制度培训课件-采购部.ppt

* * * * * * * * * * * * 荣盛集团“四五”发展规划 （2011-2015） 沈阳荣盛采购制度解析 采购部 张志强 内容提示 第一部分：制度内容摘要 第二部分：重点内容解析 第四部分：案例分析与问题讨论 第三部分：核心业务流程 对制度主要内容进行概括说明：包括目的、板块及各版块主要内容，使学员在内容上有概括了解。 根据内容摘要展开讲解，结合沈阳公司常用制度内容进行重点及详细解析，使学员深入了解制度的内容与和操作方法。 对制度中出现的核心业务流程进行梳理与讲解，明确各个流程中的部门职责，做到流程明晰，责任到人。 针对实际工作中出现的问题，形成案例现场进行分析并进行讨论，最终形成解决方案，落实到行动。 第一部分：制度内容摘要 一、《招标采购管理制度及实施办法》 该制度主要针对招标采购基本流程、采购形式确定、采购权限划分等进行了明确。 二、《工程项目合同管理办法》 该办法主要包括合同文本编制、合同审批与签订、合同变更与终止、合同备案等主要内容。 三、《供应商资格审查实施细则》 该细则主要针对总承包及分包工程招标流程进行了明确，具体包括供应商考察、招标方案报批、发放招标文件、清单答疑、开标、评标、定标等。 四、《供应商管理办法》 该办法主要对供应商管理流程、供应商评价流程及评分标准等内容进行了具体规定， 五、《各公司采购工作评价管理办法》 该办法主要针对分子公司招标采购工作评价标准及评价流程进行了明确。 第二部分：重点内容解析—《招标采购管理制度及实施办法》 Ⅰ类采购 Ⅱ类采购 Ⅲ类采购 邀请招标 议标 直接采购 第二部分：重点内容解析—《招标采购管理制度及实施办法》 各公司权限内 各公司权限外 分公司总经理审批 总公司生产副总审批 第二部分：重点内容解析—《工程项目合同管理办法》 标的的质量有国家（行业）标准的必须列明标准名称，有可执行的公司内部质量标准的应在合同中明确。在材料合同中，标的的质量描述应具体（可量化的必须量化，不可量化的应描述清楚），如标的质量确实无法描述清晰的，应以双方共同确认封存的样品作为质量参照物。 施工合同要明确具体工作范围，不能过于笼统 ； 材料/设备采购需明确的品牌、规格 ； 合同当事人要与签章名称 一致 在合同中明确签订时间、地点 合同当事人、签订时间、地点 合同标的范围 标的的质量标准 第二部分：重点内容解析—《工程项目合同管理办法》 规定：最大程度满足工程工期 问题：工期以甲方要求为准 ；例 结算方式 履约期限 工程合同对标的可以一次性包死的，不得以实际工程量结算。 第二部分：重点内容解析—《工程项目合同管理办法》 合同审批权限 同招标采购审批权限 ，补充协议的审批权限同原合同 合同签订的及时性 合同审批后7日内 签订文本与审批文本的一致性 按审批后合同文本签订合同，合同备案后要进行核查 第二部分：重点内容解析—《工程项目合同管理办法》 特别提醒 坚决杜绝先施工后签合同！！ 第二部分：重点内容解析—《工程项目合同管理办法》 主要合同条款的变更 发包对象改变 发包范围改变 合同变更包含的内容 1、合同变更与终止均要履行相应的审批手续。 2、合同变更与终止均要履行相应的审批主体同原合同。 第二部分：重点内容解析—《供应商资格审查实施细则》 《合格供应商 确定的报告》 编写和审批 资料发放会 答疑会 资格审查会议 资格审查工作安排 考察报告 资格审查文件 方案确定 审查组织 合格供应商确定 第二部分：重点内容解析—《供应商管理办法》 供应商评价 供应商产品评价 供应商响应评价 第二部分：重点内容解析—《供应商管理办法》 供应商产品 评价启动 分公司各部门 评价 完成《各公司供应 商产品评价报告》， 报总公司 整理产品评价 结果 （采购部组织，副总根据标准安排工作） 总公司各部门 审核 总公司范围内 供应商评价 启动 内部验收后10日内 5日内完成 各部门评价完成后3日内完成 1日内 5日内 总公司采购部 第二部分：重点内容解析—《供应商管理办法》 连续三次被评为A级供应商具有很强的业务 承揽能力，和我公司有强烈的合作愿望， 经总公司采购部提名，项目委员会审批 Z 85 75 Z≤85 60 Z≤75 长期合作伙伴 A级供应商 B级供应商 C级供应商 D级供应商 Z≤60或连续两次被 评定为C级的供应商 第二部分：重点内容解析—《供应商管理办法》 D级供应商 全公司淘汰，取消其在全公司范围内投标的资格 本地区试用合作伙伴，需进行再次考察后方能继续参与投标，且单次承接量不能超过总招标工程量