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 计算机应用基础 ---主讲人:魏 芬 Word快捷方式及技巧 了解word一些快捷方式 掌握一些小技巧 Word快捷方式 F12：可以打开“另存为”对话框快速另存文件。 Ctrl+F12:可以打开文档“打开”对话框，选中方框就可以快速打开新文件。 Ctrl+W:关闭当前打开的文档，对于没有保存的文档，系统会提醒你进行保存。 Word快捷方式 Ctrl+B ：加粗选中文字。 Ctrl+I: 选中文字为斜体。 Ctrl+U:给选中文字加下划线。 Ctrl+shift+’+’: 选中文字为上标格式。 Ctrl+’＝’: 选中文字为下标格式。 Word快捷方式 Ctrl+1 ：选中文字的行距为单倍。 Ctrl+2:选中文字的行距为双倍。 Ctrl+5:选中文字的行距为1.5倍。 。 Ctrl+L: 选中文字为左对齐格式。 Ctrl+R: 选中文字为右对齐格式。 Word快捷方式 Ctrl+] ：选中文字字体按磅增加。 Ctrl+[:选中文字字体按磅减小。 Ctrl+shift+:选中文字字体快速增大。 Ctrl+shift+:选中文字字体快速减小。 Shift+Alt+D ：可以快速输入系统当前的日期。 Shift+Alt+T ：可以快速输入系统当前的时间。 Word小技巧 1) 为文档设置密码。 设置密码的方法：单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 输入密码即可。 2）Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 Word小技巧 3）在Word中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。 Word小技巧 4）“双行合一”命令本来是将选择的两行文字并排显示的，其实对于一行的文本同样适用。只需选择一行中的文本，单击“格式→中文版式→双行合一”命令，按”确定“按钮，Word就会自动将选中的文字进行切分并排显示。 Word小技巧 5）可能我们都有这样的体会，当文档中有多个大写数字或大写金额要输入时，一个个地输入非常麻烦。其实，在Word中可以很容易地实现大小写之间的转换，只要点击菜单“插入→数字”，在“数字”文本框中输入需要的数字，再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。 Word小技巧 6) 如果你在文档中插入了多个文本框，想把这几个文本框链接起来，可以将鼠标移到第一个文本框边缘变成十字双箭头状时，右键单击选择“创建文本框链接”命令，此时鼠标变成茶杯状，将其移到第二个文框内单击左键，就可以在这两个文本框间建立起链接。重复该操作就可以将多个文本框链接起来。多个文本框建立了链接以后，当我们向第一个文本框中输入文字时，如果该文本框容纳不下，则文字会自动移至第二个文本框、第三个文本框 Word小技巧 7) 选择你想要更改大小的文字并按下“Shift+F3”键，每次按下“Shift+F3”键时，文字格式将在全部大写和小写之间切换。 8）选择一种通用汉字输入法（不包括“智能五笔”和“万能五笔”等），按住Shift键不放并按下主键盘区的数字6键即可快速输入省略号。 上下颠倒的“?”号:按“Shift+Alt+Ctrl+?”组合键即可输入。 Word小技巧 9） 在Word文档中，如果你试着打入“:(”，看看是不是变成了哭丧脸符号;打入“:)”，是不是变成了笑脸符号，另外，输入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈现不同的表情符号，非常有意思（注意:此功能必须在英语输入法状态下才有效）。这是为什么呢？其实这是Word利用自动更正功能进行替换。要启用或关闭此功能，可以单击“工具→自动更正选项”命令，在打开的窗口中单击“自动更正”选项卡，将“键入时自动替换”一项选中或取消即可。 Word小技巧 10）