办公设备的使用与维护.ppt

【本章内容介绍】 办公设备是实现办公自动化的必备工具。现代办公效率的提高，主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方法的逐步简便。 本章首先介绍了办公设备的基本类型，分析了办公设备的发展趋势；然后分类讲解了打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、移动硬盘、闪盘等办公设备的基本知识，要求读者主要掌握它们的正确使用、日常维护以及简单的故障维修。 【本章主要知识点】 办公自动化设备的主要类型 打印机的安装、使用与维护 复印机的使用、维护与维修 速印机的使用、维护与维修 传真机的使用、维护与维修 扫描仪的安装、使用与维护 数码相机的安装、使用与维护 刻录机的安装、使用与维护 移动硬盘和闪盘的使用与维护 UPS的使用及其注意事项 办公自动化设备简介 办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。 办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。 现代办公设备的类型 现代办公设备主要包括以下类型： 1．信息复制设备 包括复印机、速印机、轻印刷系统等 2．信息处理设备 包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。 3．信息传输设备 包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。 4．信息存储设备 包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。 5．其他办公辅助设备 包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。 办公自动化设备的发展趋势 1．数字化 2．智能化 3．无纸化 4．综合化 打印机 打印机的基本知识 1．打印机的发展 2．打印机的分类 （1）按工作方式分类---针式、喷墨打印机和激光。 （2）按与计算机的接口方式---并行接口和USB接口。 （3）按照用途----包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等 3．打印机的技术指标 分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小 针式打印机 针式打印机概述: 针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机，曾在很长一段时间内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及，但针式打印机因为其运行成本低廉、易于维护，在对于环境和打印质量要求不太高的场合打印一般文档仍不失为可选产品,针对一些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。 针式打印机的基本工作原理 在联机状态下，通过接口接收主机发送的打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令，通过控制电路和检测电路，间歇驱动送纸运动（纵向）和打印头运动（横向）同时激励打印针间歇瞬间冲击打印色带，在纸上打印出所需内容。  针式打印机的分类 依打印针的数量不同而分类 :有1、5、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48针等多种类型。目前国内使用最多的是24针打印机。针式打印机一般为单色打印，虽然也有可以实现彩色打印的针式打印机，但因其工作原理是通过控制自动更换不同颜色的色带而造成彩色效果 按用途通常分为：通用针印机（通用针打）、存折针式打印机（存折针打或票据针打）、行式针式打印机（行式针打）和高速针式打印机（高速针打)。 针式打印机的优缺点 优点 ： 纸张适应性好。 独具拷贝打印功能 耗材低廉。 操作简单、易于维护。 缺点： 分辨率较低。 噪声较大。 速度较慢。 针式打印机的安装和使用 以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打印机的安装和使用法。 喷墨打印机 喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。 90年代后，随着技术的不断改进，喷墨打印机具备了结构简单、工作噪声低、体积小、价格日益降低、能进行彩色打印、印字质量又接近于激光打印机等诸多优点，逐步受到用户青睐，迅速得到了普及。 喷墨打印机的基本知识 １．喷墨打印机的分类 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。 按颜色可分为单色和彩色两种。 按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4幅面。 按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文喷墨打印机。 按用途可分为台式和便携式两种。 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低档三种。 喷墨打印机的优缺点 主要优点： (1) 高分辨率，可高达1200DPI，甚至更高。 (2) 工作噪声较低。 (3) 印字机构的可动部件少，可靠性高。 (4) 打印速度较快。 (5) 运行功耗低。 (6) 容易实现质量较高的彩色打印。 (7) 打印头无磨损或很少出现磨损现象。 (8) 设备体积小，占用空间较小 。 主要缺点： (1) 喷