时间管理(TimeManagement)管理人员V2.020120228.ppt

使命宣言 角 色 目 标 —— 规划每周目标 角 色 计 划 目 标 行 事 授 权 —— 规划长期目标 为什么不做计划？ 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不知如何做计划 第一代时间管理 —备忘录型 第二代时间管理 — 事先规划安排行程 第三代时间管理— 规划、定优先顺序、操之在我 第四代时间管理— 以原则为中心，以良知为导向 创造高品质生活 四代时间管理理论 什么是时间管理？ 科学的选择 有障时间管理的四种观念 视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石） 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑） 视时间为神物：忘记时间 视时间为奴隶：工作狂 工作狂的害处 工作效率降低 养成拖延的习惯（珀金森定律） 可能导致工作的失败 “工作狂”的原因 勤勉等于成就？勤能补拙？ 欠缺时间管理的技能 显示重要性 满足烈士感 不知休闲的乐趣 逃避不愉快的家庭生活 时间管理的关键 优先计划管理 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 时间管理通则 事关重大者不可受制于细枝末节 —哥德 重要, 非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要， 紧急 优先矩阵 优先矩阵分类表 偏重各类事务的结果 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要， 紧急 尽量避免扩大M1 尽量减少M3事情 多投资时间在M2 尽量避免M4事情 优先矩阵 4代时间管理的着眼点 第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针对个人独 有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角 色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务 的完成。 如何处理高价值活动 让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段。 奖励自己，始终保持积极进取的态度。 如何处理低价值的活动 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。 做正确的事比正确的做事更重要 Thank you! by : Jane Zhan * by : Jane Zhan * by : Jane Zhan * by : Jane Zhan * by : Jane Zhan * by : Jane Zhan * by : Jane Zhan * by : Jane Zhan * by : Jane Zhan * by : Jane Zhan * by : Jane Zhan * by : Jane Zhan * By Lifewood Data Technology Limited 时间管理 Time management 请保持微笑 手机打到震动 请遵守时间 有问题请举手示意 请参与到讨论中来 请将所学转化到实际工作中去 温馨提示 敬请配合 常见的浪费时间的行为示例 1、自我因素： 混乱 拖延 授权不足 个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避） 2、环境因素： 电话 邮件 会议 危机 上司决策失误 时间管理不善的原因 授权不足 犹豫不决 半途而废 故意纵容 担心遗忘 对策 该扔则扔 不要移师暗处 不放无关物品，将物品放在固定地方 建立良好的文件管理系统 让文件在面前只流通一次 下班最后一件事 — 收拾办公桌 为什么拖延？ 喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 有趣的事情 紧急的事情 不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情 资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情