唯度人力资源操作说明(B版Ver10.9).doc

目录 一、系统安装 1.安装SQL服务器 2.安装软件及附加数据库 二、系统设置 1.部门设置 2.考勤班次设置 3.人事档案管理 三、考勤薪资日常操作 1.人员入职离职 2.请假管理 3.节假日设置 4.调休管理 5.倒班管理 6.生成刷卡记录 7.考勤日报处理\导出\打印 8.考勤汇总 9.薪资基本资料 10.薪资汇算\导出\打印 11.卡片或指纹登记 12.考勤采集 一、系统安装 本操作系统使用C/S结构，局域网内可多台电脑同时操作，系统使用需要SQL Server数据服务器。这里我们使用MSDE2000桌面版；安装系统前，请检查电脑是否已安装SQL服务器并使用高级管理员Administrator登陆。 1.安装SQL服务器 将MSDE2000.rar文件解压，打开解压目录，运行,点击《安装MSDE数据库》，几分钟后系统自动安装完成。 从电脑 “开始”-“程序”-“启动”中找到Sql Server，运行并“启动”它。勾选“当启动OS时自动启动服务” 2.安装软件及附加数据库 将Vodms Hrms.rar文件解压到非系统盘（如：解压到D盘），打开软件解压目录，找到并运行，从打开的窗口中依提示按键盘任意键完成软件绿色安装。 找到并运行，从登陆界面中点确定进入管理工具，从左侧树状列表中点鼠标右键,点击附加数据库,从打开的窗口中点击查找按键选择软件目录下Data文件夹中(或数据库保存的其他路径)的后点确定完成数据库附加. 二、系统设置 1.部门设置 设置公司组织架构,打开“人力资源”-“基础数据”，点击左边树状列表中的“部门信息”，从该数据窗口中添加公司部门编号、部门名称、上级部门，如填写的的部门为主部门则上级部门填写为“0”，如填写的部门为下一级部门则上级部门填写为所属部门的编号。 2.考勤班次设置 设置上班、下班及加班时间规定班次表，打开“考勤管理”-“考勤设置”， 从该数据窗口中添加所有可能人员的班次。根据打卡次数填写上班、下班及加班时间，对于一天只打两次卡的，“上班1”填上班时间，“下班2”填下班时间。班次中如遇跨凌晨，“跨天否”一项填写“1其他”，否则填写“0无跨天”。 3.人事档案管理 当部门信息及班次设置完成后，我们可将现有的花名册导入到系统“人事档案表”中，如我们要处理的数据为一年的数据，应当导入一年中应参与的所有人员，包括已离职人员。打开“人力资源”-“人事档案表”， 从该数据窗口中添加人员资料或导入EXCEL中的花名册。其中，编号（即工号不可重复）、姓名、部门编号、部门名称（从部门编号中选择）、状态（全为在职）、班次（相应的规定上班时间）、休息日（67代表周六周日休息，有上班工资或计双倍）、报到日（开始计考勤）、离职日（终止计算考勤，如有则填）为必填项目。 从EXCEL中导入采用列对列逐一复制粘贴法，从“人事档案中”添加一行空白，再复制EXCEL中的其中一列，从数据窗口中该列的空白处点鼠标右键“粘贴”，逐一复制粘贴。其中，日期格式应先从EXCEL中转换成“YYYY-MM-DD”格式，如“2010-01-01”。对于列数据相同的，可直接在“人事档案表”相应列点“列复制”。 三、考勤薪资日常操作 系统主要分三个步骤:人事档案\考勤管理\薪资管理 1.人员入职离职 进入人力资源-人事档案，此为全厂的人员花名册.包括历史离职人员与在职人员.如果要看某个人的资料,在这里可以按编号或姓名等条件快速查找。 入职：新进人员,在这里直接添加个人档案，如工号、姓名、部门编号、部门名称、状态、报到日、休息日。 离职：查找出要离职的人员直接在该人员的离职日项填上一个离职日期。 2.请假管理 进入考勤管理-请假调休，打开“请假录入”页面，选择“短假”/“长假”方式、“开始日期”、“结束日期”、“请假类别”、“请假时间”条件；从“编号或姓名”输入编号或姓名后回车键或从左边人员列表中双击录入。 3.节假日设置 当月遇法定节假日，如：2011-05-01，则应录入法定假（无上班则补一天有薪工资），进入考勤管理-请假调休，选择“请假录入”页面，同上，选“开始日期”、“结束日期”，请假类别选“法定假”，勾选全部人员，点箭头录入所有人。节假日日历设置：进入“节假日设置”-“节假日类别”，填写年度法定假日期及名称。 4.调休管理 当月如法定节假日遇休息日（周六、周日）时，则应延休至节假日后，如：2011-05-01（周日延休到20011-05-02），进入考勤管理-请假调休，选择“调休录入”页面，选择“原休息日不确定”，填写“现休息日”，全部录入。 如为错峰上班，如星期二与星期天对调上班，则不勾选“原休息日不确定”，填写“原休息日”（星期天）与“现休息日”（星期二）后，按人员或全部录入。 5.倒班管理 对于一些非固定班次，如每月三班倒、每两周/一