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关于加强新形势下档案管理工作的思考 　　摘 要：随着经济的快速发展，计算机逐渐运用在国家的各行各业中，传统的档案管理已经不能适应国家发展的需要。但从根本上来说，档案管理可以看做是每个单位的重要信息，更是国家发展的重要信息支撑。自2001年我国加入世界贸易组织以来，国家的发展十分迅速，再加上我国大规模的城市发展，导致传统的档案管理工作受到了明显的影响。传统的档案管理形式已经不能够适应现代社会发展的要求，为了全面提升我国档案管理工作的水平，并实现我国档案管理工作的全面进步，笔者根据自身多年的档案管理工作经验，结合查询的相关资料，对我国的档案管理工作中的问题进行了全面的分析，并据此提出了全面加强档案管理工作的措施和方法，希望可以为每个进程档案管理工作研究的人员一定的帮助 关键词：新形势；档案管理；问题；措施；人才 档案管理工作从本质上来说就是对档案进行收集整理，然后对档案进行分类，并根据分类进行编号，确保在后期查询使用的时候能够及时的查询到。为了全面提升档案资源管理的水平，在新形势的要求下，档案管理人员对档案进行了全面的管理，并将档案管理的自动化和现代化运用其中 1 档案管理工作存在的问题 1.档案管理的规范程度较低 通过对我国的档案管理进分析得知，我国的档案管理规范程度较低。由于我国的档案管理工作是需要权责分配的，而且在进行档案管理的时候，需要进行组织规划，但这其中仍旧存在规范性较差的问题。通过对我国的现有档案管理分析得知，很多档案在进行管理和编号的时候，都没有建立相应的索引和目录，导致出现分类比较繁杂的现象。在进项目编号的时候，将材料进行整理和收集容易出现问题，在加上管理人员对于档案的管理比较随意，容易出现资料整理较为复杂的问题。由于档案管理出现管理不到位的现象，进而导致档案管理工作人员的工作积极性下降，甚至导致管理人员出现迟到和早退的现象 2.档案管理的现代化程度较差 随着计算机和相应电子设备在档案管理中的广泛运用，无纸化办公已经成为可以实现的现状，很多较为发达的地区和城市早就开始了无纸化办公。档案管理本身就是对多种档案的全面记录整理和后期的处理，对于一般的档案来说，如果进行了无纸化操作，不但能够全面提升档案的使用寿命，而且对于档案的保存也具有十分重要的作用。档案管理的无纸化操作需要依靠于现代的先进科学技术，从我国的档案管理情况来看，很多的基层仍旧是在进行原始的档案管理方式，并没有进行相应的无纸化操作。这样不但导致我国的档案管理现代化程度受到影响，而且从整体上影响我国的档案管理水平， 导致很多传统的档案需要进行后期的信息转化，才能实现档案的进一步管理。只有全面提升我国档案的管理水平，并逐渐实现档案的无纸化管理，才能确保我国的档案管理实现全面的现代化 3.档案管理中的专业人才较少 对于档案管理来说，到目前为止还仍旧需要人员的管理和控制，并没有完全实现自动化管理，所以档案管理人员的技术水平和素质决定了档案管理的整体水平。从调查中发现，一般来说单位都会设置专人进行档案管理，但这些人员一般都是单一性人才，并没有较为理想的技能，所以对于档案管理人员来说，仍旧需要进行不断的学习和培训。有的单位的档案管理人员还兼职着其他的工作，相当于并没有绝对专业的人员去进行档案的管理，一旦出现档案问题，管理人员并没有专业的知识和能力对问题进行及时的处理。这些档案管理工作专业人才的问题，导致档案管理的连贯性受到影响，而且降低了档案管理的整体水平和质量。很多单位部门甚至已经开始招聘较为专业的档案管理人员，但从实际的效果来看，并没有能够让人完全满意，主要是这些人员没有相应的档案管理经验，无法将档案管理工作和档案知识相结合，容易出现各种问题 2 全面加强新形势下档案管理工作的措施 1. 提高档案管理的法制化水平 伴随社会的进步，在各行各业的发展中，法制化的进程越来越受到重视。在档案管理中，同样重视法制化的发展。用法制化来管理档案管理，既能保障档案管理的规范化，又能为档案管理提供支撑保障。我国重视档案管理的法制化发展，在20世纪90年代就已经颁布了有关档案具体管理的法律、法规。但是，经过二十多年的发展，90年代制定的法律法规已经不能很好的适应当今的档案管理工作。这就需要随着时代的发展、社会的变化，提高档案管理的法制化建设，顺应档案管理的发展潮流，再结合我国有关档案管理的实际情况制定具体的法律。同时，对于不同的地域，不同的实际情况，还应灵活的制定适合当地需求的档案管理法律 2. 创新档案管理技术 当今世界，计算机和互联网技术飞速发展，并在越来越多的行业中得到运用。对于档案管理工作来说，就要根据技术的进步，不断创新档案管理工作和计算机技术的结合。这就需要当男管理工作人员根据自身的工作实际情况，考虑