如何制作(培训课件)(2012-11-1916.27.13)(2013-06-1517.12.43).ppt

PPT的制作原则 简化文本 控制文本大小 避免糟糕的图文编排 颜色协调与适合主题 简介有力的版面设计 1、简化文本 保持简单 限制要点与文本数量 一张幻灯片上只列出一个主题思想 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 注意控制每张幻灯片上文本行数 2、控制文件大小：压缩图片 3、避免糟糕的图文编排 用设计与版面来取胜 用设计与版面来取胜 文本设计 文字的设计与版面配置 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 若有其它字型，特黑字型最好 文本设计 文字的设计与版面配置 重点要赋予变化来加以强调 文本设计 文字的设计与版面配置 不要用文章说明，只要把要点罗列 图示作用：缩短人们接受信息的时间 图示作用：将复杂的逻辑关系简单化 图示作用：将复杂的逻辑关系简单化 常用图示：组织架构图 常用图示： 循环图 常用图示：棱椎图 常用图示：射线图 自选图形绘制图示 图片的裁剪 去除图片的背景 图表具备的关键因素 每张传递一个明确的信息 清晰易读 图表少而精 图表与标题相辅相成 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 修饰成有美感的图表技巧 表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格” 避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感 表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 文字数据可以设计美化成类似图解的样式 多媒体的应用 插入视频对象 插入声音对象 插入Flash动画 录制语音旁白（自己制作解说词） 插入视频对象 例：在一新幻灯片中插入特效字.avi文件的影片，并将影片放映窗口调整到合适大小 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件，不支持rm文件 插入声音对象 自动播放与单击播放 喇叭的缩小与播放隐藏 循环播放与直到幻灯片结束才停止 例：在第一张幻灯片中插入315988529.mp3文件中的声音，并使其自动播放，播放时不显示声音图标，该声音一直到幻灯片结束才可停止 注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件 插入Falsh动画对象 执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。 单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。 选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。 演示：插入公司司标的flash 如何录制旁白 PPT本身就具有“录制旁白”的功能，但在录制之前，计算机上需要安装“声卡”和“话筒”。 a．【幻灯片放映】→【录制旁白】，会显示当前可用的磁盘空间和最大录制时间 b．如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可以设置话筒的音量和级别 c．若要设置录制声音的级别和属性，可以单击【更改质量】 制作PPT的七个习惯 一张幻灯片对应一个主题 一张议程表，让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 加入公司Logo，增强专业感 适当引用图片、图表等帮助说明 多用数字说明，增强说服力 制作PPT注意的事项 不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 幻灯片张数不要过多 案例5：图表动画效果 上海石化仓储航运有限公司 SHANGHAISHIHUACANGCHUHANGYUNYOUXIANGONGSI 其他应用 定位幻灯片 在播放时画出重点 让幻灯片自动循环 保存为自动播放演示文稿(.pps) 注意点： 采用了声音、影片注意将该文件也要复制到幻灯片文件所在目录 采用FLASH的不仅复制到幻灯片文件所在目录，还要检查FLASH文件是否与文件指向一致 2012年11月 * * * * * * * * * * * 董事会 董事长 总经理 副总经理 副总经理 副总经理 市场部 销售部 客户服务中心 研发中心 产品设计中心 网络管理中心 人力资源部 财务部 行政部 1、主题策划 2、准备材料 3、排练 4、正式演讲 演讲的4P 主题策划（Planing） 准备材料（Production） 练习（Practive） 演讲（Presenting） 反馈 投产试验 专家验证 市场调研 反馈报告 重点客户试用 产品设计 电话、直邮 产生市场报告 安徽分公司 广西分公司 上海分公司 江西分公司 湖南分公司 湖北分公司 集团总部 第五部分 幻灯片图片应用 力的合成与分解 WORD中图片另存文件 第六部分 幻灯片图标应用 “插入图表” 提供了