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民办高校秘书工作的现状与优化措施 　　摘 要 由于民办高校的特殊性，民办高校的秘书工作一直存在着工作量大、岗位职责划分不明确、职业发展前途渺茫、自身利益得不到有效保障等问题，影响民办高校秘书工作的可持续发展，也影响着高校相关管理和行政工作的具体开展。为加强民办高校秘书工作建设，本文对当前民办秘书工作的现状进行分析，并提出一系列有效的优化措施，促进民办高校秘书工作的有序发展 关键词 民办高校 秘书工作 发展建议 中图分类号：G451.8 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2016.09.012 Present Situation and Optimization Measures of the Secretary Work in Private Colleges MIAO Qingyun （Taihu University of Wuxi， Wuxi， Jiangsu 214064） Abstract Because of the particularity of private universities， private colleges secretarial work there has been a large workload， job responsibilities are not clearly divided， occupation development prospects， their interests are not effectively protected and other issues affecting the sustainable development of private universities， secretarial work， but also affects the specific universities to carry out the relevant management and administrative work. In order to strengthen the construction of the secretary work in private colleges， this paper analyzes the present situation of the private secretary work， and puts forward a series of effective measures to promote the orderly development of the secretary work in private colleges. Key words private college； secretary work； development suggestions 根据出资主体的不同，可将我国高校分为两类：一类是由国家出资建设管理的公办高校，为广大群众设立，所需要交纳的经费相对较低；另一种就是由国家以外的其他社会组织或者企业、个人创办的，集体出资或者个人出资建设，也是面向广大社会，拥有相关的教学资格，但是相对于公办学校来说，由于资金自筹，所以收取的学费相对较高，但是教学投入和设备配置也相对较好 自改革开放以来，我国一直坚持推行高等教育大众化，通过加强各种宣传教育及多年来的实践，提高群众的知识水平和学历修养这一观念深入人心。近年来，全国高等院校数量不断增加，民办高校办学规模也不断扩大，为社会培养高技能、高素质的人才做出了巨大的贡献。出于民办高校自身特点，①其一般致力于培养高素质的技能型人才，更多地注重师资建设和教学工作的顺利开展，而对其他的管理工作特别是民办高校秘书工作的重视程度不够，降低了民办高校管理工作效率，所以，民办高校加强对学校秘书工作人员的重视和优化管理机制十分必要 1 民办高校秘书机构职能简述 民办高校秘书工作是具有辅助性和服务性的，与学校的多个部门和层面都有着密切联系，从学生到教师，再到领导及各个管理层面，都是由学校秘书部门将这些不同的群体连接在一起，同时，还要处理好各个级别部门之间的关系，实现民办高校整体有序发展 高校秘书部门职能具有综合性的特点，民办高校与大部分公办高校设立的校―院―系三级秘书部门不同，一般设立的机构没有这么完整，一方面是为了节约高校的办学成本，另一方面也与民办高校自身的条件有很大关系。因此，许多民办高校只设立了院―系这两级秘书部门，甚至有些高校为了节省管理成本和人力资源，将这两级部门加以整合精简，最后也就只剩下一个部门，却兼任着之前三个部门需要完成的工作量 在民办高校秘书部门中，根据职