(模块4)项目2应用软件Excel2003操作技术.ppt

模块四 应用软件Excel 2003操作技术 项目4.2 建立学生信息表 教学目标 使用Excel2003创建电子表格文档，并在文档中输入数据、编辑数据，以及保存和关闭文档。 教学内容 （1）新建工作簿文件。 （2）在工作表sheet1中输入图所示的数据。 教学内容 （3）为B7单元格添加批注“班长”，为B11单元格添加批注“团支书”。 （4）将工作表标签“sheet1”重命名为“软件班学生信息表”。 （5）保存工作簿文件，命名为“学生信息管理报表.xls”。 操作步骤 1.启动Excel2003、新建一个Excel工作簿 2.输入报表标题 在工作表中输入数据，必须先选中单元格，再向其中输入数据，所输入的数据将会同时显示在编辑栏和单元格中。输入结束后，可单击【输入】按钮确认，也可以按【Enter】键、【Tab】键或方向键【↑】、【↓】、【←】、【→】来结束，还可以使用鼠标单击其它单元格进行确认。此时，可直接输入数据报表的标题内容“软件班学生信息表”，然后按回车键即可完成输入。 注意：由于标题内容较长，系统自动覆盖了右边无数据的单元格。但是，若右边的单元格有数据，则系统会自动截断过长的文本。在选中该单元格时，Excel会在编辑栏内显示出该单元格的全部内容。 操作步骤 3.输入数据报表的标题行 数据报表中的标题行是指由报表数据的列标题构成的一行信息，也称为表头行。报表数据的列标题用于代表一列数据的名称，从而参与数据的统计与分析操作。 在此项目中，从A2单元格到J2单元格，依次输入“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“学生来源”、“入学成绩”、“现住寝室”、“寝室电话”、“手机号码”9列数据的列标题。 操作步骤 4.输入报表中的各项数据 （1）输入“姓名”列数据 所有的文本数据自动靠左对齐。 （2）输入“寝室电话”和“手机号码”两列数据 在Excel2003中，对于不需要在 Excel 中计算的数字（如电话号码），可以用数字字符串格式输入到单元格中。其输入方法是在输入数据时，先输入“ ’ ”，再输入数字，Excel2003会自动在该单元格的左上角加上绿色三角标记，表示该单元格中的数据为文本，输入的数字字符串自动左对齐。 操作步骤 4.输入报表中的各项数据 （3）输入“学号”和“性别”两列数据 在“学号”和“性别”两列数据中，存在着数据呈数列变化或完全相同的连续的数据区域，则可以使用Excel提供的自动填充功能快速完成输入。 “学号”列数据，先在A3单元格按数字字符串格式输入第1个人的学号。然后，用鼠标指向单元格的填充柄，即单元格右下角的黑点，按住左键向下拖动到最后一名学生为止。 “性别”列数据，先在C3单元格输入第1个人的性别“男”。然后，用鼠标拖动单元格的填充柄，到最后一名男生为止。再在C10单元格中输入性别“女”，然后，用鼠标拖动单元格的填充柄，到最后一名女生为止。 操作步骤 4.输入报表中的各项数据 （4）输入“学生来源”和“现存寝室”两列数据 在“学生来源”和“现存寝室”两列数据中，存在着数据相同但位置不连续的单元格，则可以按住【Ctrl】键，用鼠标选择要在其中输入相同数据的多个单元格，在最后选中的活动单元格中键入数据，然后按 【Ctrl】+【Enter】，即可在选中的所有单元格内输入相同的数据。 因此，在输入“学生来源”列数据过程中，首先按住【Ctrl】键，用鼠标选择E3、E5、E9、E11单元格，然后输入“沈阳”，再按【Ctrl】+【Enter】组合键，在选中的所有单元格内都输入了相同的数据“沈阳”。其它的数据输入以此类推。 操作步骤 4.输入报表中的各项数据 （5）输入“入学成绩”列数据 数值型数据在输入后自动右对齐。 （6）输入“出生日期”列数据 在Excel2003中，日期型数据输入的格式一般是用减号或斜杠分隔的年、月、日形式，即“年-月-日”或“年/月/日”。当单元格内输入了系统可识别的日期型数据时，单元格的格式会自动转换成相应的日期格式，并采用右对齐的方式。当系统不能识别单元格内输入的日期型数据时，则输入的内容将自动视为文本，并在单元格中左对齐。 操作步骤 5.插入批注 在单元格内插入批注，可以对单元格中的数据作简单的说明提示。当某单元格插入批注后，该单元格的左上角会产生红色的三角标识。当鼠标指针指向该单元格时，会弹出批注显示，当鼠标指针离开该单元格时，批注就隐藏起来。 执行【插入】菜单的【批注】命令，在打开了输入框中输入“班长”，然后单击其它单元格确认完成输入即可。同上，在B11单元格插入批注“团支书”。 6.修改工作表标签 Excel在创建一个新的工作簿时，它所有的工作表都是以sheet1、steet2......方式来命名的，很不方便记忆和进