用Word排版来制作快递模板.docVIP

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用Word排版来制作快递模板(我是用的中通的) 工具:1、针式打印机一台, 2、扫描仪一台(非必备,因为需要将快递单扫描到电脑中去。如果你没有,那么把快递单拿到其他有扫描仪的地方扫描一下,然后把文件复制到自己的电脑中去也行。) 3、小尺一个,用来量快递单的尺寸。 步骤:1.用尺子量出快递单的长度与宽度,对于带孔纸,连孔眼边缘一起算上。要求尽可能精确。 2、选一张完好平整的快递单放入扫描仪中扫描成黑白图像 3、用WORD新建一个空白文档,相信大家都会,就不详细说了。根据你刚才量得的快递单的长度与宽度设置页面大小。 具体操作: 1、(菜单)“文件”-“页面设置”-“纸张”-在“宽度”中输入快递单的宽度(单位:厘米)-在“长度”中输入快递单的长度(单位:厘米)如图: 2、.设置页边距均为0 方法:在上图的基出上选择“页边距”-在“上”、“下”、“左”、“右”边距中均输入0-“确定” 如图: 3、确定后有可能会弹出一个对话框,如图: 4、.插入你刚才扫描的图片。   方法:(菜单)“插入”-“图片”-“来自文件”   经过以上操作会弹出如图的对话框 5、在该图“查找范围”中找到存放你刚才扫描的图片的文件夹,然后选中你的图片文件,点击“插入”按钮。接着会出现如下图所示: 对手稿到页面中的图片进行相应的调整 6、在图片上右击鼠标,然后在弹出的菜单中选择“设置图片格式”,会弹出如下图的对话框: 选择“版式”-“衬于文字下方”-“大小”选项卡-取消“锁定纵横比”中的勾-在“高 度”中输入你开始量得的快递单的“高度”-在“宽度”中输入你开始量得的快递单的“宽度”-点击“确定”。 接着会出来如下图的界面: 7、用鼠标拖动图片,使图片能正好覆盖整个页面。如下图: 8、插入“文本框”   方法:(菜单)“插入”-“文本框”-“横排”-在页面相应的位置拖出一个文本框   如图: 适当的调整文本框的位置与大小,以及内部文字的大小及字体,然后将鼠标指针移到文本框的边线上变成十字箭头时右击,在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”,此时会弹出一个新的对话框,如图: 选择“颜色与线条”-在“填充”“颜色”中选择“无填充色”-在“线条”“颜色”中选择“无线条色”-点击“确定”按钮。 9、此时该文本框会如图所示, 各位可与上面图中的文本框比较一下,看看有什么区别 按上面所述的方法将其他需要插入文本框的地方都做好,对文本框及其中的文字做适当的调整,直到自己满意为止 10、用鼠标点击图片边缘部分,然后按下键盘上的“Delete”键,将图片删除。如图: 11、下面就可以上机试打。 可以找一些比较透明的纸张裁成跟快递单一样的大小用来试打。试打后可将透明的纸张蒙在快递单上观察对位是否准确。根据试打的结果对页面中的文本框的位置进行调整。 注意:如果是整体位置不准备,那可以对这些文本框进行一次性全部选定,然后进行位置的微调,微调时按住Ctrl键,再使用光标键移动文本框的位置。如果仅仅是个别文本框位置不准确,那只需要对这些个别的文本框调整即可。 尝试满意后,对于页面中的文字不要删除,然后保存文件,下次打印其他地址时,只需要对这些文字进行修改即可。

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