会计凭证LSMW导入操作手册.doc

LSMW-会计凭证导入操作手册 登录界面 执行事务代码LSMW显示如下界面： 输入项目（project）、子项目（subproject）和对象（object），点击创建按钮（）输入相应的描述，点击执行按钮或F8（）进入分步操作界面，项目（project）、子项目（subproject）可以选择系统内已有的，对象（object）需要新增。 操作界面 2.1维护对象属性（Maintain Object Attributes） 选择标准批量直接导入（standard batch/direct input），并且在对象（object）中维护“0100-财务单据”，在方法（method）中维护“0000”，点击保存（），后退。 2.2维护源结构（Maintain Source Structures） 点击创建（）定义凭证抬头源结构，见下图： 选中凭证抬头源结构，点击创建（）定义凭证行项目源结构，见下图： 选择较低层次（lower level）： 点击确认（），完成源结构维护： 点击保存（），并退出。 2.3维护源字段（Maintain Source Fields） 由于财务会计凭证的导入不是通过录屏方式导入，所以源结构的字段需要用户自行维护，用户可以根据系统标准选择导入会计凭证需要的字段。通过以下方式查找字段 点击上图中的对象预览（object overview）出现下图： 选择列表（list）或表格（table）显示会计凭证的字段，包括凭证抬头字段（表BKPF）和行项目字段(表BSEG)： 对于显示结果也可以保存为EXCEL（路径：系统→列表→保存→本地文件），由于系统中的表字段很多，并且从翻译为中文的字面意思也不容易确定具体的字段内容，为了方便查询到所需要的字段，可以在凭证录入界面（事务代码F-02）使用F1查看需要的字段名，然后在上图中或保存为EXCEL中查询该字段信息，维护源字段需要的信息有字段名、类型、长度、描述。收集完需要的字段后执行“2.3维护源字段”。 分别选中会计凭证抬头和会计凭证行项目，点击内容（）维护需要的相应的凭证抬头字段和行项目字段。 会计凭证抬头字段： 会计凭证行项目字段： 根据所导入凭证内容需要可以增加如WBS、订单、特别标识等字段。 由于导入会计凭证时需要导入一个抬头和多个行项目。所以在外部文件和系统中需要给出凭证抬头和行项目的标识。 定义凭证抬头标识 选中会计凭证抬头（DOCUMENTHEAD）,点击创建按钮（）定义标识字段： 输入抬头标识字段名、字段描述、长度和字段值，确认。 定义凭证行项目标识 选中会计凭证行项目（DOCUMENTITEM）,点击创建按钮（）定义标识字段： 输入行项目标识字段名、字段描述、长度和字段值，确认。 点击保存（），并退出。 注：凭证抬头和行项目中都需要手工加入“KEY”字段，作为系统导入时管理抬头和行项目数据的依据。Maintain Structure Relations） 将定义的源结构（凭证抬头和凭证行项目）与系统中的表结构进行关联 将上图中的“BGR00”、“BBKPF”与源结构“DOCUMENTHEAD”关联；“BBSEG”与源结构“DOCUMENTITEM”关联。 选中“BGR00”，点击，选择“DOCUMENTHEAD”进行关联： “BBKPF”和“BBSEG”的关联方法相同。关联结果如下： 2.5维护字段映射和转化规则（Maintain Field Mapping and Conversion Rules） 将维护的源字段与系统内凭证表字段进行对应设置。 将维护的源字段与系统内凭证表字段进行的方法有两种。一种是选择某一系统中的字段，然后点击与源结构字段对应；第二种为点击“Extras→Auto-Field Mapping”由系统根据源字段与系统字段的名称自动对应，如下图： 选择“NO Confirmation”。对应结果如下图： 对应完成后，点击保存（），并退出。 2.6维护字段值、转换、自定义事务（Maintain Fixed Values, Translations, User-Defined Routines） 该步骤不操作，直接跳过。 2.7指定文件（Specify Files） 在执行此步操作前，需要用户先制作好导入用的外部TXT文件，用户可以先在EXCEL文件中整理，整理好后复制到TXT文本中。Excel中整理时需将抬头和行项目分两个sheet整理。 形成两份TXT文档 制作外部文件后，执行“2.7指定文件（Specify Files）”操作。 选中上图的“Legacy Data”,点击创建按钮（）；或者双击“Legacy Data”： 按照上图选中内容维护即可，维护完成后如下图： 对应完成后，点击保存（），并退出。 2.8分配文件（Assign