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基干出版业出版印制管理现状思考
基于出版业出版印制管理现状的思考 【摘 要】 现代技术的发展和市场的不断开放,促使传统的出版概念和出版技术发生嬗变,先进的生产技术与出版印制管理模式的结合成为必然。为了使我国出版印制管理工作更好地适应现代图书出版的要求,本文在分析我国出版流程特点的基础上,通过比较现代出版印制管理理念的变化和未来出版印制管理发展的方向,发现我国出版印制管理工作中的不足,为全面建立出版印制管理流程中的图书出版体系、质量检测体系、成本控制体系、管理信息系统体系等,优化出版印制管理流程,提高管理、生产水平提供了理论与实践依据
【关键词】 印制管理 流程优化 建议
随着我国人民生活水平的日益提高,人们对精神文化需求也越来越高,我国出版行业得到了迅猛的发展。以往那种由于出书品种寥寥无几,各个出版社往往由一个或几个出版人员自行组稿,或自己动手,或请人代劳,进行文字加工、编辑、设计,然后排版、校对、付型后送印刷厂印制,最终完成出书的出版模式已经不能满足日益扩大的图书市场需求。随着图书市场需求的日益扩展,出版单位规模的飞速发展,各家出版社出书品种越来越多,出书品位越来越高。因此,出版社内部逐步建立所需机构,明确人员配制,确定各环节职责,从而形成一个协作出版、综合管理、配合生产、整体运作的图书出版链。现在出版社形成“编、印、发”三个主要环节的经营管理体制,正是适应了出书的需要。如果说“编”主要是编辑部出选题,出“齐、清、定”原稿,那么“印”就是出版部门进行一系列的操作与管理,使原稿最终形成图书,提供给发行部门发行销售。出版部是处在编辑与发行的中间环节,或者说是处在发稿后与印制前的中间环节,进行的是制定、实施成书的具体方案和进行施工管理。这个环节是必不可少的,其作用与地位也非常显著
随着出版社各个职能部门的整合,越来越多的出版社将出版印制管理部门延伸到了校对、设计等印前部门。整体来看,我国出版社对图书印制管理部门的职责仍然是以印中为主。但是,随着图书品种的增多和自身发展的需要,出版印制管理部门的职责提前是一个必然的趋势,将校对、设计等环节纳入出版印制管理流程将是未来出版印制管理工作的发展方向
印前环节的拓展和诸多部门的引入,必然会给现有出版印制管理流程增加部门职责的盲区和流程控制的难度。这一点也是部分出版社将印前工作大量引入到出版印制管理流程后遇到的一个问题
1 现今出版印制管理理念的变化及意义
随着出版社图书品种的不断增加和经营规模的不断扩大,图书市场需求不断提高,图书生产过程日趋复杂,出版社的出版印制管理工作从管理思想、管理组织到管理方法、管理手段等诸多方面也在不断发生变化。特别是近年来,由于出版工艺的迅速更新和信息技术的全面普及,为出版印制管理工作提供了新的可利用手段,使出版社的出版印制管理进入了一个新的阶段。出版印制管理工作逐渐表现出了一些新的特征:
(1)出版印制管理涵盖的范围越来越大。这体现在现代出版印制管理不再局限于生产过程的计划、组织与控制,而是包括生产运作战略的制定、生产运作系统的设计以及系统的运行等多个层次的内容,把图书出版运作战略、图书设计、材料的采购供应、图书付型制版、图书印刷、图书装订、图书配送直到图书销售看作一个“价值链”,对其进行综合管理
(2)部门间的协作管理与集成管理。供应链管理成为出版社印制管理的一个重要方面,出版社开始致力于整个供应链上的物流、信息流和资金流的合理化和最优化的配置,使供应链上的众多部门形成连动体,共同应对图书选题、印制、发行工作
(3)不断与新的生产方式和技术相结合。出版发展到今天,不断涌现出新的生产方式和技术,从以前的铅字印刷、彩色平台、单色轮转到彩色轮转,再到现今出现的数字印刷,甚至现在已经开始尝试按需出版的新兴出版模式。新兴的生产模式作为先进生产方式与技术结合典范的同时,也逐渐成为出版印制管理思想的一部分,不断与出版印制管理实践相结合,给现代出版印制管理工作带来新的变革
(4)信息技术已成为现代生产、物流、信息流、资金流等系统控制与管理的重要手段,随之而来的是一系列管理模式和管理方法上的变革。如何通过信息化技术将 ERP,SCM 等这些先进的管理理念和合理的管理流程应用到现代出版印制管理之中,提高出版社管理和竞争的水平,已成为现代出版印制管理的重要内容
2 现今出版印制管理工作变革的重要意义
正是基于现阶段出版印制管理工作所表现出的种种新特征,出版社出版印制管理部门的职能权限必须进一步拓展。同时,要想很好地驾驭日益扩张的职能权限,就必须优化出版社出版印制管理流程,提高流程的可控性和实用性。因此出版印制管理流程优化的作用就更加突出,这主要表现在:
(1)出版印制管理流程的不断优化有助于明晰责权,提高出版印制管理工作的效率。随着出版社扩大的需要
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