观公正的认识和评价,强化风险防范意识,给企业应收账款的管理打上一支“预防针”
【关键词】应收账款 形成原因 日常管理
近年来,市场经济飞速发展,而企业没法收回的款项却每年都在增长,所以,应收账款在企业资产中的比重一直在扩大。及时收回应收账款,能够减少坏账损失
一、企业应收账款形成的原因及背景
(一)企业竞争增加,赊销活动增多
企业生产经营的最终目的便是最大限度的达到收益,然而,收益的实现要建立在销售收入的基础上,怎样提升市场占有率、扩张销售收入就成为各个企业的当务之急。为此,企业除发动“价格战”之外,还采取现金折扣、赊销进行商品的销售,于是赊销方法由此产生
(二)企业缺乏完善的管理制度
从制度的层面来看,企业缺乏较为完善的管理制度。企业在市场经济的竞争中,面临着非常激烈的竞争压力,而为了面对这种压力,为了让企业在市场中不被淘汰,往往用加工资这一激励机制来调整销售部门员工的积极性。这样的话,企业的销售人员为了追求更高的利益,往往只会看重销售任务是否完成,而不是切实为企业考量,就算账款无法立即到账,但是自己的个人利益得到提高,采用的赊销手段往往会使企业的应收账款金额大大增长,增加企业的风险。同时,企业相关管理人员对应收账款管理了解不足,缺少有用、完善的管制机制和内部把控,并且相关管理人员没有及时尽责追回款项,让企业的经营管理处于艰难的境地
(三)企业财务监督无力
在一个企业中,财务部门履行着财务核算这一主要职能,而这恰恰制约了其另一个职能,财务管理,这使得其无法对每一个客户的钱款催收方式进行判断,而进行这些事宜的部门,并没有尽责催收。同时,两个部门之间缺乏交流,并且不能及时核对账单,导致问题不能及时被发现,而这些,就会导致企业应收账款长期居高不下
二、宁波科堡安防设备有限公司应收账款管理存在的问题
从上表可知,宁波科堡安防设备有限公司在2012年到2014年的应收账款占总营业额在25%左右,这个比重算是有点大的。从2011年建厂以来每年的财务赊销比例在增长,2015年的营业收入是最多的,而赊销比例也是它最高。应收账款的增加意味着坏账损失增加的可能性也在增加,而形成现在的赊销比例巨大,是因为在应收账款管理与控制上的不足,从以下几点可以看出:
(一)应收账款日常管理乏力
从保险制造业现状来看,由于受目前世界经济复苏疲软、市场不尽人意、保险箱市场持续下滑的影响,保险箱工程项目相对较少,保险箱制造企业单位较多。对于宁波科堡安防设备有限公司来说,也处于下滑趋势。但是企业为了有钱赚,为了生存,只顾着漫无目的的销售,却遗忘了贷款回收,使得应收账款大量增加,不得不向银行贷款。这是因为,如果我们不制造好优质上乘的保险箱,客户将去其他企业,所以要不惜一切代价,先拿到客户再说。另一方面,银行要躲避风险,加强信用评估,收紧信贷规模,融资困难会令保险箱制造业面临巨大压力。不仅如此,宁波科堡安防设备有限公司还在应收账款发生后未做任何补救措施,到了后来的坏账损失比率大幅度上涨。这种不良的循环,给企业经营带来的影响,是长远并且沉重的,若后期不好好管理,企业甚至会陷入破产的境地。若是坏账不及时确认,平常未对应收账款进行辅助监督,它所带来的后果会严重破坏企业的后期运营
(二)企业缺乏应收账款的危害意识
应收账款的风险是因为应收账款的相关成本增加,而导致的,规模越大,相关成本就越多,那么风险也就越大。宁波科堡安防设备有限公司的领导缺乏相应的风险防范意识,企业领导不惜成本,采用促销手段,使企业在市场中提高竞争力,扩大企业自身市场。但是在销售前,事先却未对客户进行充分的调查,对客户是否有能支付货款的能力没有调查清楚,到最后,会形成大部分资金难以收回,形成坏账,对企业经营产生影响,这是风险增强的最主要的因素,而且部门与部门之间没有及时沟通导致的工作失去联系也是其中原因之一
(三)内部管理制度不健全
首先,保险箱制造业的主要经营模式是一个家庭或是一个小作坊式的,在管理经营中,管理模式没有那么细致,而这种家庭式的管理模式,与普通企业管理制度有一定的不同,并且浙江地区保险箱行业都以这种管理方式为主。在宁波科堡安防设备有限公司内部管理上,尽管企业内部部门
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