四驱管理——判断力模块 (2).ppt

每3-5人一组，一张桌子。 * * 计划是管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一个团队的成功与失败，乃至决定整个企业的兴衰存亡。 * 一：计划在管理中的四大作用 1）指明方向，协调行动 　 由于企业环境的变化和各种不确定因素的存在，企业运营就像一条船在大海中航行，职业经理人则像舵手一样，他必须明确企业的前进方向、位置和处境，时刻把注意力集中在正确的航向上。企业的工作计划能够指明企业前进的方向，是企业上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊地进行。 2）预测变化，减少冲击 　 计划是面向未来的，而未来则充满了各种不确定因素。诸如宏观经济环境的变化导致物价上涨，客户取消了一项订单，或是一场突如其来的天灾，这些都会影响到企业目标的实现。企业计划工作则可以通过周密的预测，把这些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素，制定出各种相应对策，并在必要的时候对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而有效地减少各种变化所带来的冲击。 3）减少浪费，避免损失 　 企业工作计划的一项重要任务就是要使企业的各项活动都能顺利开展，而前期的调查研究工作能消除不必要的重复活动所带来的资源浪费，并能够避免由于没有行动依据而带来的各种损失。 4）使管理处于受控状态 　 企业要实现自己的目标，必须使企业的各项活动都能得到有效的控制。计划和控制是一个事物的两个方面，计划是控制的基础，控制是计划得以有效贯彻的保证。企业控制的各项标准都来自于计划。如果没有既定的目标和规划作为衡量尺度，职业经理人就无法确保企业的各项活动都处于受控状态。 * * 《四驱管理》 -管理者的四项职业能力之判断力 人众人教育（GROUP）强力打造 任务与目标 任务： 寻找龙族的秘密宝藏。 目标： 保证探险队安全返回莫城（出发地）。 返回莫城（出发地）后，将宝石兑换成现金，以最后获得的总现金数（宝石兑换的现金+剩余现金）评判胜负。 1、在本项目中你们小组的表现如何？哪 些地方做的好，哪些地方需要进一步 提升？ 2、本项目中成功与失败的关键在哪里？ 3、项目进行之前你们都做了哪些准备工 作？做的好和不好的地方有哪些？ 风暴 经理人是实干者，他们的任务 就是执行。知识在转化为行动 之前，对于经理人来说是毫无 用处的。但是，在付诸行动之 前，经理人必须规划好自己的 路线。 彼得.德鲁克 一、计划在管理中的四大作用 指明方向，协调行动 预测变化，减少冲击 减少浪费，避免损失 使管理处于受控状态 风 暴 二、制定工作计划的七大步骤 机会评估 确定计划 的前提条件 拟定方案 评价和 选择方案 拟订备用 或应急计划 编制预算 设定目标 1、机会评估(SWOT ) S：strength（优势） W：weakness（劣势） o：opportunity（机会） T：threats（威胁） Ⅰ（优势+机会）： 这是任何企业都在 追求的最佳状态； Ⅱ（优势+威胁）： 要果断出击，将威 胁转化为机会； Ⅳ （劣势+机会）： 要珍惜机会， 努力增强实力， 扭转劣势； Ⅲ （劣势+威胁）： 处在这种状态下， 要学会韬光养晦， 休养生息，回避 威胁，抓住机会， 努力改变现状。 2、设定目标（SMART） S:specific—具体的； M：measurable—可衡量的； A:attainable—有吸引力的； R:realistic—可实现的； T:timely—可追踪的； 3、确定计划的前提条件 整合信息，分析现状； 分析资源； 前瞻预测； 4、拟定方案：为实现目标而选择的多种方案；这一步骤就是要寻找并检查可供选择的行动计划方案；对于那些不是很容易就能看清的行动方案更要给予特别关注。通常的情况是：一个并不太显眼的方案，其结果往往证明是最好的 每3-5人一组，一张桌子。 * * 计划是管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一个团队的成功与失败，乃至决定整个企业的兴衰存亡。 * 一：计划在管理中的四大作用 1）指明方向，协调行动 　 由于企业环境的变化和各种不确定因素的存在，企业运营就像一条船在大海中航行，职业经理人则像舵手一样，他必须明确企业的前进方向、位置和处境，时刻把注意力集中在正确的航向上。企业的工作计划能够指明企业前进的方向，是企业上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊地进行。 2）预测变化，减少