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电子表格 Excel 第一节 EXCEL基本概念 一、概述 EXCEL是OFFICE办公软件的另一核心成员，俗称为电子表格，相对于字表处理软件WORD来说，电子工作簿EXCEL的主要功能有：制作数据表格、统计数据、汇总数据、数据计算和制作图表等。 其图标为：X；文件扩展名为： .XLS 二、EXCEL的启动与退出 1、启动 通过开始菜单、通过OFFICE安装路径、使用桌面快捷方式、通过打开某个扩展名为.XLS的文件和运行--EXCEL 2、退出 1关闭文档窗口 2退出程序 三、EXCEL的窗口组成 四、基本概念 1、单元格：指表格中的每一个小格子，它是工作簿的最小组成单位。 单元格的引用：用列坐标和行坐标来表示。 如：B3 *** 一张工作表中单元格的数目：65536行*256列 *** 活动单元格：指目前正在操作的单元格(激活方法:双击或F2) 2、工作表：由多个单元格组成，纵向为列横向为行。 1)引用其它工作表的单元格：工作表名！单元格引用 如： =Sheet1!A1+Sheet2!B1即可求得Sheet1的A1、B1两单元格数据之和。 2)创建新工作表 A 菜单法：选中某工作表标签--插入--工作表 B 右击法: 右击某工作表标签--插入--工作表--确定 3)移动工作表 A 直接拖动 B 菜单法：选中需移动的工作表标签--编辑--移动或复制工作表--选择位置--确定 C 右击法:右击需移动的工作表标签--移动或复制工作表 4)重命名并复制工作表 A 菜单法：选中某工作表标签--格式--工作表--重命名 B 右击法 C 双击工作表标签后直接输入新名称即可 5)删除工作表 A 菜单法：选中某工作表标签--编辑--删除工作表 B 右击法 6)隐藏和恢复工作表 选中需隐藏的工作表标签--格式--工作表--隐藏 / 取消隐藏 注:若当前工作簿中只含有一张可见的工作表时,不可删除,也不可隐藏 7)设置工作表标签颜色 A 菜单法：选中某工作表标签--格式--工作表--设置标签颜色 B 右击法 3、工作簿：指用于存储并处理工作数据的每个EXCEL文件，每一本工作簿可以拥有多张(1-255)不同的工作表。 4、表格区域：指工作表中的一个矩形区域。（自定义区域名称） 其表示方法为：区域左上角单元格引用：区域右下角单元格引用 如：C3：F10 5、公式：指由单元格引用、运算符号和返回值组成的一个序列，一般由用户自定义，必须以=开头 6、函数：指随EXCEL附带的预定义活内置公式，即可作为独立公式单独使用，也可作为参数用于其它函数。 7、图表：是工作表数据的图形表示，用户可直观、形象地从中获取大量信息。 第二节 EXCEL基本操作 一、工作簿操作 1、新建 A 菜单法：文件--新建--空白工作簿 B 使用常用工具栏上的新建按钮 C 快捷键:CTRL+N 2、保存 A 菜单法：文件--保存 / 另存为--浏览选择保存位置并指定文件名--保存 B 使用常用工具栏上的保存按钮 C 快捷键:CTRL+S 3、打开 A 菜单法：文件--打开--浏览选择文件所在位置并选定文件名--打开 B 使用常用工具栏上的打开按钮 C 快捷键:CTRL+O 打开最近编辑过的工作簿：单击文件菜单底部的文件名列表 二、工作表中输入数据及技巧 1、文字：直接输入，默认为左对齐 2、数字：直接输入，默认为右对齐 *** 当数字位数=12时,默认以科学记数法表示 *** 3、数字型字符:输入格式为 数字 如:0001或 620121830101311 注:必须在英文半角状态下输入 4、货币:输入数据后,使用单元格格式的货币格式加以修饰(选中单元格--格式--单元格--数字--货币--设置小数位数和货币符号等--确定) 5、日期：用单元格格式中的日期格式录入(直接录入用“-”或“/”作为分隔符) （计算两日期相隔天数） CTRL+；显示当前系统日期 CTRL+SHIFT+； 显示当前系统时间 6.快速定位到单元格A 按F5键 B 地址框输入单元格地址 7. 快速输入同一内容 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋Enter键 8.换行：A