商会成立策划案.ppt

山西省旅游商会酒店餐饮专业委员会 第一次会员大会 策划方案 2014年X月XX日 xx酒店 会员单位、媒体记者、领导及员工 报道/签到/揭牌/ 现场交流 山西省旅游商会酒店餐饮专业委员会第一次会员大会 活动概要 活动主题 活动构成 活动时间 活动场地 参加人员 NO2现场视频 整体思路 合作共赢 NO3外场细节 祝贺单位空飘及气氛拱门的设置，在烘托现场气氛的同时，也能达到传播商会信息的作用 视觉体现：通过观看介绍商会的短片，给来宾以直观的视觉印象。 专业的摄影师会记录全程会议及后期精心制作。 媒体的介入扩大商会知名度 NO4室内及走道 会在酒店大厅设立来宾报道处、签到墙，指引到场的嘉宾及领导，印发会议流程资料，方便知晓会议细节 NO1会场布置 简洁、大气的主会场背景，让来宾知道此次会议的重要性；主席台设立台话和礼仪小姐指引以示对上台领导的尊重和与会现场的正式 签名区 位置 签到区设置在宴会厅外，搭建3*1米的签到台，签到台两旁安排礼仪小姐引导签名。 配套设置 签到台旁边设置写真喷绘画面，内容为商会简绍，签到台同时发放简介资料。 服务 签到台前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。 签名区 活动视觉 舞台区 主舞台 主舞台中央采用4*12的大型喷绘背景；背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设置展示投影，中间主席台放置台花。 其他设施 酒店的沙发及报纸供来宾休息参阅 配套设施 音响设备，麦克风 会场区 活动视觉 活动视觉 会场平面设计图 其他设置 指示系统 从大厅到活动场地的各角落设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。 其他设置 活动视觉 PART B 会场 PART A 报道 PART C 交流 内容：报道、领房卡、会议指南、礼品等 关键词：欢迎墙、会议指南、房卡 内容：按议程执行 关键词：选举、表决、揭牌 内容：互动交流 关键词：餐会、互动体验、演出 活动流程 具体流程 序号 日期 时间 内容 地点 备注 1 x月x日 待定 报到、发放会议资料、分派房卡、礼品 xxx大酒店一楼大厅 2 x月x日 待定 入驻酒店 酒店客房 3 x月x日 待定 会议仪式 主会场 4 x月x日 待定 与会人员交流洽谈 主会场 5 x月x日 待定 会餐 xx餐厅 6 待定 待定 签到及礼仪安排 内 容 时 间 描 述 来宾签到 待定 来宾陆续到场后，由礼仪引导至签到区，签到区由礼仪小姐递上签字笔，每位来宾在签到区签名，礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。 流程描述 会议指南及礼品 内 容 时 间 描 述 会议指南及礼品 待定 报到时发放会议指南方便让与会人员了解此次大会的更多细节及要点须知，同时发放礼品，体现主办方对与会者的尊重 流程描述 大会仪式 内 容 时 间 描 述 摄像 跟拍 礼仪 待定 礼仪小姐指引领导及嘉宾的讲话揭牌等工作 专业的摄像记录全程会议情况 跟拍抓拍领导讲话 揭牌镜头，有着与摄像不一样的感觉 流程描述 餐会 内 容 时 间 描 述 餐会 待定 会议结束，安排酒店就餐，期间可安排演出，供领导及嘉宾欣赏 流程描述 现场设置保安人员，及时处理突发事件。 现场安全工作分配： 联合至成安全控管1名； 保安总负责人1名； 活动场地外围站位2名； 保安人员工作时间自XXX至XXXX，所有人员离开现场为止。 确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。 应急方案 应急方案 会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 预留防火通道 参会重要信息提醒（包括证件及天气等） 会中及会后 严格以邀请函为准 物品保管提示 人身安全提示 视频部分 现场所有设备均在活动进场前、进场后进行多次检查 对活动所有播放设备及文件进行备份 活动预算 1、酒店租金6400元 2、用餐1500×18桌=27000元 3、礼仪公司费用6500元 4、礼品，礼品袋若干元 5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由**负责） 6、其他费用500元。 期待与您的合作 山西省旅游商会酒店餐饮专业委员会