文字编辑软件Word的使用.ppt

文字编辑软件Word的使用 主讲：秦亚玲 Tel E-mail163.com 今日主题 图文表混排 长文稿的修饰 模板的制作与使用 使用小技巧 图文表混排 纯文字排版 表格制作 文本框灵活应用 规则表格制作 常用工具条——插入表格（小表格） 表格菜单———插入表格（大表格） 表格的编辑 表相间切换（TAB功能） 插入行（列）、删除行（列、单元格）、行（列）宽调整、 表格的修饰 绘制斜线表头 文本的对齐方式、自动套用格式、边框颜色、线型、边框格式、底纹 表格中的数据 求和、升序、降序、列的调换、计算 插入——图片——图表 不规则表格的绘制 表格和边框工具条——绘制表格 合并、拆分、平均分布各行、平均分布各列 表格的输出 表格的对齐方式、移动 标题行重复 表格所在页横放 长文稿的修饰 页眉页脚的制作 连续输入三个符号（-、=、#、~、*）回车 样式的使用 插入目录、脚注、尾注、题注、公式等 页眉页脚的制作 视图——页眉页脚 格式——边框和底纹 （可修改页眉页脚的边框颜色、线型） 文件——页面设置——版式 （可设置奇偶不同或首页不同的页眉页脚） 格式的应用 自动功能 （项目符号和编号） 套用现有的标题名称 修改样式 设置快捷键 使用样式修改段落 制作目录 模板的制作与使用 使用小技巧 关闭不常用的功能加快软件运行速度 快速删除文中多余的空行 表格转换 查找和替换 特殊符号的输入 邮件合并 加快速度 关闭不常用的功能加快软件运行速度 工具----选项 任务窗格 文章中文章中文字的智能提示 链接更新 特殊符号的输入 Alt+ctrl+c==? Alt+ctrl+t== ? Alt+ctrl+R==? Alt+ctrl+e==€ 磅与字号的关系对照 42磅对应初号 36磅对应小初 26磅对应一号 24磅对应小一号 22磅对应二号 18磅对应小二号 16磅对应三号 15磅对应小三号 14磅对应四号 12磅对应小四号 10.5磅对应五号 9磅对应小五号 7.5磅对应六号 6.5磅对应小六号 5.5磅对应七号 5磅对应八号 * *