合理化提案改善管理办法Ver02.doc

一、目的： 1.1激励全体员工关注参与公司生产经营目标的实现，合理化提案改善的开展和落实， 启发全体员工的想像力，集结个人的智慧与经验，脑筋激荡，自主创新，实现自我 价值，解决生产经营过程中存在的问题。 1.2提升公司整体效益，有利于本公司生产的改善及业务的发展，为营造产品技术革新， 不断持续改进产品质量及生产效率的创新型高科技发展企业，以提升整体工作士 气；以便达到降低成本、开源节流而制定之。 二、适用范围: 奕东集团公司各单位均属之（内部关于安全、成本、效率、管理、新产品开发等方面的提案改善）。 三、定义： 3．1 提案改善：鼓励公司内部员工发挥独创的构想，针对工作中存在的和潜在的 问题，提出创新的意见或新的方法，从而促使产品质量、生产效率、员工士 气提高、生产成本下降、工作环境改善、业务经营等与公司有关的全部流程 体系所进行的活动。 3．2提案改善组织：由各申报部门推选一位负责人，负责合理化提案的具体组织、实施等工作；合理化提案成员不局限于本部门，可根据需要选择其它部门人员组成合理化提案团队，来完成工作。 3．3提案人：指提出富有创造性且具有价值方案的人。 3．4提案主导人：指对提案进行推动、跟踪并主导提案完成及对改善指标进行反馈 的人。 3．5提案实施部门：指对提案进行实施改善的部门，一般指被提案部门。 3．6提案协助部门：指对提案推动、实施进行人员、资料、技术、资源等方面支持 的部门。 3．7提案跟踪部门：指对提案推动、实施进度和成果进行跟进的部门，跟踪部门根 据提案性质由公司指定跟踪部门。 四、组织与权责: 4.1权责： 4.1.1 合理化提案管理委员会：负责评审提案的可行性和实施效果，并确定该提案的奖金、每月各部门提案的评比、提案奖金的申请、发放。 4.1.2 全体员工：负责就公司内部管理提升、效率提高、成本下降、业务经营等方面在现有的基础上提出改进意见和方案。 4.1.3 各部门负责人：负责组织实施落实到本部门的提案并对提案的效果进行确认。 4.1.4 财务部:负责合理化提案改善活动中的成本预算控制和改善效益核算的鉴定。 4.2提案管理: 4.2.1提案的选定、并组织申报材料报技术管理部备案、审核. 4.2.2提案初审，则会同技术管理中心相关负责人员组织合理化提案资料，准备合理化提案改善管理委员会评审. 4.2.3提案评审通过后，进入实施阶段，合理化提案小组各个成员要按照分工，按阶段开展工作，并实时记录进展情况. 4.2.4提案完成后准备验收相关材料，申请验收. 4.2.5验收通过后要跟踪项目后续效果。 4.3技术管理中心： 4.3.1贯彻公司技术创新与合理化提案管理的方针政策，制定有关规章制度，并进行贯彻、实施、监督和改进. 4.3.2合理化提案的初步审核和确认，初审不过关的反馈给合理化申报负责人，初审通过的申报合理化团队组织相关材料，递交合理化提案管理委员会审核. 4.3.3在合理化提案的实施过程中，适时跟踪进展情况，并且定期记录和报告进度. 4.3.4合理化提案完成后，配合完成验收工作，准备相关验收材料并递交合理化提案管理委员会. 4.3.5对已验收的改善方案不定期跟踪实施效果，并记录与报告. 4.4合理化提案改善管理委员会：（总裁办以及相关专家） 4.4.1合理化提案申报的审核、确认、立项批准. 4.4.2改善提案实施过程中的定期、不定期跟踪检查. 4.4.3改善提案完成后的验收，以及后期效果的跟踪核实. 4.4.4对集团公司各单位上报的合理化提案进行奖励. 4.4.5策划集团公司范围内优秀提案的展示和宣传. 五、合理化提案改善产生时机： 5.1各单位在其系统运作、成本控制过程中所呈现出来的关于生产、品质、工艺，环境等的问题，在控制现有资源、关于某件事、某流程的改良个案. 5.2 品质持续劣化出现重大问题点设立个案. 5.3 生产、工艺需要持续改善的重点设立个案. 5.4 设计评审各部门提出重大改善个案（工程部除外）. 5.5 内部审核、外部稽核中影响环境、品质系统运作重大问题设立个案. 5.6 设备、工装夹具可行性改良产生效率设立个案. 5.7 生产、工艺方法改良、制程优化、结构简化/优化，创新产生效率设立个案. 5.8 生产经营中迫切需要改善的问题设立个案. 5.9 根据企业经营策略、方针、目标，将其中困难点具体化为一个问题设立个案. 5.10新产品开发遇到的巨大困难点，设立量化目标攻克可设立个案. 5.11用设备自动化替代手工作业可设立个案. 5.12创新报价方法，优化报价流程取得效益可设立个案. 5.13成立QC小组，解决具体的生产、品质异常课题可设立个案. 5.14其他生产现场存在的对公司可产生经济效益的活动设立个案. 上述个案发生均可通过项目改良方式提出，填写《合理化提案申报表