召集会议技巧.ppt

* 召集会议技巧 为什么要召集开会 打开心结，摆正心态 做自己喜欢做的事情，才能把事情做好？ 做自己认为是职责范围内的事情，才能把事情做好？ 做自己认为有意义的事情，才能把事情做好？ 开会能获得什么？ 该由我开召开会议吗？ 会议模式 至同一个地点 面对面会议 电话会议 文字会议（通过电脑软件） 会议组成 会议召集 会议讨论 形成会议决议 会议决议落实 会议召集—发会议通知 会议目的（议题） 会议背景资料 开会者提供的资料 需要与会单位在会前准备的资料 （提出需求） 与会人员 会议时间 会议地点 会议室预定 要素 ⊙﹏⊙亲，今天我们开会的目的是讨论下次会议的议题…. ⊙﹏⊙客户反馈的前5大不良还没确认到，不过你们闭上眼睛想也想得出来 ⊙﹏⊙，库存数量请兄台现在去清点一下，我们边喝茶边等你，满紧急的蛤 ⊙﹏⊙， 我明明MAIL写明“请工程参加”，怎么二厂产品工程部专案系统课2组张三没来？ 提早发会议通知 会前同与会单位窗口确认开会时间（代理） 让与会单位了解会议紧迫及重要程度 注意事项 会议召集—发会议通知 为什么只有偶到了捏？？ 会议背景资料提前准备 会议议题明确，避免天马行空没有聚焦 注意事项 会议召集—发会议通知 这个会什么时候才能完？？ 管饭吗？ 会议召集—会议室准备 电话会议： 电话连接准备，视讯连接准备，投影准备 同一地点面对面会议 会议室开门 白板上的背景资料书写（可将讨论大纲列上） 投影准备 话筒准备 饮料食品准备 要素 在团队未形成主动准时与会的氛围前，会议召集人请在接近开会时，同与会的窗口再次提醒 会议讨论 脑力激荡 指挥家 会议讨论—有次序 引领会议依照既定议题流程进行 引领会议讨论与主题相关的内容 跳题 跑题 指挥家 脑力激荡 会议讨论—有内容 抛砖引玉 指定发言 有序发言 掌控主题 静寂无声 七嘴八舌 指挥家 脑力激荡 会议讨论-有结论 找到建设性观点写下来，引领从这个结论出发继续讨论 各说各话 化骨绵掌 协助总结 指挥家 脑力激荡 会议讨论-有纪律 火苗阶段扑灭 中立公正 。。。。 文斗、武斗 提前离场 指挥家 脑力激荡 要素 形成会议决议 形成会议记录 会议主持需在会议中宣读会议结论，免会后争议 决议FLW事项明确责任人及SKDL 发出会议记录 乘热打铁,通知到位 会议决议落实 * * *