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医院内部控制管理制度现状和对策

医院内部控制管理制度现状及对策   摘要:伴随着市场经济的快速发展,医疗体制改革不断深入,内部控制体系已经成为医院管理不可或缺的部分。不论医院等级规模大小如何,其从成立之初就要时刻面对内部控制这个问题。良好的内部控制是医院能够长期稳定发展的必要保证。2011年公立医院改革试点工作安排中就曾明确提出:建立健全医院内部控制制度。医院必须要建立、健全完善的内部控制制度,加强内部经营管理,提高医疗服务水平,才能更好地应对日趋激烈的医疗市场竞争 关键词:医院 内部控制 管理 中图分类号:R - 1 文献标识码:A 医院内部控制是指医院为了实现经营目标,确保医院资产的安全完整,防止资源的损失,避免隐患与意外,促进医院实现发展战略而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部控制以预防为主,从而建立起一整套的预防机制。长期以来,由于对内部控制的理解和认识有偏差,使得内部控制没发挥出应有的职能作用 一、医院内部控制存在的问题 (一)医院管理层对内部控制制度的重要性及其作用 虽然市场经济机制早已引入到我们的工作生活中,但大多数医疗机构属于事业单位,长期以来以传统的行政指挥为主,医院的管理层主要是由医疗技术骨干或学科带头人担任,他们主要致力于临床业务领域的研究。从临床部门转型为管理者,他们大多数没有接受过医院管理理论的系统培训,对财务核算及经营管理知识知之甚少,以至于对内部控制重要性认识不到位。他们大多认为医院的发展就是要保证医疗技术和医疗质量,内部控制是会计部门的事,这其实是对医院内部控制的一个偏见。因为医院的内部控制原则上是由财务牵头,贯穿医院上下的一个完整的体系,它关系到全医院的每个部门、每一个员工 (二)待遇的不合理,导致集体观念不强 人员素质高低是内控制度实施中一个非常关键的因素。近几年,大部分医院面临着市场竞争的压力,不得不采取扩张院区增加门诊、住院楼的建设。随之而来的问题是医护人员的匮乏,医院的工作人员有相当一部分是合同制,甚至是临时工,他们虽然与在编人员做着同样的工作,但由于编制的限制在工资福利等待遇上与在编人员相差甚多 职能科室负责人在患者要求退费等情况下,经常是问也不问,抬笔就签,甚至有些退费手续不健全的情况下,负责退费的人员也会予以退费。后勤的辅助部门人员配备不足,待遇福利低,在工作中积极性不高,怠工浪费现象明显。有些耗材没有遵循不相容岗位安排原则,物资管理者同时也是物资发放者,材料领用者又是材料采购者等。医用、办公耗材领的多,浪费的也多 (三)医院的内部控制环境恶劣 大部分医院的财务部门职能是会计核算,而财务管理也是近几年才开始引起医院重视,财务主管人员基本来自于会计核算岗位,对财务管理方法及财务管理经验,主要是从同行业中学习,也就是摸着石头过河,一点点积累。随着医院市场化的不断发展,使得财务管理日益重要。从事财务管理的人员感到力不从心,财会人员严格执行内控制度常常会被冠以教条、机械、思想守旧等标签,严格执行监督的财会人员往往得不到重用甚至受到打击报复,而善于根据管理者意图做假账者备受重视的现象屡见不鲜 (四)医院的审计部门没有发挥真正的作用 医院的内部审计部门形同虚设,再加上领导的不重视,于是审计部门只是在外部审计机构来院审计、参观时,用来陪衬的。另外,内部审计机构的人员经验不足,之前提到的手术费、治疗费等这些费用的审计真是难为审计部门了,毕竟审计部门的人员对医疗常识了解的不是很多,审查只限于皮毛,触不到问题的实质 (五)城镇医保的费用制度 随着城镇医保的深化,大部分患者的住院费用均采用医保报销,但医保审核与现场报销制度并不完全同步。住院费用的超标,医保在最后确定划拨给医院的医疗住院费用,在很多时候是少于实际发生费用的,而这部分费用最后医院只能自认倒霉自己承担 (七)人力资源政策存在弊端 虽然大部分医院已经实行公开招聘,但是在人员招聘的时候,还是有部分人员“走后门”现象,致使人员的素质参差不齐。在工作中特殊化,更影响了其他员工的工作积极性。人员的考核制度建立又不完善,使得整个科室的工作风气不利于医院的发展 (八)科研经费的控制 众所周知,医院科研经费的使用是由申领科室的科研带头人一人负责,一般是科室主任掌管、使用、分配。经费的使用范围无外乎科学研究的设备、耗材,以及没有工资性收入的科研人员,如:在校研究生、博士后和临时聘用人员的劳务费用,差旅费、调研费、会议费、餐费等等与本课题研究相关的所有费用。近几年随着审计工作的深入,发现科研经费舞弊的案例屡见不鲜 二、强化医院内部控制制度,完善控制机制 (一)强化内部控制管理理念 强化内部控制管理理念,首先要学习医院管理专业知识,深化管理意识,提高对内部控制管理重要性的认

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