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巴西市场人力资源管理风险点和防范

巴西市场人力资源管理的风险点及防范   摘要:近年来,中国企业在巴西的市场和投资领域不断拓展,但是由于两国在政治、文化等方面的巨大差异,以及巴西严格的劳动保护政策和执法环境,中国公司在巴西遇到了很多问题,人力资源日常管理存在劳动争议风险,人力资源计划落实难,人工成本难以控制等问题 关键词:巴西市场 人力资源管理 劳动争议 人工成本 风险点防范 中图分类号:F208 文献标识码:A 近年来,中国和巴西两国在政治、经贸、科技、文化等领域的合作全面推进,两国已互为对方在各自地区最大的贸易伙伴。中国企业在巴西的市场和投资领域不断拓展,但是由于两国在政治、文化等方面的巨大差异,以及巴西严格的劳动保护政策和执法环境,中国公司在巴西遇到了很多问题,特别是人力资源管理方面,因劳资纠纷给企业造成巨大损失的例子比比皆是。下面结合在巴西工程项目做人力资源管理经历,谈谈巴西市场人力资源管理的常见风险点和防范措施 一、日常管理中的劳动争议风险点 (一)未签劳动合同即开始工作 由于中方人员签证周期长、获批难,当地雇员招聘难、注册手续复杂等问题的影响,在巴西市场的中国企业,人力资源计划往往很难落实,造成企业人力资源需求紧张,很多企业往往是先用工后办理合同签订手续。这样做存在非法用工的风险,一旦被举报或被当地劳动监察部门查获,不仅会受到行政罚款处罚或责令停工整改;若发生安全事项,除要承担全部的经济责任外,还要承担相应的法律责任。为此,招用巴西籍员工要严格按程序实施,先签劳动合同再用工,防止未签合同但事实劳动关系成立的情况 (二)岗位兼职风险 巴西员工工作分工细,关于工作范围和职责也是比较容易发生争议的焦点。中国企业一般习惯于一人多岗,提倡全能型、复合型人才,有些岗位没有明确的职责界限,在巴西如果这样做,往往会引发劳动争议。按照巴西关于劳工争议的处理惯例,如果员工就此类事情起诉雇主,企业需要支付员工双份岗位的工资,员工仅仅有一名同事的证明,就可以构成完全举证,很多中国企业因此遭受损失。为避免此类事情,首先,在工作中要注意分工和职责划分;其次,入乡随俗,改变中国企业员工一人多职的习惯做法,明确岗位职责;第三,对于一些职责划分不明确的工种,在劳动合同进行约定,约定内容要有概括性、全面性 (三)薪酬管理风险 在巴西,员工主动提出加薪是常见现象,经过一段时间岗位锻炼后,认为自己比之前更能胜任岗位职责,就会主动申请加薪,如果企业方不能满足其要求,又没有采取合适的措施应对,可能会造成当地雇员满意度降低,导致消极怠工甚至罢工,如果员工有组织地提出加薪或涉及的员工过多,会给企业带来很大的被动。另外,同工同酬也是劳动执法部门经常要检查到的项目 解决员工主动提出加薪和同工同酬问题,最主要的是企业在岗位晋升、薪酬管理、绩效考核等方面有完整的管理制度和体系。对于加薪的条件、各层级岗位的任职资格都有明确的规定 (四)加班超时风险 巴西政府对于劳动时间有严格的规定,严格控制企业的加班时间,劳动监察部门会定期到企业监察员工考勤和工资发放情况,员工也会经常因为加班问题举报企业,加班超时用工一旦被发现或提起诉讼,即使加班工资全部按法律规定支付了,企业仍将面临巨额的经济罚款。对此,在实际工作中应妥善规避:一是根据用工计划,适当增加招聘比例,提高用工人数来调节;二是假日需要上班时,由中方员工调休顶班来缓解;三是要有当地雇员书面申请加班或同意加班的证据,一定程度上可以降低处罚 (五)人事资料缺失风险 在国外的中国企业,因为办公条件、路途遥远、中方员工更换频繁等因素,往往容易出现人事资料的缺失,造成企业在劳动争议中的被动,带来经济损失。鉴于驻巴西企业劳动诉讼频繁,劳动争议高的情况,人事资料的留档和保存是至关重要的,是关系到企业能否在劳工诉讼中降低损失的关键 需要妥善保存的人事资料包括:员工登记表、雇佣合同、考勤、工资签收单、休假申请单及解除合同证明等。其中考勤记录采用考勤机记录更具法律效力,如果通过人工考勤,一定要记录出工作和加班的时间段,精确到分钟,要有员工本人的签字认可。工资签收单中,最常见的问题是出现缺项 (六)员工辞退风险 辞退员工是容易引发劳动争议的高发点,在实际操作中稍有不慎,就可能引起劳工诉讼。试用期辞退,需要提前7天通知员工,试用期后辞退需要提前30天通知员工。通知一定要留下书面的证据,由巴西员工本人的亲笔签名。有些员工在获知将被辞退后,会消极怠工,破坏工作环境、办公设施,或者伪装工伤、职业病等,给企业带来损失或无法成功地解除合同,通常的做法是:多支付相应时间的工资,直接解除合同。员工辞退时,一定要在解除合同证明和离职工资签收单上面签字,工资签收单包含员工剩下天数的工资、补偿性工资等所有应支付而未

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